Arkipyhäasetukset
Uudet arkipyhäasetukset edellyttävät, että työaikaprofiilissa on käytössä uudet ylityöasetukset. Nämä löytyvät työaikaprofiilin Uusi ylityökäsittely -välilehdeltä.
Arkipyhäasetukset löytyvät: Asetukset → Työaika → Arkipyhät
Näkymässä näytetään arkipyhät kuluneelta puolelta vuodelta sekä tulevalta kahdelta vuodelta. Pääkäyttäjät voivat lisätä, muokata ja poistaa arkipyhiä.
Arkipyhäkorvaukset muodostuvat automaattisesti työajan laskennan yhteydessä, eikä niitä voi muokata suoraan. Jos arkipyhäkorvauksia tarvitsee korjata jälkikäteen, muokkaa ensin asetuksia ja tee arkipyhäpäivälle tai jaksolle uudelleenlaskenta.
Arkipyhän asetukset
Perustiedot
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
Päivämäärä | Arkipyhän päivämäärä |
Alkamisaika | Arkipyhän alkamisaika (päivämäärä ja kellonaika). Määrittää mistä hetkestä arkipyhälisää alkaa kertyä. |
Päättymisaika | Arkipyhän päättymisaika (päivämäärä ja kellonaika). Määrittää mihin hetkeen arkipyhälisä päättyy. |
Nimi | Arkipyhän nimi (esim. "Vappu", "Joulupäivä") |
Työaikaprofiilit | Valitse, mihin työaikaprofiileihin arkipyhä vaikuttaa. Jos profiileja ei valita, arkipyhä ei vaikuta kehenkään. |
<aside>
Alkamis- ja päättymisajalla määritellään arkipyhän vaikutusajanjakso. Tämä on tärkeä erityisesti vuorotyöntekijöille, joilla työvuoro voi esimerikiksi alkaa edellisenä päivänä ja jatkua arkipyhälle.
</aside>
Poikkeavat palkkalajit arkipyhinä
Arkipyhäasetuksissa voidaan määrittäätyöaikaprofiilista poikkeavat palkkalajit arkipyhän ajalle. Tällä asetuksella voidaan vaikuttaa esimerkiksi siihen miten arkipyhänä tehty työ kerryttää ylityön korotusosia.
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
Työskentelyn palkkalaji | Arkipyhänä tehdyn työn palkkalaji. Jos asetettu, korvaa profiilin normaalin työskentelyn palkkalajin arkipyhän ajalta. |
Vuorokausiylityön palkkalaji | Vuorokausiylityön palkkalaji arkipyhänä. Jos asetettu, korvaa profiilin normaalin vuorokausiylityön palkkalajin. |
Jaksoylityön palkkalaji | Jaksoylityön palkkalaji arkipyhänä. Jos asetettu, korvaa profiilin normaalin jaksoylityön palkkalajin. |
Korvausasetukset
Arkipyhäkorvaus on korvaus, joka muodostetaan arkipyhänä automaattisesti. Tyypillisesti tätä käytetään silloin, kun työntekijälle maksetaan arkipyhäkorvausta vapaapäivästä.
Lisää korvaus -valinnalla otetaan arkipyhäkorvaus käyttöön. Kun valinta on päällä, näkyviin tulevat seuraavat kentät:
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
Korvaus | Valitse korvaustyyppi, joka muodostetaan arkipyhänä. |
Korvauksen määrä | Korvauksen tuntimäärä (esim. 8h) |
Vaikutus viikottaiseen työaikaan | Määrittää, miten arkipyhäkorvaus vaikuttaa viikon ylityölaskentaan. Vaihtoehdot alla. |
Vaikutus viikottaiseen työaikaan -vaihtoehdot:
| Vaihtoehto | Kuvaus |
|---|---|
Ei huomioida | Arkipyhäkorvaus ei vaikuta viikon säännölliseen työaikaan eikä siten ylityölaskentaan kuuluvia tunteja. |
Lyhentää säännöllistä työaikaa | Arkipyhäkorvaus vähentää viikon säännöllisen työajan rajaa korvauksen tuntimäärän verran. Ylityöraja ei muutu. |
Lyhentää säännöllistä ja enimmäistyöaikaa | Arkipyhäkorvaus vähentää sekä viikon säännöllisen työajan rajaa että ylityörajaa korvauksen verran. |
Korvauksen erittely
Näillä asetuksilla hallitaan, miten arkipyhäkorvaus käyttäytyy, kun työntekijä on töissä arkipyhänä.
