Laskutukseen siirto, tehtävät

Tehtävien luominen

Työskentely alueella

Asiakkaiden ja seurantakohteiden luominen

Kalustoon kirjautuminen, ajopäiväkirja

Käyttäjähallinta

Työaikakirjauksen sijainnin tarkastaja

Työajan kirjaus

Kaluston lisäys ja muokkaus

Tankkauksen lisäys kalustoon kirjautuneena

Tankkauksen lisäys ilman kalustoon kirjautumista

Alueiden luominen ja muokkaaminen

Laskutukseen siirto, työaika

Työaikaprofiilien hallinta

Laskutukseen siirto, vuokraus

Vuokrauksen oikeudet

Vuokrauksen laskutus ja hinnoittelu (asetukset)

Kaluston vuokraus - Kihon vuokraustoiminnallisuus

Sopimushallinta ja sopimuksen perustiedot

Kaluston lisääminen ja palauttaminen sopimuksella

Vuokrauksen varastotapahtumien muodostuminen

Laskutettavien tapahtumien muodostuksen periaatteet

Tiedotteet

Tehtävien suorittaminen

Aluepohjaisen työnhallinnan (Tactical Map) asetukset

Palkkasiirto 

Huolto-ohjelmat

Käyttöoikeuksien määrittäminen, Roolit

Ylläpito ja asetukset

Integraatiot

Kalustonhallinta

Työnhallinta

Aluepohjainen työnhallinta

Tehtävät

Mobiili

Työaika

Laskutus

Vuokraus

Navigoi työaikaprofiileihin painamalla oikealta yläkulmasta rattaan kuvaa &gt; Yrityksen asetukset &gt; Käyttäjähallinta.Siirtääksesi käyttäjän uuteen työaikaprofiiliin tai lisätäksesi käyttäjälle työaikaprofiilin paina haluamaasi käyttäjää käyttäjähallinnassa.<div class="LexTKB__layoutContainer" style="grid-template-columns: 1fr 1fr;"><div class="LexTKB__layoutItem">Siirry käyttäjän tiedoissa välilehdelle Työaikaprofiilit ja valitse pudotusvalikosta työaikaprofiili, johon haluat lisätä käyttäjän. Aseta aloituspäivä, josta eteenpäin työntekijä kuuluu kyseiseen profiiliin ja tallenna lopuksi valintasi.</div><div class="LexTKB__layoutItem"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/ffd24018-bbd6-483c-b1fb-e7f5723672eb" alt="" class="lexical-inline-image position-full" style="z-index: 20;"></div></div><div class="LexTKB__layoutContainer" style="grid-template-columns: 1fr 1fr;"><div class="LexTKB__layoutItem">Mikäli käyttäjän työaikaprofiili on vaihtumassa, voit tehdä muutoksen ennakkoon. Paina Lisää uusi ja valitse käyttäjälle uusi profiili pudotusvalikosta, sekä päivä, josta alkaen käyttäjän työaika noudattaa uuden profiilin asetuksia. Lisää vanhalle profiilille päättymispäivä ja tallenna valintasi.</div><div class="LexTKB__layoutItem"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/803667be-da38-4a6b-8a8c-980ede714985" alt="" class="lexical-inline-image position-full" style="z-index: 20;"></div></div>Takautuvasti tehtävät muutokset eivät päivitä käyttäjälle jo muodostuneita työaikatapahtumia automaattisesti. Takautuvasti tehdyt muutokset tulee päivittää käyttäjän työaikatapahtumiin työajan Kirjaukset-näkymässä käyttäen Laske lisät uudelleen -toimintoa.Voit tarkastella käyttäjien yksittäisiä työaikaprofiileja listanäkymässä käyttäen käyttäjähallinnassa hakusuodatinta "työaikaprofiili".

