--- title: "Bearbeitung von Arbeitszeitzeilen" url: "https://help.kiho.fi/de/article/bearbeitung-von-arbeitszeitzeilen" language: "de" last_updated: "2026-07-21T07:29:58.026Z" --- # Bearbeitung von Arbeitszeitzeilen In Kiho können Arbeitszeitzeilen auch nach der Erfassung bearbeitet werden. In dieser Anleitung wird erklärt, wo sich die Bearbeitung in den verschiedenen Ansichten öffnen lässt und welche Angaben einer Arbeitszeitzeile aktualisiert werden können. > Um Arbeitszeiteinträge im Nachhinein einzusehen, benötigen Sie entweder die Berechtigung „Arbeitszeiterfassung“ oder die Berechtigung „Genehmigung der Einträge“. Ohne diese Berechtigungen können Sie dennoch Arbeitszeit in Echtzeit erfassen. Arbeitszeiteinträge können sowohl in der Browserversion als auch in der mobilen App von Kiho eingesehen und genehmigt werden. In allen Ansichten sehen Sie Ihre eigenen Einträge sowie die Einträge, die Sie genehmigen dürfen. Wenn für Ihre Rolle die Berechtigung „Arbeitszeiterfassung: Überprüfung, alle“ festgelegt ist, sehen Sie alle Arbeitszeitzeilen des Unternehmens. Zum Bearbeiten der von Ihnen einsehbaren Arbeitszeitzeilen wird eine separate Berechtigung „Arbeitszeitzeile bearbeiten“ benötigt. Ein genehmigter Eintrag kann nicht bearbeitet werden, und die Rücknahme der Genehmigung ist nur möglich, wenn dies in den Einstellungen zur Arbeitszeitgenehmigung erlaubt ist. Alle an den Einträgen vorgenommenen Änderungen bleiben jedoch dokumentiert. Der Änderungsverlauf kann nicht gelöscht oder bearbeitet werden und ist unterhalb der Arbeitszeitzeile in der Ansicht „Einträge“ einsehbar. ### Öffnen einer Arbeitszeitzeile zur Bearbeitung Die Bearbeitung einer Arbeitszeitzeile ist über mehrere Ansichten möglich. - **Einträge (tageweise):** Öffnen Sie zunächst den gewünschten Arbeitstag, um die Einträge des Tages zu sehen - **Genehmigung der Einträge (zeilenweise):** Suchen Sie den Eintrag direkt in der Tabelle (Sie können Filter verwenden) - **In der mobilen App:** Klicken Sie auf der Registerkarte Arbeitszeit auf die Arbeitszeiteinträge und öffnen Sie den gewünschten Arbeitstag Klicken Sie auf den Eintrag, um die Bearbeitungsansicht zu öffnen. In beiden Browser-Ansichten können Sie auch mehrere Arbeitszeiteinträge gleichzeitig bearbeiten. Genauere Anleitungen finden Sie auf den separaten Hilfeseiten der jeweiligen Ansichten. ### Bearbeitbare Angaben Im Bearbeitungsformular für Arbeitszeiteinträge können Sie folgende Angaben ändern: **Grundangaben:** - **Benutzer** – für wen die Arbeitszeit erfasst wird (sofern Sie berechtigt sind, die Arbeitszeit anderer zu bearbeiten) - **Zieldatum** – auf welchen Tag sich der Eintrag bezieht - **Start- und Endzeit** – die Uhrzeiten der Arbeitszeit - **Ereignistyp** – z. B. „Arbeitszeit", „Reisezeit", „Krankheitsurlaub" (die Auswahlmöglichkeiten richten sich nach dem Arbeitszeitprofil des Benutzers) **Zuordnung:** - **Kunde** – für welchen Kunden die Arbeit ausgeführt wird - **Buchungsdimension** – z. B. Projekt oder Arbeitsort - **Kostenkennzeichen** – genauere Kostenstelle (sofern für die Buchungsdimension Kostenkennzeichen festgelegt sind) - **Asset** – mit welchem Asset die Arbeit ausgeführt wird - **Arbeitsort** – der Ort der Arbeitsausführung - **Titel** – eine dem Arbeitszeiteintrag zugeordnete Kennung - **Status der Rechnungsstellung** – ob die Arbeit fakturierbar ist und in welchem Schritt sich die Rechnungsstellung befindet **Zusätzliche Angaben:** - **Zuschlagszeilen** – verschiedene Zuschläge (z. B. Abend-, Nacht- oder Erschwerniszulage) entstehen automatisch anhand des Arbeitszeitprofils oder können manuell hinzugefügt werden - **Produkteinträge** – Erfassung von Materialien und Produkten > Nicht alle Felder sind immer sichtbar oder bearbeitbar. Das Arbeitszeitprofil des Benutzers, der den Eintrag erfasst hat, bestimmt die sichtbaren und erforderlichen Felder, und die Berechtigungen der jeweiligen Rolle wirken sich auf die auswählbaren Kunden, Buchungsdimensionen und Assets aus. Vorgesetzte eines Arbeitsorts muss als Buchungsdimension ihren eigenen Arbeitsort auswählen. ### Speichern eines Arbeitszeiteintrags 1. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen im Formular vor 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ 3. Fehlt eine Pflichtangabe, weist das System darauf hin 4. Nach dem Speichern werden die Änderungen sofort angezeigt ### Löschen eines Arbeitszeiteintrags - Im Bearbeitungsformular steht die Schaltfläche „Löschen“ zur Verfügung, sofern Sie berechtigt sind, den Eintrag zu löschen - Bestätigen Sie das Löschen, bevor Sie die Aktion endgültig ausführen - Beachten Sie, dass das Löschen genehmigter Einträge zunächst die Rücknahme der Genehmigung erfordern kann * * * ### Bearbeitung des Arbeitszeitkontos Der Saldo des Arbeitszeitkontos ergibt sich automatisch aus den Einstellungen des Arbeitszeitprofils des Benutzers und den erfassten Arbeitszeiten. Muss der Saldo manuell korrigiert werden, benötigt der Benutzer die Berechtigung „Bearbeitung der Arbeitszeit-Datenbank“. Die manuelle Bearbeitung sollte nur in Ausnahmefällen verwendet werden, z. B. bei der Einführung, um einen Anfangssaldo einzutragen, oder wenn ein automatisch entstandener Saldo aus einem bestimmten Grund separat korrigiert werden muss.