Työajan taukokirjaukset saavat 1.6.2026 alkaen kaivatun uudistuksen! Taukojen käsittely muuttuu merkittävästi helpommaksi ja nopeammaksi – vähemmän klikkailua, vähemmän käsityötä ja tarkempi palkka-aineisto automaattisesti.

Mitä uudistus tuo tullessaan?

• Vähemmän rivejä, selkeämpi näkymä – Tauot kirjataan työaikarivin sisälle erillisinä taukokirjauksina, eivät enää omina tapahtumariveinään. Hyväksyttävien rivien määrä vähenee merkittävästi.
• Tauot muodostuvat automaattisesti – Tauot syntyvät asetusten perusteella kirjaustavasta riippumatta, ilman manuaalista pilkontaa.
• Helpompi muokkaus – Taukojen lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen onnistuu muutamalla klikkauksella.
• Palkallisen ja palkattoman tauon automaattinen erottelu – Järjestelmä voi automaattisesti erotella palkallisen ja palkattoman tauon asetusten perusteella. Tämä vähentää palkkakustannuksia, kun palkattoman tauon osuus ei enää jää vahingossa palkalliseksi työksi.

Mitä muutoksia tämä vaatii teiltä?

✅ Ei vaadi toimenpiteitä. Nykyiset asetuksenne toimivat jatkossakin kuten ennen. Asetukset siirretään automaattisesti uuteen rakenteeseen – teidän ei tarvitse tehdä mitään muutoksia.

• Tauot näkyvät uudella tavalla näkymissä – Kirjaukset- ja Kirjausten hyväksyntä -näkymissä tauot esitetään jatkossa omassa Tauot-osiossaan ja -sarakkeessaan erillisten tapahtumarivien sijaan.
• Palkka-aineisto muodostuu kuten ennenkin – palkanmaksuun ei tule muutoksia, ellette itse halua muuttaa asetuksia.
• Haluatteko ottaa käyttöön taukojen automaattisen jaon palkalliseen ja palkattomaan? Tämä edellyttää muutoksia taukoasetuksiin. Lisätietoja löydätte myöhemmin käyttöohjeista tai ottakaa yhteyttä asiakaspalveluumme.

Tarkat käyttöohjeet taukokirjauksiin ja taukoasetuksiin julkaistaan myöhemmin. Muistutamme asiasta vielä erillisellä tiedotteella kuun lopulla. Mikäli teillä on kysyttävää muutoksista, olkaa yhteydessä asiakaspalveluumme.

Kiho-tiimi