--- title: "Filimport av utrustning" url: "https://help.kiho.fi/sv/article/new-article-90c71fcc-31a4-4001-ae1f-378971d1d7ce" language: "sv" last_updated: "2026-10-28T11:54:29.257Z" --- # Filimport av utrustning Kihos filimport gör det möjligt att skapa flera utrustningsposter samtidigt och uppdatera uppgifter om befintlig utrustning med hjälp av en CSV- eller Excel-fil. Här går vi igenom importen steg för steg. För att importera utrustning behöver användarrollen ha behörigheten *Utrustning: Import av utrustning*. ### Steg 1: Förbered filen Förbered filen som ska importeras i CSV- eller Excel-format (.csv, .xls, .xlsx). Filen ska innehålla en rad per utrustning. ### Fält som stöds | **Fält** | **Obligatorisk (nya)** | **Anmärkningar** | | --- | --- | --- | | Namn | Ja | Utrustningens namn. Ett unikt namn rekommenderas. | | Utrustningstyp | Ja | Utrustningstypens namn måste stämma exakt överens med den utrustningstyp som skapats i Kiho. Om typen inte hittas misslyckas importen för den raden. | | Registreringsnummer | Nej | Kan användas som ett unikt fält vid uppdatering. | | Kortnamn | Nej | Kort benämning, t.ex. intern kod. | | Chassinummer | Nej | Kan användas som ett unikt fält. | | Märke | Nej | | | Modell | Nej | | | Tillverkningsår | Nej | | | Drivmedel | Nej | Värdet måste motsvara Kihos alternativ (t.ex. Diesel, Bensin, El). | | Standardteam | Nej | Teamets namn måste motsvara det team som skapats i Kiho. Se undantag nedan. | | Avdelning | Nej | Avdelningens namn måste motsvara den avdelning som skapats i Kiho. | | Driftställe | Nej | | | Mätarställning | Nej | Numeriskt värde (km eller h beroende på utrustningens enhet). | | Konditionsklass | Nej | | | Nästa besiktning | Nej | Datum. | | Utsläppsvärden | Nej | | | Utrustnings-ID | Nej | Kihos interna ID. Används som ett unikt fält vid uppdatering. | **Viktigt om förberedelse av filen:** - Filens datainnehåll måste vara i **exakt samma format** som i Kiho (t.ex. namn på utrustningstyper och team). - Utrustningstyper, team och avdelningar måste **skapas i Kiho i förväg** före importen. - Om filen har en rubrikrad väljs den i samband med importen. ### Steg 2: Öppna importverktyget 1. Gå till *Utrustningsförteckning* 2. Öppna tabellåtgärder (⋮) i det övre högra hörnet 3. Välj *Importera från fil* 4. Ladda upp den förberedda filen ### Steg 3: Välj importtyp Välj om du vill **lägga till ny utrustning** eller **uppdatera befintlig** | **Importtyp** | **Användningsändamål** | | --- | --- | | Tillägg | Skapa ny utrustning i Kiho. Filen får endast innehålla utrustning som inte finns i Kiho ännu. | | Uppdatering | Uppdaterar information om befintlig utrustning. Filen får endast innehålla utrustning som redan finns i Kiho. | > **Obs:** Filen **får inte innehålla en blandning** av ny och befintlig utrustning. Om data innehåller båda delar du upp filen i två delar: en för ny och en för den som ska uppdateras. ### Steg 4: Välj ett unikt fält (vid uppdatering) När du uppdaterar befintlig utrustning väljer du ett *unikt fält* som Kiho använder för att identifiera rätt utrustning: - **Utrustnings-ID** – säkraste sättet, Kihos interna ID - **Registreringsnummer** – praktiskt för fordon - **Chassinummer** – praktiskt för maskiner och enheter ### Steg 5: Koppla fält Koppla filens kolumner till Kihos fält. Välj motsvarande Kiho-fält i rullgardinsmenyn för varje kolumn i filen. - Om filen innehåller kolumner som du inte vill importera lämnar du dem okopplade. - Om filen har en rubrikrad markerar du **"Innehåller rubrikrad"** ### Steg 6: Testa importen Kör ett test från botten av sidan före den faktiska importen. Testet kontrollerar data och visar eventuella fel utan att spara informationen. Granska testresultaten noggrant: - Hur många rader som identifierades framgångsrikt - Om det finns felaktiga rader och vad som är fel med dem ### Steg 7: Utför importen När testet har lyckats utför du den faktiska importen. Efter importen kontrollerar du i utrustningsförteckningen att uppgifterna uppdaterades korrekt. * * * ## Undantag och begränsningar ### Blandad data (nya + gamla) Importverktyget stöder inte data som innehåller en blandning av ny och befintlig utrustning. Om filen innehåller båda: 1. Exportera först den aktuella utrustningslistan från Kiho till Excel 2. Separera den nya utrustningen i en egen fil 3. Importera först den nya utrustningen (Tillägg) 4. Importera därefter den utrustning som ska uppdateras (Uppdatering) ### Uppdatering av standardteam När du uppdaterar utrustningens *standardteam* med import uppdateras endast standardteamet. Utrustningens övriga medlemskap i team förblir oförändrade. > Om du vill uppdatera utrustningens alla team måste detta göras manuellt från utrustningskortet eller genom att säkerställa att alla önskade uppgifter om team finns i importfilen. ### Utrustningstypsspecifika fält Anpassade fält för specifika utrustningstyper (fält definierade av företaget som endast visas för en viss utrustningstyp) kan endast importeras från en fil om alla utrustningar i filen har fältet i fråga. Annars måste de anpassade fälten fyllas i manuellt på utrustningskortet. ### ID och externa identifierare Utrustnings-ID (iButton, NFC, QR) och externa ID (t.ex. Mapon, Fennoa) **kan inte importeras med filimport**. Dessa måste läggas till manuellt från utrustningskortet. ### Värden som inte finns i Kiho Om filen hänvisar till en utrustningstyp, ett team eller en avdelning som inte finns i Kiho: - Den aktuella raden **misslyckas** i importen - Andra rader kan fortfarande lyckas - Skapa saknade utrustningstyper, team och avdelningar i Kiho i förväg ### Dupliceringsvarningar Kiho varnar om den importerade utrustningen har samma namn, registreringsnummer, kortnamn eller tillverkningsnummer som redan befintlig utrustning. Importen förhindras dock inte, men kontrollera varningarna noggrant. ### Stort dataset Vid mycket stora mängder utrustning kan importen ta längre tid. Om importen verkar ha stannat: - Vänta en stund innan du uppdaterar sidan - Dela vid behov upp datasetet i mindre delar * * * ## Bästa praxis - Skapa utrustningstyper, team och avdelningar i Kiho **före importen** - Använd alltid först **testimport** innan den faktiska importen - **Ta en säkerhetskopia** av den nuvarande utrustningsförteckningen genom att exportera den till Excel före uppdateringsimporten - Separera ny och uppdaterad utrustning **i egna filer** - Kontrollera att värdena i filen motsvarar **exakt** Kihos värden (stora/små bokstäver, mellanslag)