<h2 class="LexTKB__h2" dir="ltr">Käyttöoikeudet</h2>Tiedotteiden hallintaan on erillinen käyttöoikeus. Tiedotteiden hallinta -oikeus tulee lisätä niille rooleille, joiden käyttäjät saavat lisätä, muokata ja poistaa tiedotteita. Oikeuden roolille voit lisätä Kihon käyttäjähallinnasta.Tiedotteiden vastaanottaminen ja lukeminen ei vaadi erillistä oikeutta, vaan tiedotteet-ominaisuus näkyy kaikille mobiilisovelluksessa.<h2 class="LexTKB__h2" dir="ltr">Tiedotteen luominen</h2><ol class="LexTKB__ol1"><li value="1" class="LexTKB__listItem">Avaa Tiedotteet Kihon päävalikosta</li><li value="2" class="LexTKB__listItem">Valitse Lisää uusi</li><li value="3" class="LexTKB__listItem">Valitse vastaanottajat</li><li value="4" class="LexTKB__listItem">Lisää otsikko, sisältö ja liitteet</li></ol><h3 class="LexTKB__h3" dir="ltr">Vastaanottajien valinta</h3>Valitse kenelle tiedote lähetetään:<ul class="LexTKB__ul"><li value="1" class="LexTKB__listItem">Kaikki käyttäjät: Tiedote menee kaikille yrityksesi aktiivisille Kiho-käyttäjille</li><li value="2" class="LexTKB__listItem">Tiimit: Valitse yksi tai useampi tiimi</li><li value="3" class="LexTKB__listItem">Roolit: Valitse käyttäjäroolin perusteella</li><li value="4" class="LexTKB__listItem">Työaikaprofiilit: Valitse esimerkiksi kaikki tuntipalkkalaiset</li><li value="5" class="LexTKB__listItem">Yksittäiset käyttäjät: Valitse nimeltä tietyt henkilöt</li></ul>⚠️ Tärkeää: Vastaanottajalista muodostuu julkaisuhetkellä. Vastaanottajat ei päivity automaattisesti, jos tiimiin tai työaikaprofiiliin lisätään tai siitä poistetaan käyttäjiä myöhemmin. Voit kuitenkin lisätä vastaanottajia tiedotteelle myös julkaisun jälkeen.<h3 class="LexTKB__h3" dir="ltr">Otsikko ja sisältö</h3>Anna tiedotteelle kuvaava otsikko (pakollinen) ja kirjoita tiedotteen varsinainen viesti<ul class="LexTKB__ul"><li value="1" class="LexTKB__listItem">Voit lisätä kuvia havainnollistamaan viestiä</li><li value="2" class="LexTKB__listItem">Voit lisätä linkkejä esimerkiksi lisätietoihin tai lomakkeisiin</li><li value="3" class="LexTKB__listItem">Voit lisätä liitteitä (esim. PDF-tiedostoja) erillisestä liitteet-kentästä</li></ul><h3 class="LexTKB__h3" dir="ltr">Lukukuittaus</h3>Tiedotetta luodessa voit valita, vaatiiko tiedote erillisen lukukuittauksen vastaanottajilta:<ul class="LexTKB__ul"><li value="1" class="LexTKB__listItem">Jos lukukuittaus on vaadittu, vastaanottajien tulee erikseen kuitata tiedote luetuksi mobiilisovelluksessa</li><li value="2" class="LexTKB__listItem">Ilman lukukuittausvaatimusta tiedote katsotaan luetuksi, kun vastaanottaja avaa sen</li><li value="3" class="LexTKB__listItem">Lukukuittausten tila näkyy tiedotteen Vastaanottajat-välilehdellä</li></ul>💡Vinkki: Vaadi lukukuittaus tärkeissä tiedotteissa, kuten työturvallisuuteen tai palkkoihin liittyvissä ohjeissa.<h2 class="LexTKB__h2" dir="ltr">Tiedotteen julkaiseminen</h2>Kun tiedotteen tiedot ja vastaanottajat on määritetty, voit:<ul class="LexTKB__ul"><li value="1" class="LexTKB__listItem">Tallenna luonnoksena</li><li value="2" class="LexTKB__listItem LexTKB__nestedListItem"><ul class="LexTKB__ul"><li value="1" class="LexTKB__listItem">Valitse Tallenna → tiedote tallennetaan luonnoksena, eikä sitä lähetetä vastaanottajille</li><li value="2" class="LexTKB__listItem">Voit palata luonnokseen myöhemmin muokkaamaan sitä ja julkaista tiedotteen.