---
title: "Tehtävien laskutus – näin siirrät tehtävät laskutukseen"
url: "https://help.kiho.fi/fi/article/tehtavien-laskutus-nain-siirrat-tehtavat-laskutukseen"
language: "fi"
last_updated: "2026-09-15T08:39:33.040Z"
---

# Tehtävien laskutus – näin siirrät tehtävät laskutukseen

Tämä ohje vie tehtävien laskutuksen läpi vaihe vaiheelta: mitä tehdään ennen laskutusta, miten suoritteet saadaan laskutuskuntoon, miten rivit siirretään laskutukseen ja miten lasku viimeistellään.

🧭**Laskutuksen kulku lyhyesti**

1.  Tehtävän suoritus kentällä
2.  Suoritteiden tarkastus
3.  Siirto laskutukseen
4.  Laskurivien tarkastus
5.  Myyntilasku ja siirto taloushallintoon

## Laskutuksen edellytykset

Nämä tehdään kerran käyttöönotossa. Jos jokin puuttuu, suorite ei siirry laskutukseen tai laskurivi voi muodostua väärin.

| **Edellytys** | **Miksi tarvitaan** |
| --- | --- |
| Asiakas ja seurantakohde | Laskutettava asiakas tulee tehtävälle valitusta asiakkaasta ja seurantakohteesta. Seurantakohde tuo laskulle myös kohdistus- ja viitetiedot. |
| Tehtävä on merkitty laskutettavaksi | Tehtävän **Laskutettava**\-valinnan tulee olla **Kyllä**. Muuten suoritteet saavat tilan **Ei laskuteta**. |
| Tuotteet ja hinnat | Laskurivi muodostuu tuoterekisterin tuotteelle. Hinta tulee tuotteelta tai asiakkaan hintalistalta. |
| Laskutusasetukset | Asetukset määrittävät, mistä suoritteista laskurivejä muodostetaan, mille tuotteille ja millä selitteellä. |
| Käyttöoikeudet | Laskutukseen siirto edellyttää oikeutta **Tehtävän suoritteiden siirto laskutukseen**. Ilman oikeutta toiminto ei näy tehtävällä. |

## 1\. Tarkasta tehtävän suoritteet

**Missä:** *Tehtävät → tehtävän yhteenveto*

Tehtävän yhteenvedossa näkyvät **Viimeisimmät suoritteet** -taulukossa laskutuksen tila, allekirjoitus, suorittaja, kalusto, alkamis- ja päättymisaika sekä palaute. Painikkeella **Näytä kaikki suoritteet** avautuu suoritteiden näkymä, jossa suoritteita voi muokata kynäkuvakkeesta ja poistaa roskakorikuvakkeesta.

Käy laskutettava työ läpi ja korjaa tarvittaessa puutteet:

-   **Asiakas ja seurantakohde** ovat oikein – näistä tulee laskun asiakas ja kohdistus
-   **Ajat** vastaavat tehtyä työtä
-   **Kalusto** on suoritteella, jos työ laskutetaan kaluston tuotteella
-   **Työtilat** erottelevat työn vaiheet, jos vaiheet laskutetaan eri tuotteilla
-   **Kilometrit** on kirjattu tai laskettu
-   **Tuotekirjaukset** vastaavat toimitettuja määriä

  
💡Jos työtä ei ole kirjattu mobiilisovelluksella, suorite voidaan lisätä selaimessa **Lisää suorite** -painikkeella. Katso [Tehtävän suoritteet selaimessa](https://app.notion.com/p/Teht-v-n-suoritteet-selaimessa-3663b643d18b4baea6486f788ecd080d?pvs=21).

## 2\. Siirrä suoritteet laskutukseen

Laskutukseen siirto tehdään joko yksittäiseltä tehtävältä tai tehtävien laskutukseen siirto välilehdeltä.

Laskutukseen siirtoon listataan kaikki tehtävät joilla laskutettavia suoritteita. Kiho muodostaa **laskurivit laskutusasetusten mukaisesti**. Riveille tulee asetusten mukainen tuote, määrä ja hinta sekä selite.

1.  Tarkasta ja tarvittaessa muokkaa rivikohtaisesti:
2.  -   **Tuote** – vaihda laskutustuote, jos asetusten mukainen tuote ei sovi tähän työhön
    -   **Määrä** ja **Yksikköhinta** – korjaa laskutettava määrä tai hinta
    -   **Selite** – tarkenna selitettä, erityisesti jos selite näkyy asiakkaan laskulla
3.  Voit myös lisätä tai poistaa laskurivejä.
4.  Viimeistele siirto. Suoritteet siirtyvät **Laskutettu**\-tilaan ja laskurivit myyntilaskutuksen **Laskurivit**\-näkymään.

### Allekirjoitus ja toimitusvahvistus mobiilisovelluksessa

Suoritteet voidaan siirtää laskutukseen ja allekirjoituttaa asiakkaalla jo työmaalla:

1.  Valitse tehtävän tiedoissa **Siirrä laskutukseen** ja tarkasta siirrettävät määrät.
2.  Valitse **Näytä allekirjoitus**, anna asiakkaan allekirjoittaa ja täytä nimenselvennys sekä sähköpostiosoite, jos vahvistus lähetetään asiakkaalle.
3.  Hyväksy allekirjoitus ja valitse **Tallenna**.

Allekirjoituksen jälkeen tehtävälle tallentuu toimitusvahvistus PDF-tiedostona ja tieto näkyy myös selaimessa suoritteiden **Allekirjoitettu**\-sarakkeessa. Asetuksista riippuu, muodostuuko vahvistetuista riveistä suoraan lasku vai siirtyvätkö ne käsiteltäviksi **Tehtävien laskutukseen siirtoon**.

## 3\. Laskujen viimeistely myyntilaskutuksessa

Siirretyt rivit näkyvät laskuriveinä myyntilaskutuksen **Laskurivit**\-näkymässä asiakaskohtaisesti ryhmiteltyinä. Rivit tarkastetaan, valitaan ja kootaan laskulle, joka lähetetään asiakkaalle valitulla lähetystavalla.

  
⚠️Laskulla on aina oltava asiakas. Jos riviltä puuttuu asiakas, korjaa tiedot ennen laskun muodostamista.

## Laskutuksen tilan seuranta

Jokaisella suoritteella on laskutuksen tila: **laskutettavissa**, **laskutettu** tai **ei laskuteta**. Tehtävän laskutuksen tila muodostuu sen suoritteiden tiloista.

-   Suoritteiden tilat näkyvät tehtävän yhteenvedossa ja suoritteiden näkymässä.
-   Tehtävälistan sarakevalinnoilla, esimerkiksi **asiakas**, **tuotteet** ja **laskutettu**, listalta näkee suoraan, mitkä tehtävät odottavat vielä laskutusta.
-   Mobiilisovelluksessa valmiiden tehtävien riveillä näkyvät merkinnät **Allekirjoitettu** ja **Siirretty**.
-   Kun suorite on laskutettu-tilassa, sitä ei laskuteta uudelleen.