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title: "Einstellungen zur Arbeitszeitgenehmigung"
url: "https://help.kiho.fi/de/article/einstellungen-zur-arbeitszeitgenehmigung"
language: "de"
last_updated: "2026-07-15T07:09:42.147Z"
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# Einstellungen zur Arbeitszeitgenehmigung

Die Genehmigung der Arbeitszeit stellt sicher, dass Arbeitszeiteinträge vor der Lohnübertragung geprüft und genehmigt werden. In Kiho kann die Genehmigung mehrstufig erfolgen – zum Beispiel zuerst durch den Mitarbeiter selbst, dann durch den Vorgesetzten und schließlich durch die Lohnbuchhaltung.

Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol → *Einstellungen der Firma →* *Benutzerverwaltung* → *Genehmigung der Arbeitszeit*

## Genehmigungsphasen

Die Genehmigung erfolgt in Phasen (z. B. Phase 1 → Phase 2 → Phase 3). Die Stunden können erst dann an die Lohnbuchhaltung übertragen werden, wenn alle Genehmigungsphasen abgeschlossen sind. Für jede Phase wird festgelegt, welche Gruppe die Stunden in dieser Phase genehmigen darf.

Sie können Phasen hinzufügen oder entfernen, indem Sie auf die drei Punkte neben der Phasenüberschrift klicken.

**Mögliche Genehmigergruppen:**

-   **Benutzer selbst** – Der Mitarbeiter genehmigt seine eigenen Stunden
-   **Vorgesetzter des Teams** – Genehmigt die Stunden seines eigenen Teams. Den Benutzern muss ein **Standardteam** zugewiesen sein, damit der Vorgesetzte ihre Stunden sehen kann.
-   **Vorgesetzter des Arbeitsorts** – Genehmigt die Stunden des Arbeitsorts unabhängig vom Team des Mitarbeiters
-   **Team-Benutzer** – Benutzer, die einem bestimmten Team angehören, können genehmigen
-   **Rollen-Benutzer** – Benutzer mit einer bestimmten Rolle können genehmigen

* * *

## Funktionen

Für jede Phase stehen folgende Einstellungen zur Verfügung:

**Rücknahme der Phasengenehmigung zulassen**  
Erlaubt oder verhindert, dass ein Benutzer seine eigene Genehmigung widerrufen kann. Die Genehmigung einer übergeordneten Phase kann niemals zurückgenommen werden.

**Automatische Genehmigung**  
Für die Phase, in der der Benutzer seine eigenen Stunden genehmigt, kann eine automatische Genehmigung eingestellt werden. Die Stunden werden nach einer bestimmten Zeit ab dem Erfassungsdatum automatisch genehmigt. Die automatische Genehmigung begrenzt gleichzeitig den Zeitraum, in dem der Mitarbeiter seine eigenen Einträge noch bearbeiten kann.

**Rechnungsstellung zulassen**  
Legt fest, ab welcher Genehmigungsphase die Stunden eines Arbeitstages abgerechnet werden können. Ein Arbeitstag kann erst abgerechnet werden, wenn er mindestens bis zu der Phase genehmigt wurde, für die die Abrechnung zugelassen ist.

**Automatische Genehmigung des Frachtbriefs**  
Wenn eine Arbeitszeitzeile mit einem Frachtbrief verknüpft ist, kann der Frachtbrief zusammen mit der Genehmigung der Arbeitszeitzeile automatisch genehmigt werden. Diese Einstellung gilt für fertiggestellte Frachtbriefe: Eine Arbeitszeitzeile kann nicht genehmigt werden, wenn der zugehörige Frachtbrief nicht fertiggestellt ist.

Die automatische Genehmigung des Frachtbriefs erfordert keine separate Berechtigung des Benutzers zur Genehmigung von Frachtbriefen. Ist die Einstellung nicht aktiviert, werden Frachtbriefe separat in der eigenen Frachtbrief-Bearbeitung genehmigt.

* * *

## Beispiel: Grundeinstellungen mit 3-stufiger Genehmigung

Ein Beispiel für eine typische 3-stufige Genehmigungskette.

| **Einstellung** | **Phase 1** | **Phase 2** | **Phase 3** |
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| **Genehmiger** | Benutzer selbst | Vorgesetzter des Teams<br>*oder*<br>des Arbeitsorts | Lohnbuchhaltung (Rolle) |
| **Automatische Genehmigung** | Ja – 3 Tage nach Erfassung | Nein | Nein |
| **Rücknahme zulässig** | Ja | Ja | Ja |

**So läuft der Prozess ab:**

1.  Der Mitarbeiter erfasst seine Arbeitsstunden → die Stunden werden nach drei Tagen automatisch genehmigt (Phase 1).
2.  Der Vorgesetzte des Teams oder des Arbeitsorts prüft und genehmigt die Stunden in der Ansicht *Genehmigung der Einträge* (Phase 2).
3.  Die Lohnbuchhaltung genehmigt die Stunden vor der Lohnübertragung (Phase 3).