---
title: "Körjournal"
url: "https://help.kiho.fi/sv/article/new-article-7126fffe-d9fa-4431-bd2d-d8296aae3c89"
language: "sv"
last_updated: "2026-11-03T07:33:38.215Z"
---

# Körjournal

Körjournalen sammanställer fordonets eller förarens körningar dagligen: rutt, körtid, platser och mätarställningar. I rapporten kan du även ange körningens arbetsläge (t.ex. arbetsrelaterad eller privat resa), ange en beskrivning och ett uppföljningsobjekt samt ladda ned rapporten som en PDF- eller Excel-fil.

Rapporten finns under **Rapporter → Fordon och förare → Körjournal.**

### Nödvändiga behörigheter

| Behörighet | Vad den tillåter |
| --- | --- |
| Körjournal, Rapportering – Visa och redigera | Öppna rapporten, visa och redigera körningar |
| Telematik, Rapportering – Förarspecifik jämförelserapport | Fliken Förare samt förarfilter |
| Körjournal, Rapportering – Visa och redigera, Ej inloggad | Byta förare för körning i redigeringsfönstret |

## Hämta rapporten

Välj först om rapporten ska hämtas enligt utrustning eller förare, avgränsa sökningen och tryck på **Hämta.**

1.  Välj flik:
2.  -   **Utrustning** – en rapport per fordon.
    -   **Förare** – en rapport per förare. Visas endast om du har behörighet för förarspecifik rapportering.
3.  Avgränsa sökningen vid behov. Alla fält förutom tidsintervallet är valfria.
4.  Tryck på **Hämta.**

| Sökkriterium | Utrustning | Förare | Förklaring |
| --- | --- | --- | --- |
| Fordon | ✓ |  | Ett eller flera fordon |
| Grupp | ✓ |  | Utrustningsgrupp |
| Avdelning | ✓ |  | En eller felra avdelningar |
| Fordonstyp | ✓ |  | T. ex. personbil eller skåpbil |
| Förare | ✓ | ✓ | En eller flera förare |
| Team | ✓ | ✓ | Ett eller flera team |
| Uppföljningsobjekt | ✓ | ✓ | **Inget uppföljningsobjekt** söker efter körningar där inget objekt har angetts. |
| Arbetsläge | ✓ | ✓ | T. ex. endast arbetsrelaterade eller endast privata resor |
| Beskrivning | ✓ | ✓ | Söker efter körningar där beskrivningen innehåller den angivna texten. **Ingen beskrivning** söker efter körningar som saknar beskrivning. |
| Starttid, sluttid | ✓ | ✓ | Obligatoriskt. Innevarande månad är förvald. |

Om tidsintervall saknas eller om starttiden är efter sluttiden visas meddelandet **Ogiltig tidsperiod.**

## Läsa resultat

Sökningen visar ett rapportkort för varje fordon eller förare. Kortet visar tidsintervallets **Dagar**, **Rutt**, **Körtid** och **Körningar**. Om ingenting hittas med sökkriterierna visas texten **Inga sökresultat.**

När du klickar på ett kort visas dess dagspecifika rader under korten.

-   Rubrikraden visar fordonets registreringsnummer och namn (eller förarens uppgifter).
-   Raderna delas upp på sidor per månad. Byt månad med sidnumreringen på rubrikraden.
-   Varje dagsrad visar veckodag, datum, resa, körtid och antal körningar.
-   Ett + i början av en dagsrad öppnar dagens körningar. Rubrikradens **\+ (Visa alla körningar)** öppnar alla körningar för den synliga månaden på en gång.
-   Om det valda fordonet eller föraren inte har några körningar under tidsintervallet visas texten **Inga körningar under tidsperioden.**

Körtabellen visas endast på en tillräckligt bred skärm (ca 800 pixlar). På en telefon visas körningarna som en mer kompakt lista.

## Granska och redigera körningar

I en öppnad dag utgör varje körning en egen rad. Kolumnerna väljs i inställningarna (se Inställningar). Raderna kan sorteras genom att klicka på en kolumnrubrik. Klicka en gång till för att vända på sorteringsordningen.

Ikonen i början av raden visar varifrån arbetsläget kommer:

-   **Personikon** – användaren har ställt in arbetsläget själv.
-   **Zeppo-ikon** – arbetsläget kommer från en Zeppo-enhet.

### Snabbt byte av arbetsläge

Klicka på cellen Arbetsläge för den aktuella körningen.

-   Om fordonet har två arbetslägen ändras det direkt till det andra vid klick och sparar ändringen.
-   Om det finns fler arbetslägen öppnas en meny där ett nytt arbetsläge väljs och du trycker på **Spara.**
-   Om fordonet bara har ett arbetsläge visas **Arbetsrelaterad resa** i cellen och kan inte ändras.

