---
title: "Käyttöönottotarkastus"
url: "https://help.kiho.fi/fi/article/kayttoonottotarkastus"
language: "fi"
last_updated: "2026-10-27T13:50:03.984Z"
---

# Käyttöönottotarkastus

## Käyttöönottotarkastus

Kuljettaja tekee käyttöönottotarkastuksen mobiilisovelluksessa kirjautuessaan kalustoon, ja tarkastuksessa havaitusta viasta syntyy automaattisesti vikailmoitus.

Työnjohto luo lomakkeen, kohdistaa sen kalustoon tai kalustotyyppiin ja määrittää, kuinka usein tarkastus vaaditaan.

Työnjohto myös käsittelee tarkastukset ja vikailmoitukset Kihon web-sovelluksessa kohdassa **Kalusto → Käyttöönottotarkastukset**.

### Käyttöoikeudet

Oikeudet annetaan käyttäjäryhmän oikeuksissa.

| Oikeus | Mitä sallii |
| --- | --- |
| Käyttöönottotarkastukset - Lomakkeiden tarkastelu | Lomakkeiden katselu |
| Käyttöönottotarkastukset - Lomakkeiden lisäys ja muokkaus | Uusien lomakkeiden luonti ja muokkaus |
| Käyttöönottotarkastukset - Lomakkeiden arkistointi | Lomakkeiden arkistointi ja palautus |
| Käyttöönottotarkastukset - Tarkastelu | Tehtyjen tarkastusten katselu |
| Käyttöönottotarkastukset - Lisäys | Tarkastusten tekeminen (kuljettajat, mobiili) |
| Käyttöönottotarkastukset - Arkistointi | Tehtyjen tarkastusten arkistointi ja palautus |

### Lomakkeen luominen

1.  Avaa **Kalusto → Käyttöönottotarkastukset** ja valitse välilehti **Käyttöönottotarkastuslomakkeet**.
2.  Paina **Lisää uusi**.
3.  Anna lomakkeelle **Nimi** kohdassa **Perustiedot**.
4.  Valitse **Toistuvuus** (ks. alla).
5.  Lisää kohdassa **Osa-alueet** lomakkeelle osa-alueita painikkeella **Lisää uusi**, esimerkiksi ”Valot”, ”Renkaat”, ”Turvavarusteet”.
6.  Lisää jokaiseen osa-alueeseen tarkastettavat kohdat painikkeella **Lisää kysymys**. Kirjoita kysymys niin, että siihen voi vastata *Kunnossa*, *Vika* tai *Ei sovellu*.
7.  Järjestä osa-alueet ja kysymykset raahaamalla niiden kahvasta. Osa-alueen voi pienentää tai avata, ja turhan rivin voi poistaa roskakorista.
8.  Kohdista lomake kohdassa **Kohdistukset**: lisää yksittäisiä kalustoja (**Lisää kalustoa**) ja/tai kokonaisia kalustotyyppejä (**Lisää kalustotyyppejä**).
9.  Tallenna.

Sama kalusto voi kuulua useammalle lomakkeelle, jolloin kuljettajalta kysytään kaikki sille kohdistetut lomakkeet. Lomakelistassa näkyy, montako kalustoa ja kalustotyyppiä kuhunkin lomakkeeseen on kohdistettu.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/4135682d-817f-416d-8739-d1675766d12b)

### Toistuvuus

**Toistuvuuden aikaväli** määrää, kuinka usein tarkastus vaaditaan, kun käyttäjä kirjautuu kalustoon.

| Asetus | Toiminta |
| --- | --- |
| Joka kirjautumiskerta | Tarkastus pyydetään aina, kun kuljettaja kirjautuu kalustoon. |
| Muu aikaväli (vrk) | Tarkastus pyydetään, kun kuljettajan oman edellisen tarkastuksen tekemisestä on kulunut annettu määrä vuorokausia. |
| Valinta ”Vähintään kerran (N) vuorokaudessa, jos käyttäjä ei kirjaudu ulos” | Jos kirjautuminen kalustoon jatkuu aikaväliä pidempään, edellinen tarkastus vanhenee ja tarkastus pyydetään uudelleen kesken kirjautumisen. Esimerkiksi jos aikavälinä on ”Joka kirjautumiskerta”, mutta kuljettaja ei kirjaudu ulos kalustosta, tarkastus uusitaan vähintään kerran vuorokaudessa (lomake näytetään kun kuljettaja avaa mobiilisovelluksen). |

Huomioi aikaväliä käyttäessä:

-   Tarkastukset ovat kuljettajakohtaisia. Jos toinen kuljettaja kirjautuu kalustoon, tarkastus pyydetään, vaikka toinen kuljettaja olisi sen aiemmin tehnyt.
-   Jos kaluston viimeisin tarkastus on ohitettu, tarkastus pyydetään uudelleen, vaikka aiempi tarkastus olisi vielä voimassa.
-   Lomakkeen muokkaus ei mitätöi jo tehtyä tarkastusta.

### Lomakkeen muokkaus ja arkistointi

Lomaketta voi muokata listalta valitsemalla **Muokkaa**. Muokkaus luo lomakkeesta uuden version: jo tehdyt tarkastukset säilyvät sen version mukaisina, jolla ne tehtiin. Jos lomaketta muokataan samaan aikaan, kun kuljettaja täyttää sitä, kuljettaja joutuu lataamaan uuden version ja täyttämään sen.

Lomaketta ei poisteta vaan arkistoidaan (**Arkistoi**). Arkistoitua lomaketta ei enää kysytä kuljettajilta. Arkistoidut lomakkeet saa näkyviin hakusuodattimella ja ne voi palauttaa (**Palauta**).