</li></ul></li><li value="2" class="LexTKB__listItem">Julkaise heti</li><li value="3" class="LexTKB__listItem LexTKB__nestedListItem"><ul class="LexTKB__ul"><li value="1" class="LexTKB__listItem">Tiedote lähetetään välittömästi valituille vastaanottajille</li></ul></li><li value="3" class="LexTKB__listItem">Ajasta julkaisu myöhemmaksi</li><li value="4" class="LexTKB__listItem LexTKB__nestedListItem"><ul class="LexTKB__ul"><li value="1" class="LexTKB__listItem">Tallenna tiedote luonnoksena</li><li value="2" class="LexTKB__listItem">Valitse Ajasta julkaisu</li><li value="3" class="LexTKB__listItem">Valitse päivämäärä ja kellonaika, jolloin tiedote lähetetään automaattisestiTallenna</li></ul></li></ul>⚠️Tärkeää: Julkaistun tiedotteen sisältöä ei voi enää muokata.<h2 class="LexTKB__h2" dir="ltr">Vastaanottajien ja lukukuittausten seuranta</h2>Näet julkaistun tiedotteen kohdalla Vastaanottajat-välilehden, josta on mahdollista seurata:<ul class="LexTKB__ul"><li value="1" class="LexTKB__listItem">Kenelle tiedote on julkaistu</li><li value="2" class="LexTKB__listItem">Ketkä ovat nähneet tiedotteen</li><li value="3" class="LexTKB__listItem">Milloin kukin vastaanottaja on kuitannut tiedotteen luetuksi</li></ul>⚠️Tärkeää: Tiedotteet ovat luettavissa mobiilisovelluksessa niin kauan, kunnes tiedotteen tila muutetaan arkistoiduksi.<h2 class="LexTKB__h2" dir="ltr">Tiedotteiden lukeminen mobiilisovelluksessa</h2>Tiedotteet luetaan Kiho-mobiilisovelluksessa. Kun uusi tiedote julkaistaan, vastaanottajat saa siitä ilmoituksen puhelimeen. Mobiilisovellus myös muistuttaa lukemattomista tiedotteista. Tiedotteet löytyvät sovelluksen alareunassa olevasta valikosta.<ol class="LexTKB__ol1"><li value="1" class="LexTKB__listItem">Avaa mobiilisovellus</li><li value="2" class="LexTKB__listItem">Avaa Tiedotteet joko:</li><li value="3" class="LexTKB__listItem LexTKB__nestedListItem"><ul class="LexTKB__ul"><li value="1" class="LexTKB__listItem">napauttamalla alareunan valikkopainiketta (≡) ja valitsemalla Tiedotteet, tai</li><li value="2" class="LexTKB__listItem">napauttamalla Tiedotteet-kuvaketta alapalkista</li></ul></li><li value="3" class="LexTKB__listItem">Lukemattomat tiedotteet näkyvät listalla korostettuina</li><li value="4" class="LexTKB__listItem">Avaa haluamasi tiedote napauttamalla sitä</li><li value="5" class="LexTKB__listItem">Jos tiedotteelle vaaditaan lukukuittaus, kuittaa tiedote viestin lopussa</li></ol>💡Vinkki: Voit merkitä tiedotteen suosikiksi, jotta löydät sen helposti myöhemmin uudelleen.<h3 class="LexTKB__h3" dir="ltr">Tiedotteet-ominaisuuden kiinnitys alapalkkiin</h3>Voit lisätä Tiedotteet-ominaisuuden sovelluksen alapalkkiin, jolloin pääset niihin nopeammin.<ul class="LexTKB__ul"><li value="1" class="LexTKB__listItem">Napauta alareunassa olevaa valikkopainiketta (≡)</li><li value="2" class="LexTKB__listItem">Valitse Järjestä</li><li value="3" class="LexTKB__listItem">Raahaa Tiedotteet alapalkin neljän ensimmäisen pikavalinnan joukkoon</li><li value="4" class="LexTKB__listItem">Tiedotteet näkyy nyt sovelluksen alapalkissa</li></ul>

