---
title: "Miten työaikakirjauksia hyväksytään?"
url: "https://help.kiho.fi/fi/article/miten-tyoaikakirjauksia-hyvaskytaan"
language: "fi"
last_updated: "2026-08-03T07:14:47.139Z"
---

# Miten työaikakirjauksia hyväksytään?

Hyväksyntä voidaan tehdä kahdessa eri näkymässä:

1.  **Kirjaukset**\-näkymässä päiväkohtaisesti
2.  **Kirjauksien hyväksyntä** -näkymässä rivikohtaisesti.

> **Tärkeää:** Hyväksyntänäkymiin pääsy edellyttää käyttöoikeuksia. **Työajanseuranta**\-oikeus antaa pääsyn Kirjaukset-näkymään ja **Kirjauksien hyväksyntä** -oikeus antaa pääsyn Kirjauksien hyväksyntä -näkymään. Hyväksyntäoikeudet määritellään erikseen työajan hyväksynnän asetuksissa.

* * *

## Kirjaukset-näkymä (päiväkohtainen hyväksyntä)

*Työaika* **→** *Kirjaukset*

### Yleiskuvaus

Kirjaukset-näkymässä työaikoja tarkastellaan ja hyväksytään aina **päiväkohtaisesti**. Näkymässä näytetään käyttäjien työpäivät aikavälin mukaan, ja jokainen päivä voidaan hyväksyä tai sen hyväksyntä peruuttaa kokonaisuutena.

### Hyväksyminen

-   **Yksittäisen päivän hyväksyntä**:
-   -   Klikkaa päivärivin oikeassa reunassa olevaa **lukon kuvaketta**
    -   Tai avaa päivärivin valikko ja valitse **Hyväksy päivä**
-   **Useamman päivän hyväksyntä kerralla** (näkymän oikean yläkulman valikosta):
-   -   **Hyväksy kaikki päivät** – hyväksyy kaikki näkyviin suodatetut käyttäjät ja päivät kerralla
    -   **Hyväksy valitut päivät** – tuo näkyviin valintaruudut, joilla voi valita yksitellen, mitkä päivät hyväksytään
-   **Hyväksynnän peruuttaminen**:
-   -   **Yksittäinen päivä**: Klikkaa päivän **lukkoa** uudelleen tai avaa päivärivin valikko ja valitse **Peru hyväksyntä**
    -   **Useampi kerralla**: Näkymän oikean yläkulman valikosta klikkaa **Peru valitut hyväksynnät** ja valitse, mitkä hyväksynnät perutaan
    -   Peruuttaminen on mahdollista vain jos se on sallittu työajan hyväksynnän asetuksissa.

**Värit näkymässä:**

-   🔴 **Punainen** – päivää ei ole hyväksytty lainkaan
-   🟠 **Oranssi** – päivä on hyväksytty osittain, mutta ei vielä korkeimmalle tasolle
-   🟢 **Vihreä** – päivä on hyväksytty korkeimmalle tasolle

* * *

## Kirjauksien hyväksyntä -näkymä (rivikohtainen hyväksyntä)

*Työaika* **→** *Kirjauksien hyväksyntä*

### Yleiskuvaus

Kirjauksien hyväksyntä -näkymässä työaikoja tarkastellaan ja hyväksytään **rivikohtaisesti**. Näkymä listaa yksittäiset työaikarivit taulukkomuodossa. Tämä on erityisen hyödyllinen silloin, kun halutaan hyväksyä vain tietyn työmaan tai seurantakohteen rivit – esimerkiksi työmaan esihenkilö voi hyväksyä vain oman työmaan kirjaukset, vaikka käyttäjä olisi kirjannut samana päivänä tunteja myös muille kohteille.

### Hyväksyminen

-   **Yksittäisen rivin hyväksyntä**: Valitse rivi valintaruudulla ja hyväksy
-   **Useiden rivien hyväksyntä (massa)**: Valitse useita rivejä valintaruuduilla ja hyväksy kaikki valitut kerralla
-   **Hyväksynnän peruuttaminen**: Valitse rivit ja peruuta hyväksyntä Toiminnot-valikosta (jos asetuksissa sallittu)
-   **Hyväksyntä yhteenvedon kautta**: Klikkaa rivin **kohdepäivää** avataksesi yhteenvedon. Yhteenvedossa on välilehdet Päivä, Viikko ja Aikaväli. Valitun välilehden mukaan voit hyväksyä yhden käyttäjän päivän, viikon tai koko aikavälin rivit kerralla (esim. **Hyväksy viikon rivit**). Yhteenvedosta näkee myös seurantakohde-erittelyn ja palkkalajierittelyn.

* * *

## Hyväksynnän vaikutukset

-   Hyväksyttyä työpäivää tai riviä ei voi muokata ilman, että hyväksyntä ensin peruutetaan
-   Ylemmän vaiheen hyväksyntää ei voi peruuttaa – vain oman vaiheen tai alemman vaiheen hyväksynnän voi peruuttaa
-   Palkkasiirtoa ei voi tehdä ennen kuin työajat on hyväksytty vaaditulle tasolle
-   Laskutukseen siirtoa voidaan rajoittaa hyväksyntävaiheen mukaan – työajan hyväksynnän asetuksissa määritellään, missä vaiheessa rivin saa siirtää laskutukseen