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title: "Lohnübertragung"
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language: "de"
last_updated: "2026-07-27T12:10:23.844Z"
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# Lohnübertragung

Die Lohnarten und Erstattungen werden in den Einstellungen der Schnittstelle den entsprechenden Lohnartencodes des externen Systems zugeordnet.

In den Benutzerdaten des Mitarbeiters muss eine Personalnummer hinterlegt werden, die der Nummer entspricht, unter der der Mitarbeiter im externen System geführt wird. Diese dient als Zuordnungsmerkmal für die Lohndaten bei der Übertragung in das externe System.

Vor der Datenübertragung müssen die Arbeitszeiteinträge der Mitarbeiter bzw. Benutzer genehmigt sein (Tage grün markiert).

Kiho erstellt anhand der Arbeitszeiteinträge Lohndaten im CSV-Format.

Je nach Schnittstelle wird die CSV-Datei entweder direkt aus Kiho an das externe System gesendet, oder aus Kiho auf den Computer heruntergeladen und manuell in das externe System eingelesen.

## Erstellen der Lohndaten

1.  Wechseln Sie aus der Ansicht zur Prüfung der Arbeitszeiteinträge auf die Registerkarte „Datenübertragung“.
2.  Klicken Sie auf das Feld des bei Ihnen verwendeten externen Systems.
3.  Wählen Sie den Zeitraum aus, für den Sie Lohndaten erstellen möchten.
4.  Wählen Sie das Suchkriterium:
5.  -   **Benutzer** – Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus, aus deren Arbeitszeiteinträgen die Daten erstellt werden.
    -   **Profile** – Wählen Sie ein oder mehrere Arbeitszeitprofile aus; es werden die Daten der Benutzer erstellt, die diesen Profilen angehören.
    -   **Team** – Wählen Sie ein oder mehrere Teams aus; es werden die Daten der Benutzer erstellt, die diesen Teams angehören.  
        **HINWEIS:** Bei der Suche nach Team werden nur die Benutzer berücksichtigt, für die das betreffende Team als Standardteam festgelegt ist.
6.  Klicken Sie auf **Suchen**.
7.  Enthalten die Arbeitszeiteinträge Fehler, die die Erstellung der Übertragungsdatei verhindern, werden diese in roter Schrift angezeigt. Beheben Sie die Fehler und rufen Sie die Übertragungsdatei erneut ab.
8.  Liegen keine Fehler vor, klicken Sie je nach Schnittstelle entweder auf **Senden** oder auf **Lohnübertragungsdateien** und laden Sie die erstellte Lohnübertragungsdatei auf Ihren Computer herunter, um sie manuell in das externe System zu übertragen.
9.  Klicken Sie abschließend auf **Bestätigen**.

Nach der Bestätigung erscheint bei den Arbeitszeitzeilen ein Symbol, das anzeigt, dass aus den Zeilen Lohndaten erstellt und an das externe System übertragen wurden.