---
title: "Saldoraportointi"
url: "https://help.kiho.fi/fi/article/saldoraportointi"
language: "fi"
last_updated: "2026-10-29T11:22:08.113Z"
---

# Saldoraportointi

Saldoraportilla näet yhdellä haulla työntekijöiden työaikasaldot valitulta aikaväliltä: alkusaldon, aikavälin muutokset ja loppusaldon. Raportti sisältää sekä liukumien että työaikapankin saldot. Saat koosteen helposti esimerkiksi kuukausittaista taloushallinnon raportointia tai tarkastuksia varten. Lisäksi voit tarkastella yksittäisen työntekijän saldomuutoksia päiväkohtaisesti.

## Raportin käyttö

1.  Avaa *Raportointi* → *Työaika* → **Saldoraportti**.
2.  Valitse **Aikaväli**. Oletuksena on edellinen kuukausi.
3.  Rajaa tarvittaessa **Tiimin**, **Työaikaprofiilin** tai **Käyttäjän** mukaan. Työaikaprofiili rajaa työntekijöihin, joilla profiili on käytössä aikavälin viimeisenä päivänä.
4.  Valitse **Saldorajaus**:
5.  -   *Kaikki* näyttää kaikki työntekijät, joilla kertyy saldoa
    -   *Rajat ylittävät saldot* vain ne, joiden loppusaldo on saldorajojen ulkopuolella (oletuksena −20 h ja 40 h).
6.  Paina **Hae**.
7.  Koosteen voi viedä Excel- tai CSV-tiedostoon.

  
💡**Vinkki:** Painamalla työntekijän nimeä näet hänen saldomuutoksensa haetulta aikaväliltä päiväkohtaisesti.

## Mitä raportilla näkyy?

Otsikossa näkyy, kuinka monta henkilöä raportilla on. Saldot lasketaan työntekijöiden päiväkohtaisista saldoista, joihin tunteja kertyy työaikaprofiilin liukuma- ja työaikapankkiasetusten mukaisesti.

| **Sarake** | **Kuvaus** |
| --- | --- |
| Nimi | Työntekijän nimi |
| Henkilönro | Työntekijän henkilönumero |
| Tiimi | Työntekijän oletustiimi |
| Profiili | Työntekijän viimeisin työaikaprofiili haetulla aikavälillä |
| Alkusaldo | Aikaväliä edeltävän päivän loppusaldo |
| Käyttö (−) | Aikavälillä saldosta käytetyt tunnit |
| Lisäys (+) | Aikavälillä saldoon kertyneet tunnit |
| Muutos | Saldon kokonaismuutos aikavälillä (lisäys − käyttö) |
| Loppusaldo | Saldo aikavälin viimeisen päivän lopussa. Näkyy punaisena, jos saldo on saldorajojen ulkopuolella. |

## Hyvä tietää

-   **Ketkä näkyvät:** työntekijät, joilla on saldoa tai saldomuutoksia aikavälillä, tai joilla on ollut aikavälillä työaikaprofiili, jossa liukumat tai työaikapankki on käytössä. Jos saldoa ei vielä ole, saldona näkyy 00:00.
-   **Oikeudet rajaavat näkyviä työntekijöitä:** **Työajan tarkastelu, kaikki** -oikeudella näet kaikkien saldot. **Tiimin esihenkilö** näkee niiden työntekijöiden saldot, joiden oletustiimin esihenkilö hän on.
-   **Tarkista kirjaukset ensin:** raportti perustuu tallennettuihin kirjauksiin, joten tarkista puuttuvat tai keskeneräiset kirjaukset **Kirjaukset**\-näkymässä ennen raportointia.
-   **Jälkikäteiset muutokset:** jos työaikaprofiilin asetuksia tai kirjauksia muutetaan jälkikäteen, muutos näkyy raportilla vasta työajan uudelleenlaskennan jälkeen.
-   **Käyttöoikeudet:** Saldoraportin käyttö edellyttää käyttäjän roolille **Työajan raportointi, Vakioraportit** -oikeutta.