Huolto-ohjelman lisääminen kalustolleLuodaksesi kalustolle huolto-ohjelman tai lisätäksesi kalustoja olemassa oleville huolto-ohjelmille siirry kalustoluettelolla Huolto-ohjelmat -välilehdelle.<div class="LexTKB__layoutContainer" style="grid-template-columns: 1fr 1fr;"><div class="LexTKB__layoutItem">Voit lisätä kalustoille olemassa olevia huolto-ohjelmia painamalla haluamaasi huolto-ohjelmaa ja valitsemalla kaluston Ajoneuvot -valikosta.Muista tallentaa tekemäsi muutokset oikeasta alakulmasta.</div><div class="LexTKB__layoutItem"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/46ef0a35-c908-47b1-8de4-6cf4cac8a2f5" alt="" class="lexical-inline-image position-full" style="z-index: 20;"></div></div><div class="LexTKB__layoutContainer" style="grid-template-columns: 1fr 1fr;"><div class="LexTKB__layoutItem">Saat luotua uuden huolto-ohjelman Lisää uusi -painikkeesta.</div><div class="LexTKB__layoutItem"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/128f5b12-db72-41d6-b3cc-caa4e6bc1bee" alt="" class="lexical-inline-image position-full" style="z-index: 20;"></div></div> <h3 class="LexTKB__h3" dir="ltr">Uuden huolto-ohjelman luominen</h3>Anna huolto-ohjelmalle Nimi.Määritä huollolle, minkä perusteella huoltovälin laskenta tehdään:<ul class="LexTKB__ul"><li value="1" class="LexTKB__listItem">Käyttöaikaväli (h)</li><li value="2" class="LexTKB__listItem">Matkaväli (km)</li><li value="3" class="LexTKB__listItem">Aikaväli (vuosi/kuukausi)</li><li value="4" class="LexTKB__listItem LexTKB__nestedListItem"><ul class="LexTKB__ul"><li value="1" class="LexTKB__listItem">Voit määrittää alkamis- ja päättymispäivämäärän, josta laskenta alkaa, esim. viimeisimmän huollon ajankohta.</li><li value="2" class="LexTKB__listItem">Kuvaus -kenttään voit laittaa ohjeita huollon sisällöstä.</li><li value="3" class="LexTKB__listItem">Osasuoritteisiin voit määrittää eri työvaiheita, jotka huollon tekijän tulee kuitata ja tarkistaa.</li></ul></li></ul>Lisää huolto-ohjelmalle ne kalustot, jotka kuuluvat kyseisen huolto-ohjelman piiriin.Paina lopuksi oikeasta alakulmasta Tallenna.<h3 class="LexTKB__h3"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/859dccdf-362e-4862-adc0-8d0938494b83" alt="" class="lexical-inline-image position-full" style="z-index: 20;"></h3><h3 class="LexTKB__h3" dir="ltr">Ilmoitukset</h3>Mikäli haluat, että tulevista huolloista tai vika-ilmoituksista tulee sähköposti- tai tekstiviesti-ilmoitus, voit lisätä kalustokohtaisesti huoltoilmoituksen vastaanottajan.Vastaanottajalla tulee olla Kihossa käyttäjätunnus.<div class="LexTKB__layoutContainer" style="grid-template-columns: 1fr 1fr;"><div class="LexTKB__layoutItem">Paina kalustoluettelolta haluamaasi kalustoa lisätäksesi huoltoilmoituksen vastaanottajan.</div><div class="LexTKB__layoutItem"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/5840df1f-0bf2-43b2-927e-df5af419b95c" alt="" class="lexical-inline-image position-full" style="z-index: 20;"></div></div><div class="LexTKB__layoutContainer" style="grid-template-columns: 1fr 1fr;"><div class="LexTKB__layoutItem">Siirry välilehdelle Huollot ja paina Vastaanottajat.Lisää vastaanottaja painamalla oikeasta alakulmasta Muokkaa -painiketta.</div><div class="LexTKB__layoutItem"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/c0874ac4-8b93-4ee1-9aed-e95b0887f93b" alt="" class="lexical-inline-image position-full" style="z-index: 20;"></div></div><div class="LexTKB__layoutContainer" style="grid-template-columns: 1fr 1fr;"><div class="LexTKB__layoutItem">Paina haku-kentän oikeasta laidasta Lisää -painiketta valitaksesi kalustolle huoltoilmoituksen vastaanottajat.Valitse käyttäjät listalta ja paina Hyväksy.</div><div class="LexTKB__layoutItem"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/57cdd6c0-ca7f-4226-8449-350c8d81a578" alt="" class="lexical-inline-image position-full" style="z-index: 20;"></div></div><div class="LexTKB__layoutContainer" style="grid-template-columns: 1fr 1fr;"><div class="LexTKB__layoutItem">Valitse, lähteekö ilmoitus sähköpostitse vai tekstiviestillä käyttäjälle.Paina lopuksi oikeasta alakulmasta Tallenna.</div><div class="LexTKB__layoutItem"><img src="https://cdn-assets.productfruits.com/31bc5911-f874-48b4-96a5-ba3ae9e696d6" alt="" class="lexical-inline-image position-full" style="z-index: 20;"></div></div> Kun huolto lähenee, kalustoluettelolle tulee näkyviin kaluston kohdalle sarakkeeseen "huolto-ohjelmien tilat" huomiovärejä.Ensimmäinen huoltoilmoitus lähtee ilmoituksen vastaanottajalle, kun huollon ajankohtaan on n. 10% jäljellä. Esim. jos huolto tehdään vuoden välein, ensimmäinen ilmoitus lähestyvästä huoltotarpeesta lähtee käyttäjälle n. 2 kuukautta ennen huolto-ohjelmalle määritetyn ajan umpeutumista.<img src="https://cdn-assets.productfruits.com/e1ef89b5-06f9-4a6f-934b-b6f17e47de23" alt="" class="lexical-inline-image position-full" style="z-index: 20;">