### Redigera en enskild körning

1.  Klicka på pennikonen i slutet av raden **(Redigera körning).**
2.  Ändra nödvändig information:
3.  -   **Arbetsläge**
    -   **Förare** (kräver behörighet att redigera körningar för utrustning du inte är inloggad på)
    -   **Uppföljningsobjekt**
    -   **Beskrivning**

-   Tryck på **Spara**

### Redigera flera körningar samtidigt

1.  Välj körningar via radernas kryssrutor. Rubrikradens kryssruta väljer dagens alla körningar.
2.  När minst två körningar är valda visas en pennikon på rubrikraden (**Redigera körningar**). Klicka på den.
3.  Ange nya värden och tryck på **Spara**. Värdena registreras för alla valda körningar.

På fliken **Förare** kan arbetsläget inte ändras för flera körningar samtidigt, eftersom körningarna kan tillhöra olika fordon. Redigera i så fall arbetsläget en körning i taget eller på fliken **Utrustning**.

## Körningar på kartan

Jordglobssymbolen öppnar körrutterna på en helskärmskarta.

-   Jordgloben på dagsraden **(Visa körningar på kartan)** visar dagens alla körningar. Om du har valt körningar för dagen med kryssrutor visas endast dessa på kartan. Siffran på ikonen visar antalet valda körningar.
-   Jordgloben på körraden **(Visa körning på kartan)** visar en enskild körning.

Det finns två knappar på kartan:

-   **Pennan** öppnar redigeringsfönstret för de synliga körningarna.
-   **Ögat** visar eller döljer hastighetsdiagrammet. Genom att klicka på en punkt i diagrammet ser du status, klockslag och hastighet vid den tidpunkten.

I kartans sammanfattning visas körtid, resa, medelhastighet och topphastighet. Stäng kartan med stängningsknappen i det övre hörnet.

## Inställningar

Kuggikonen (**Inställningar**) i rubrikraden öppnar fönstret **Redigera inställningar**. Inställningarna sparas per användare, så de gäller även nästa gång.

**Kolumner** (kuggikonen överst i fönstret): välj vilka kolumner som ska visas i körningstabellen.

| Kolumn | Standard | Ytterligare val |
| --- | --- | --- |
| Arbetsläge | På |  |
| Starttid, Sluttid | På | Datum och klockslag, endast datum eller endast klockslag |
| Startplats, Slutplats | På |  |
| Startmätarställning, Slutmätarställning | På |  |
| Resa, Varaktighet | På |  |
| Tomgång | Av |  |
| Utsläpp (g) | Av | Endast CO2 eller alla utsläpp |
| Förbrukning (l) | Av |  |
| Topphastighet | Av |  |
| Förare / Utrustning | På | Fliken Utrustning visar förare, fliken Förare visar fordon |
| Beskrivning | På |  |
| Uppföljningsobjekt | Av |  |
| Personnummer | Av |  |

**Ytterligare inställningar** (vägikon):

-   **Visa parkeringar** – parkeringsrader läggs till mellan körningarna och visar parkeringens varaktighet. Som standard av.
-   **Visa sammanfattning** – en sammanfattning per arbetsläge och totalt läggs till under dagens körningar. Som standard på.
-   **Ruttnummer** och **Skiftnummer** – visas endast för fordon som har ruttinformation (Pusatec). Klicka på cellen för att öppna linje-, tur- och ruttinformation för körningen.

Tryck slutligen på **Spara.**

## Nedladdning och schemalagd rapport

Den öppnade rapporten kan laddas ned som en fil eller beställas regelbundet till e-posten.

### PDF eller Excel

1.  Klicka på molnikonen i rubrikraden (**Ladda ned**).
2.  Välj **Ladda ned PDF-fil** eller **Ladda ned Excel-fil**.

Filen kommer att innehålla hela det sökta tidsintervallet för det valda fordonet eller föraren, inte bara den synliga månaden. Sökvillkor, såsom arbetsstatus och beskrivning, begränsar också filens innehåll.

### Schemalagd rapport

1.  Klicka på klockikonen i rubrikraden.
2.  Vyn **Skapa schemalagd rapport** öppnas förhandsifylld med valt fordon eller förare och arbetsstatusavgränsning.
3.  Fyll i uppgifterna för schemaläggningen och spara.

## Tips och vanliga frågor

**Fliken Förare syns inte.** Fliken kräver behörighet för förarspecifik rapportering. Be huvudanvändaren att lägga till den.

**Kortets namn är ”Okänd”.** Ingen förare har registrerats för körningarna. Lägg till en förare i körningens redigeringsfönster.

**Det står ”Inte definierad” i cellen.** Den aktuella informationen saknas för körningen, till exempel en beskrivning eller ett uppföljningsobjekt.

**Arbetsläget kan inte ändras.** Endast ett arbetsläge har definierats för fordonet, eller så håller ändringen fortfarande på att sparas (en laddningsikon visas i cellen).

**Beskrivningar saknas.** Sök körningar med valet **Ingen beskrivning**, markera dem och lägg till en förklaring för alla samtidigt enligt avsnittet *Redigera flera körningar samtidigt*.

**Månadsrapport för bokföringen.** Sök innevarande eller föregående månad, avgränsa arbetsläget till arbetsrelaterad resa och ladda ned Excel-filen. För regelbundna behov lönar det sig att skapa en schemalagd rapport.