---
title: "Tehtävänäkymät ja tehtävien tilat"
url: "https://help.kiho.fi/fi/article/tehtavanakymat-ja-tehtavien-tilat"
language: "fi"
last_updated: "2026-09-01T11:55:41.614Z"
---

# Tehtävänäkymät ja tehtävien tilat

Kihon Tehtävillä suunnitellaan, jaetaan ja seurataan työtä. Tehtävälle määritetään työn tiedot, aikataulu sekä suorittavat käyttäjät ja kalusto.

Tehtävillä voit:

-   Suunnitella ja resursoida työt käyttäjille ja kalustolle.
-   Välittää työn tiedot ja aikataulun suorittajille suoraan mobiilisovellukseen.
-   Seurata työn etenemistä tilojen avulla.
-   Muodostaa työajan tehtävien suorittamisesta.
-   **Hyödyntää monipuolista laskutusta:** erilaiset työt voidaan kohdistaa oikeille tuotteille esimerkiksi työn, kaluston tai ajettujen kilometrien perusteella perusteella.

**Käyttöoikeudet:** Näkyviin tulevat tehtävät, käyttäjät ja kalusto määräytyvät käyttäjän roolin ja käyttöoikeuksien perusteella.

## Tehtävänäkymät

### Tehtävälistaus

Tehtäviä voi tarkastella **tehtävälistalla, kalenterissa ja kartalla**. Näkymät käyttävät samoja tehtäviä, mutta esittävät ne eri käyttötarkoituksiin sopivassa muodossa.

Voit rajata tehtäviä esimerkiksi seuraavilla tiedoilla:

-   tehtävän tiedot
-   arvioitu aloitus- ja lopetusaika
-   tila
-   ajoneuvo tai käyttäjä
-   tunniste
-   tuote
-   asiakas tai toimittaja

Valitse haluamasi rajaukset ja paina **Hae**. Avaa yksittäinen tehtävä klikkaamalla tehtävän nimeä.

### Kalenteri

Kalenteri näyttää aikataulutetut tehtävät joko käyttäjittäin tai kalustoittain. Kalenterissa voit luoda uusia tehtäviä ja aikatauluttaa tehtäviä uudelleen.

-   Avaa **Kalenteri**\-välilehti.
-   Rajaa näkyviä resursseja tarvittaessa tiimin perusteella.
-   Valitse tarkasteltavaksi kaikki resurssit tai ajoneuvot.
-   Siirry aikajanalla nuolipainikkeilla eteen- tai taaksepäin.
-   Tehtävän väri kertoo suorittajan tilan sekä sen, onko tehtävä laskutettu.

  
💡Uuden tilauksen saapuessa kalenterista on helppo tarkistaa, onko tehtävään sopivaa kalustoa vapaana.

### Kartta

Karttanäkymän avulla voit tarkastella sijaintiin liitettyjä tehtäviä kartalla. Se sopii erityisesti tilanteisiin, joissa tehtäviä suunnitellaan tai seurataan sijainnin perusteella.

## Tehtävien tilat

Tehtävällä on kokonaistila. Lisäksi jokaisella tehtävälle lisätyllä suorittajalla ja kalustolla on oma tilansa. **Tehtävän kokonaistila seuraa suorittajien tiloja**, ja tilat päivittyvät yhdessä niin, etteivät ne jää ristiriitaan keskenään.

### Tilat ja näkyminen mobiilisovelluksessa

| **Tila** | **Mitä tila tarkoittaa?** | **Näkyykö mobiilissa?** |
| --- | --- | --- |
| **Odottaa** | Tehtävä odottaa suunnittelua tai antamista suoritettavaksi. | Ei |
| **Annettu** | Tehtävä on annettu suorittajalle tai kalustolle. | Kyllä, kun tehtävän näkyvyysaika on alkanut. |
| **Hyväksytty** | Suorittaja on hyväksynyt tehtävän, mutta ei ole vielä aloittanut sitä. | Kyllä |
| **Aloitettu** | Tehtävän suorittaminen on käynnissä. | Kyllä |
| **Tauolla** | Suorittaminen on keskeytetty väliaikaisesti ja sitä jatketaan myöhemmin. | Kyllä |
| **Hylätty** | Tehtävää ei suoriteta kyseisen suorittajan tai kaluston osalta. | Ei |
| **Valmis** | Tehtävä tai suorittajan osuus tehtävästä on valmis. | Yrityksen asetuksen mukaisen ajan. |

Mobiilisovelluksessa tehtävä etenee tavallisesti tiloissa **Annettu → Hyväksytty → Aloitettu → Tauolla tai Valmis**. Tauolla oleva tehtävä voidaan aloittaa uudelleen. Suorittaja voi myös hylätä tehtävän.

### Tehtävän ja suorittajien tilojen päivittyminen

-   Kun suorittajan tila muuttuu, tehtävän kokonaistila päivittyy suorittajien tilanteen mukaisesti.
-   Kun tehtävä merkitään manuaalisesti **Valmiiksi**, myös suorittajien tilat päivitetään: suoritteita kirjanneet merkitään **Valmiiksi** ja muut **Hylätyiksi**.

  
💡Tehtävien ja suorittajien tiloja voidaan päivittää automaattisesti yrityksen asetusten perusteella. Näin tehtävälistat pysyvät ajan tasalla ja manuaalinen ylläpito vähenee.

Tilojen toimintaan vaikuttavat:

-   **Jos aktiivisia suorittajia ei enää löydy, merkitse tehtävä valmiiksi** – päättää tehtävän automaattisesti.
-   **Älä näytä tehtäviä, joiden aikataulu on vanhentunut** – merkitsee päättyneet suoritukset valmiiksi tai hylätyiksi.
-   **Kuinka moni suorittaja voi hyväksyä tehtävän suoritettavaksi** – rajoittaa tehtävän suorittajien määrää.
-   **Valmiiden tehtävien näkyminen käyttäjille** – määrittää, kuinka kauan valmis tehtävä näkyy mobiilissa.