<h2 class="LexTKB__h2" dir="ltr">Oikeuksien asettaminen</h2>Yrityksen asetukset → Asetukset → Käyttäjähallinta → Roolit<ol class="LexTKB__ol1"><li value="1" class="LexTKB__listItem">Avaa Käyttäjähallinta ja Roolit.</li><li value="2" class="LexTKB__listItem">Valitse rooli, jota haluat muokata, tai luo uusi rooli.</li><li value="3" class="LexTKB__listItem">Oikeudet välilehdellä on listattuna roolilla käytössä olevat oikeudet</li><li value="4" class="LexTKB__listItem">Lisää painikkeella voit lisätä oikeuksia roolille</li><li value="5" class="LexTKB__listItem">Voit poistaa roolilta oikeuksia listauksessa</li><li value="6" class="LexTKB__listItem">Tallenna</li></ol><h2 class="LexTKB__h2" dir="ltr">Tyypilliset roolit</h2>Roolit ovat organisaatiokohtaisia, mutta usein käytössä on esimerkiksi:<ul class="LexTKB__ul"><li value="1" class="LexTKB__listItem">Työntekijä: kirjaa työaikaa ja suorittaa omia työtehtäviä</li><li value="2" class="LexTKB__listItem">Esihenkilö / työnjohtaja: seuraa tiimin työtehtäviä, kalustoa ja hyväksyy työaikoja</li><li value="3" class="LexTKB__listItem">Kalustovastaava: hallinnoi kalustoon liittyviä tietoja ja huoltotapahtumia</li><li value="4" class="LexTKB__listItem">HR / palkanlaskenta: vastaa työajan asetuksista ja palkanmaksusta</li><li value="5" class="LexTKB__listItem">Pääkäyttäjä: hallinnoi käyttäjiä, rooleja ja käyttöoikeuksia</li></ul><h2 class="LexTKB__h2" dir="ltr">Lisävalinnat</h2><h3 class="LexTKB__h3" dir="ltr">Asiakkaat</h3>Roolille voidaan valita asiakkaat, joille roolin käyttäjät voivat kohdistaa kirjauksia työajassa ja tehtävillä.Poikkeus: Jos roolille on annettu oikeus “Asiakkaat ja seurantakohteet: tarkastelu kaikki”, käyttäjä näkee kaikki yrityksen asiakkaat ja niiden seurantakohteet. <h3 class="LexTKB__h3" dir="ltr">Oikeustaso</h3>Oikeustaso määrittää roolien järjestyksen. Sen avulla varmistetaan, ettei käyttäjä voi antaa toiselle käyttäjälle itseään laajempia oikeuksia ilman pääkäyttäjäoikeuksia.<ul class="LexTKB__ul"><li value="1" class="LexTKB__listItem">0 = roolia ei voi asettaa ilman pääkäyttäjäoikeuksia</li><li value="2" class="LexTKB__listItem">1 = korkein oikeustaso</li><li value="3" class="LexTKB__listItem">2 tai suurempi = alemmat oikeustasot</li></ul>Sääntö: jos oma roolisi on oikeustasolla 5, voit asettaa toiselle käyttäjälle roolin, jonka oikeustaso on 5 tai suurempi. Et voi asettaa roolia tasolla 1–4.

Takaisin Kihoon

Was this article helpful?

You recently requested to reset your password for your account. Use the button below to reset it. This password reset is only valid for the next 24 hours.

If you’re having trouble with the button above, copy and paste the URL below into your web browser.

Please check your email for instructions to reset your password.

Check your email

Enter your email address and we will send you instructions to reset your password.

Please enter a new password below.

Set your password

Kiho Help