### Tehtyjen tarkastusten seuranta

Välilehdellä **Käyttöönottotarkastukset** näkyvät kaikki tehdyt tarkastukset. Listan sarakkeet ovat Luontiajankohta, Kalusto, Rekisterinumero, Tekijä, Lomake ja **Tarkastustulos**.

Listaa voi suodattaa aikavälillä, tekijöillä, lomakkeilla ja tarkastustuloksella.

| Tarkastustulos | Merkitys |
| --- | --- |
| Kunnossa | Kaikki kohdat kunnossa tai ei sovellu |
| Ei vaadi toimenpiteitä | Vähintään yksi vika, joka ei vaadi toimenpiteitä |
| Vaatii toimenpiteitä | Vähintään yksi korjausta vaativa vika |
| Estää käytön | Vähintään yksi vika, jonka vuoksi kalustoa ei saa käyttää |
| Tarkastus ohitettu | Kuljettaja ohitti tarkastuksen |

Paina riviä (**Näytä**) avataksesi tarkastuksen. Näkymässä näkyy yhteenveto (tulos, aika, kalusto, tekijä, lomake) ja vastaukset osa-alueittain. Viat näkyvät ensimmäisenä kuvauksen, vaikutuksen ja liitteiden kanssa, ja jokaisesta pääsee viasta tehtyyn vikailmoitukseen painikkeella **Avaa vikailmoitus**. Kunnossa- ja Ei sovellu -kohdat on koottu omiksi ryhmikseen.

Yksittäisen kaluston tarkastukset näkee myös kalustoluettelosta: avaa kalusto ja valitse välilehti **Käyttöönottotarkastukset**, tai valitse rivin toiminnoista **Näytä käyttöönottotarkastukset**.

Tarkastuksia ei poisteta. Virheellisen tarkastuksen voi arkistoida (**Arkistoi**), ja arkistoidun voi palauttaa.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/1a792c60-c77f-4435-805e-83175dd7ea76)

### Vian kirjaaminen

Kun valitset **Ei kunnossa**, kirjaa lisäksi:

-   **Vaikutus** (pakollinen): *Ei vaadi toimenpiteitä*, *Vaatii toimenpiteitä* tai *Estää käytön*.
-   **Kuvaus**: mitä vikaa havaitsit, esimerkiksi ”Vasen ajovalo rikki”. Jos kuvaus jää tyhjäksi, vikailmoitus nimetään kysymyksen mukaan.
-   **Liitteet**: esimerkiksi valokuva viasta.

Jokaisesta uudesta viasta syntyy tarkastuksen lähetyksen yhteydessä automaattisesti vikailmoitus, jonka lähde on *Käyttöönottotarkastus*.

Jos samasta kohdasta on jo avoin tai työjonossa oleva vikailmoitus samalle kalustolle, vastauksen voi liittää siihen uuden ilmoituksen sijaan. Tällöin vaikutusta ja kuvausta ei kirjata uudelleen, vaan vastaus saa olemassa olevan vikailmoituksen vaikutuksen. Näin sama vika ei kerry useaksi ilmoitukseksi.

### Tarkastuksen ohittaminen

Tarkastuksen voi ohittaa. Ohitettu tarkastus tallentuu tuloksella *Tarkastus ohitettu*, ja toimisto näkee sen listalla. Ohitus ei kuittaa tarkastusta tehdyksi, joten se pyydetään uudelleen seuraavalla kerralla.

### Jos lomake on muuttunut

Jos toimisto muokkaa lomaketta sillä välin, kun täytät sitä, lähetys epäonnistuu. Lataa lomake uudelleen ja täytä se uudelleen.

### Työmääräyksen tai työn luonti työjonoon vikailmoituksesta

Jos tarkastuksessa on kirjattu “ei kunnossa” oleva tarkastuskohta, luodaan tästä automaattisesti vikailmoitus.

Vikailmoituksen voi käsitellä selainkäyttöliittymässä, jolloin siitä voidaan luoda esimerkiksi suoraan työmääräys tai merkintä huoltohistoriaan, tai sulkea vikailmoitus ilman toimenpiteitä.

Kts. vikailmoitukset

## Käyttöönottotarkastus (mobiili)

Mobiilisovellus pyytää tarkastuksen automaattisesti, kun kuljettaja kirjautuu kalustoon, jolle on kohdistettu lomake ja tarkastus on lomakkeen toistuvuuden mukaan ajankohtainen. Kuljettaja tarvitsee oikeuden *Käyttöönottotarkastukset - Lisäys*.

1.  Kirjaudu kalustoon mobiilisovelluksessa.
2.  Jos kalustolle on tehtävä tarkastus, sovellus avaa lomakkeen. Jos lomakkeita on useampi, täytä jokainen.
3.  Käy läpi kysymykset osa-alueittain ja valitse jokaiseen vastaus:
4.  -   **Kunnossa**: kohta on kunnossa.
    -   **Ei kunnossa**: kohdassa on vika (ks. alla).
    -   **Ei sovellu**: kohta ei koske tätä kalustoa.
5.  Jos valitaan “ei kunnossa”, pyydetään kuljettajaa kuvaamaan vika tarkemmin sekä haluttaessa lisäämään valokuvia. Tarkastuksen yhteydessä kirjatusta viasta luodaan automaattisesti vikailmoitus.
6.  Kun kaikkiin kysymyksiin on vastattu, lähetä tarkastus. Lomaketta ei voi lähettää vajaana

#### Tarkastuslomake mobiilissa

#### ![](https://cdn-assets.productfruits.com/70bd3be6-be39-44ce-963b-f2ba150131b1)Yhteenveto

![](https://cdn-assets.productfruits.com/fad24dfa-c1cf-408a-9c5a-98ea32bbe998)