---
title: "Tilanneseuranta"
url: "https://help.kiho.fi/fi/article/tyoajan-tilanneseuranta"
language: "fi"
last_updated: "2026-07-23T13:33:25.439Z"
---

# Tilanneseuranta

Tilanneseuranta on Kihon reaaliaikainen näkymä, joka näyttää yhdellä silmäyksellä kuka on töissä, missä ja millä kalustolla. Se auttaa työnjohtoa ja esihenkilöitä pysymään ajan tasalla kenttätilanteesta ilman puhelinsoittoja tai viestejä.

-   **Reaaliaikainen tilannekuva** — näet ketkä ovat kirjautuneet sisään, ketkä ovat tauolla ja ketkä ovat kirjautuneet ulos
-   **Kaluston käyttö** — näet mihin kalustoon kukin työntekijä on kirjautunut
-   **Seurantakohteet** — näet millä työmaalla tai seurantakohteella kukin työskentelee
-   **Kirjauksen lähde** — näet mistä lähteestä kirjaus on tullut (mobiili, työmaapääte, kaluston paikannus jne.)
-   **CSV-lataus** — tilanneseurannan tiedot voidaan ladata CSV-tiedostona esimerkiksi raportointia varten

* * *

## Mitä tilanneseurannassa näkyy?

Tilanneseuranta näyttää jokaisesta työntekijästä seuraavat tiedot:

| **Sarake** | **Kuvaus** |
| --- | --- |
| Nimi | Työntekijän nimi |
| Työaikaleimaus | Viimeisimmän leimauksen tila: kirjautunut sisään, kirjautunut ulos tai tauolla |
| Aika | Viimeisimmän leimauksen ajankohta |
| Kesto | Kuluvan kirjauksen kesto |
| Tapahtumatyyppi | Kirjauksen tapahtumatyyppi (esim. normaali työ, tehtävä) |
| Kohde | Seurantakohde, asiakas, työmaa ja littera |
| Kalusto | Kalusto, johon työntekijä on kirjautunut |
| Lähde | Mistä kirjaus on tullut (mobiili, työmaapääte, tehtävän aloitus/lopetus jne.) |

> **Taulukon muokkaus:** Voit valita näkyvät sarakkeet taulukon muokkaustoiminnolla omaan tarpeeseen sopivaksi. Oletussarakkeet voi myös piilottaa, jos ne eivät ole tarpeen.  
> Saatavilla on esimerkiksi tarkemmat kirjauksen kohdistustiedot ja käyttäjätiedot.

* * *

## Tilanneseurannan käyttö

1.  Avaa *Työaika* **→** *Tilanneseuranta* selainversiossa
2.  Näkymä näyttää automaattisesti ne työntekijät, joita sinulla on oikeus tarkastella
3.  Tarkastele yksittäisen työntekijän kirjaushistoriaa klikkaamalla työntekijän nimeä
4.  Lataa tiedot CSV-tiedostona tarvittaessa

> Jos haluat kirjata työntekijän ulos työajasta (esim. unohtunut uloskirjaus), voit tehdä sen suoraan tilanneseurannan kautta.

* * *

## Käyttöoikeudet

Tilanneseurannan käyttö edellyttää kahta asiaa:

### 1\. Tilanneseuranta-oikeus

Käyttäjän roolille tulee lisätä *Tilanneseuranta*\-oikeus, jotta tilanneseuranta-näkymä on käyttäjälle nähtävissä.

### 2\. Näkyvyys henkilöihin

Tilanneseuranta-oikeuden lisäksi seuraavat roolit ja oikeudet määrittävät, keiden henkilöiden tiedot käyttäjä näkee näkymässä:

-   **Tiimin esihenkilö** — näkee oman tiiminsä jäsenten tilanteen
-   **Työmaan esihenkilö** — näkee työmaalle kirjautuneet työntekijät
-   **Työajan tarkastelu, kaikki** -oikeus — näkee kaikkien työntekijöiden tilanteen
-   **Oma työaika** — työntekijä itse näkee omat leimaukset tilanneseurannassa

* * *

## Hyödyt eri käyttäjäryhmille

### Työnjohto ja esihenkilöt

-   Näet reaaliajassa kuka on töissä ja missä — vähemmän "missä olet?" -kyselyitä
-   Tunnistat nopeasti poikkeustilanteet, kuten puuttuvat kirjaukset
-   Voit kirjata työntekijän ulos työajasta suoraan tilanneseurannasta, jos kirjaus on jäänyt tekemättä
-   CSV-lataus mahdollistaa tietojen hyödyntämisen raportoinnissa

### Työmaaseuranta

-   Helpottaa työmaan resurssien hallintaa ja läsnäolon seurantaa
-   Työmaan esihenkilö näkee ketkä alihankkijat ja omat työntekijät ovat paikalla
-   Tilanneseuranta toimii erinomaisesti myös työmaan tarkastustilanteissa:
-   -   Reaaliaikainen dokumentti työmaalla olevista henkilöistä, joka voidaan esittää esimerkiksi viranomaistarkastuksissa tai tilaajan auditoinneissa. Lisäämällä näkyviin veronumero-, syntymäaika- ja työnantaja-sarakkeet saat kerralla kaikki tarkastuksissa tyypillisesti tarvittavat tiedot.