---
title: "Työajan raportointi, vakioraportit"
url: "https://help.kiho.fi/fi/article/tyoajan-raportointi-vakioraportit"
language: "fi"
last_updated: "2026-10-29T11:31:05.078Z"
---

# Työajan raportointi, vakioraportit

Kihon työajan raportoinnilla saat kirjatuista työtunneista valmiita raportteja palkanlaskennan, laskutuksen, työajan seurannan ja johtamisen tarpeisiin. Tässä ohjeessa kuvataan mistä raportit löytyvät, millaisia vakioraportteja on käytettävissä ja mitä raportin tuloksen tulkinnassa tulee huomioida.

## **Käyttöoikeudet**

Raportit näkyvät käyttäjäroolin oikeuksien mukaan.

-   **Työajan raportointi, Vakioraportit** – valmiit työajan raportit
-   **Työajan raportointi, Muokattavat raportit** – omien työaikaraporttien luonti
-   **Työajan raportointi, Omat raportit** – vanhat omat raportit

Se, kenen tunteja käyttäjä voi raportoida, määräytyy tiimin esihenkilö- ja tarkasteluoikeuksien mukaan (oma tiimi vs. kaikki käyttäjät).

## Vakioraportit

Raportit löytyvät kohdasta: *Raportointi* → *Työaika*

Vakioraportit ovat valmiita raporttipohjia, joita ei tarvitse itse rakentaa – valitse vain aikaväli ja haluamasi suodattimet.

| **Raportti** | **Sisältö** | **Tyypillinen käyttötarkoitus** |
| --- | --- | --- |
| Asiakas- ja kustannuspaikkaraportti | Työajat asiakkaan ja kustannuspaikan mukaan eriteltynä | Työajan kohdistumisen seuranta, kustannusten jako |
| Korvausraportti | Korvaukset asiakkaiden ja kustannuspaikkojen mukaan eriteltynä | Päivärahojen, kilometri- ja muiden korvausten tarkistus |
| Palkkalajiraportti | Työajat palkkalajeittain, asiakkaittain ja kustannuspaikoittain | Palkka-aineiston tarkistus ennen palkkasiirtoa |
| Tunti-ilmoitus | Työaikojen kertymät palkkalajien mukaan sekä korvaukset | Työntekijä- tai jaksokohtainen tuntien yhteenveto |
| Työajan enimmäismäärän seuranta | Käyttäjien ja tiimien työkuorma sekä keskimääräinen viikkotyöaika | Työaikalain mukainen enimmäistyöajan seuranta (48 h/vk keskimäärin) |
| Työmaaraportti | Työajat, korvaukset ja tuotekirjaukset työmaiden mukaan | Työmaan tuntien ja kulujen seuranta |
| Tuotekirjausraportti | Työajan yhteydessä kirjatut tuotteet | Laskutettavien tuotekirjausten tarkistus |
| Saldoraportti | Työajan saldokertymät | Työaikapankin ja liukumien seuranta |

## Raportin rajaaminen

Suodattimet ovat vakioraporteilla pitkälti samat. Aikaväli on aina pakollinen.

-   **Aikaväli** – raportoitava jakso (esim. palkkajakso)
-   **Raportin tyyppi** – erittelytapa, esim. päiväerottelu työntekijöiden mukaan tai yhteenveto
-   **Tietojen jaottelu** – millä tasolla tiedot ryhmitellään (esim. seurantakohteiden mukaan)
-   **Vain hyväksytyt** – Kyllä/Ei: otetaanko mukaan vain hyväksytyt kirjaukset
-   **Kestojen tulostus** – tunnit vai tunnit ja minuutit
-   **Kohdistukset** – seurantakohde, asiakas, kustannuspaikka, projekti, työmaa
-   **Työaikatiedot** – tapahtumatyyppi, palkkalaji, korvaus (raportin mukaan)
-   **Henkilöt** – tiimi, käyttäjät, työaikaprofiili

Kun suodattimet on valittu, paina **Hae**. Raportin voi tulostaa tai viedä tiedostoon.

## Palkka-aineisto vai tapahtumatyypit?

Tämä on raportoinnin tärkein valinta: sama työpäivä voidaan raportoida kahdella eri tietolähteellä, ja lukemat voivat poiketa toisistaan.

|  | **Palkka-aineisto (palkkalajit)** | **Tapahtumatyypit** |
| --- | --- | --- |
| Mitä raportoidaan | Kirjauksista laskennan tuloksena muodostuneet palkkalajirivit | Työntekijän kirjaamat työaikarivit sellaisenaan |
| Sisältää | Perustunnit, ylityöt, lisät ja korvaukset omina palkkalajeinaan | Kirjauksen keston kohdistuksineen (asiakas, seurantakohde, työmaa, littera) |
| Käytä kun | Tarkistat palkanlaskentaan siirtyviä tunteja tai raportoit palkkalajitasolla | Seuraat mihin työ on kohdistunut ja millaista työtä on tehty |

  
💡**Esimerkki:** Työntekijä kirjaa päivälle yhden 10 tunnin työaikarivin, joka sisältää 30 minuutin tauon.

-   **Tapahtumatyyppiraportilla** näkyy yksi 10 tunnin rivi kirjatulla tapahtumatyypillä. Tauko lasketaan aina mukaan rivin kestoon.
-   **Palkka-aineistoon perustuvalla raportilla** sama päivä jakautuu palkkalajeihin työaikaprofiilin sääntöjen mukaan, esim. perustunteihin ja ylityöhön. Tauko muodostuu omaksi palkkalajikseen, joten sen voi halutessaan jättää raportilta pois.

## Huomioi raportoinnissa

-   Raportti näyttää vain kirjatut ja tallennetut tunnit. Puuttuvat tai keskeneräiset kirjaukset kannattaa tarkistaa ennen raportointia **Kirjaukset**\-näkymässä.
-   Jos haluat raportille vain tarkistetut tunnit, käytä **Vain hyväksytyt: Kyllä**.
-   Jos tapahtumatyypin palkkalajia tai laskentasääntöjä muutetaan, muutos näkyy aiemmilla kirjauksilla vasta uudelleenlaskennan jälkeen.
-   Kirjaukset kohdistuvat raportilla sille päivälle, jolle työaikarivi on muodostunut työvuorokauden määrityksen mukaisesti.
-   Eri raporttien lukemat voivat poiketa toisistaan, jos raportit perustuvat eri tietolähteeseen (palkka-aineisto vs. tapahtumatyypit).