Työn ohjaaminen Kihossa

Tehtävät

Mihin tarkoitukseen: työnjohto suunnittelee työt ja resursoi ne valmiiksi työntekijöille, jotka näkevät oman työnsä mobiilisovelluksesta. Sopii vaihtelevaan kenttätyöhön, kuten tilaustyöihin, korjauksiin ja kuljetuksiin.

• Työnjohto luo tehtävät ja määrittää niille tekijän, kaluston, aikataulun ja kohteen.
• Työt resursoidaan tehtävälistalta, kalenterista tai kartalta, jolloin työkuorman jakautuminen on näkyvissä.
• Työntekijä saa valmiiksi ohjatun työn mobiiliin ja kirjaa etenemisen – esihenkilö seuraa tilannetta reaaliajassa.
• Tehtävän voi myös aloittaa suoraan mobiilisovelluksesta ilman aiempaa resursointia, kun työ tulee eteen kesken päivän.
• Monipuoliset laskutusmahdollisuudet: kirjatut suoritteet, tuotteet ja esimerkiksi ajetus kilometirt saadaan laskutettua automaattisesti.

Kuormakirjat

Mihin tarkoitukseen: materiaalikuljetusten ohjaamiseen kuormauksesta purkuun. Sopii massojen ja materiaalien siirtoon, jossa jokainen kuorma pitää dokumentoida.

• Kuljettaja kirjaa kuorman tiedot mobiilisovelluksessa: kuormauspaikan, purkupaikan, materiaalin ja määrän.
• Kuormakirja kohdistuu työajan seurantakohteelle, joten kuljetus näkyy oikealla työmaalla ja kustannuspaikalla.
• Valmiit kuormakirjat on mahdollista tarkastaa työajan yhteydessä, ja ne voidaan hyväksyä samalla kun työaikarivi hyväksytään.
• Kuormatiedot näkyvät myös omassa kuormakirjalistauksessa
• Kuormakirjoilla suoritettua työtä tai kirjattuja tuotteita ei toistaiseksi voi laskuttaa suoraan kuormakirjan kautta

Taktinen kartta

Mihin tarkoitukseen: alueellisen ja toistuvan työn ohjaamiseen kartalla. Sopii erityisesti kiinteistönhoitoon ja kunnossapitoon, kuten auraukseen, hiekoitukseen ja viheralueiden hoitoon.

Aluepohjaisella työnhallinnalla ohjataan kiinteistöhuollon toistuvia töitä, kuten hiekoitus, auraus ja lakaisu. Se sisältää sekä työnjohdon käyttöliittymän että työntekijän mobiilikirjaus- ja karttanäkymän.

• Sisältää sekä työnjohdon käyttöliittymän että työntekijän mobiilikirjaus- ja karttanäkymän.
• Reaaliaikainen tilannekuva: kalusto ja työkohteet näkyvät kartalla värikoodattuna työn tyypin ja tilan mukaan.
• Hoitoaluekohtaiset työohjeet sekä viestitoiminnot.
• Aluekäynnit muodostuvat kaluston liikkeistä ja työtiloista, ja ne voidaan siirtää aluelaskutukseen.

Huoltotoiminnot

Mihin tarkoitukseen: kaluston kunnossapidon ja korjaamotyön ohjaamiseen työmääräyksillä. Sopii määräaikaishuoltoihin, korjauksiin, katsastuksiin ja muihin kalustolle tehtyihin töihin.

• Avoimet työt näkyvät työjonossa: työ syntyy huolto-ohjelman huoltovälin täyttyessä (aika, kilometrit tai käyttötunnit), vikailmoituksesta tai käsin luotuna.
• Työt aikataulutetaan työkalenterista tai työjonosta, ja kalusto sekä asentajat varataan työn ajaksi.
• Asentaja kirjaa tunnit ja käytetyt tuotteet työlajeittain mobiilissa tai selaimessa, ja tuotteet kirjautuvat korjaamon varastosta.
• Vikailmoitukset ja ajoonlähtötarkastukset voidaan avata laajalle käyttäjäjoukolle, ja käsittely ohjataan tiimin esihenkilölle ilman pääsyä koko huolto-osioon.

Vuokraus

Mihin tarkoitukseen: vuokralle annetun kaluston ohjaamiseen ja laskuttamiseen sopimuspohjaisesti. Sopii sekä yksittäisiin koneisiin että suuriin määriin, kuten valumuotteihin, aitoihin ja liikennemerkkeihin.

• Asiakkaalle luodaan määräaikainen tai toistaiseksi voimassa oleva vuokraussopimus, jolle liitetään vuokrattava kalusto.
• Laskutustapa valitaan tarpeen mukaan: päivähinta, käyttötunnit tai kertaerä.
• Kalustoa voidaan lisätä ja palauttaa eri aikoina, ja laskutus mukautuu määrämuutoksiin.
• Varastosaldot päivittyvät sopimuksen mukaan: varaus → käytössä → palautus, joten vapaa ja vuokrattu kalusto ovat näkyvissä.

Milloin mitäkin keinoa käytetään