| Asetus | Kuvaus |
|---|---|
Lisää korvaus vain tyhjälle työpäivälle | Kun valittuna, arkipyhäkorvaus muodostetaan vain silloin, kun työntekijällä ei ole lainkaan työaikakirjauksia arkipyhänä. Jos työntekijä tekee töitä, korvausta ei muodosteta. |
Erittele korvaus työssäolon ajalta | Kun valittuna, arkipyhäkorvaus eritellään työssäolon ajalle ja ei-työssäolon ajalle erikseen. Työssäolon ajalle voidaan valita eri korvaus tai jättää se tyhjäksi. |
→ Korvaus työssäolon ajalta | Korvaus, joka muodostetaan siltä ajalta, kun työntekijä on ollut töissä arkipyhänä. Jos jätetään tyhjäksi, korvausta muodostetaan vain työpäivän työskentelyn ulkopuoliselle osalle. |
"Lisää korvaus vain tyhjälle työpäivälle" ja "Erittele korvaus työssäolon ajalta" ovat toisensa poissulkevia – molempia ei voi valita samanaikaisesti.
Arkipyhälisä
Arkipyhälisä on arkipyhänä tehdylle työlle muodostuva erillinen lisä (esim. sunnuntailisä tai arkipyhälisä). Tämä on eri asia kuin arkipyhäkorvaus – arkipyhälisä maksetaan tehdystä työstä, kun taas arkipyhäkorvaus maksetaan tyypillisesti vapaapäivästä.
Lisää arkipyhälisä -valinnalla otetaan arkipyhälisä käyttöön:
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
Arkipyhälisän palkkalaji | Palkkalaji, jolla arkipyhälisä maksetaan tehdyistä tunneista. |
Maksimikesto | Enimmäiskesto (hh:mm), jonka jälkeen siirrytään korotuspalkkalajiin. Jos 00:00, kaikki tunnit menevät samalla palkkalajilla. |
Korotuspalkkalaji | Palkkalaji, jota käytetään maksimikeston ylittäviltä tunneilta |
Esimerkkejä asetuksista
Alla muutama tyypillinen käyttötapaus, joiden avulla on helpompi hahmottaa milloin mitäkin asetusta käytetään.
1) Arkipyhäkorvaus vapaapäivästä (yleinen)
Käyttö: työntekijälle maksetaan arkipyhäkorvaus, jos arkipyhä on työntekijän vapaapäivä.
- Ota käyttöön Lisää korvaus
- Valitse Korvaus ja Korvauksen määrä (esim. 8h)
- Vaikutus viikottaiseen työaikaan:
- Valitse Ei huomioida, jos korvaus ei saa vaikuttaa viikon ylityölaskentaan
- Valitse Lyhentää säännöllistä työaikaa, jos haluat pienentää viikon säännöllisen työajan rajaa korvauksen tuntimäärällä
2) Korvaus vain jos päivä on täysin tyhjä
Käyttö: korvaus muodostetaan vain, jos työntekijällä ei ole yhtään työaikakirjausta arkipyhänä.
- Ota käyttöön Lisää korvaus
- Valitse Lisää korvaus vain tyhjälle työpäivälle
3) Työssäolon ja ei-työssäolon osuudet erikseen
Käyttö: työntekijä voi olla osan päivästä töissä arkipyhänä, ja korvaus halutaan eritellä työssäolon ajalle erikseen.
- Ota käyttöön Lisää korvaus
- Valitse Erittele korvaus työssäolon ajalta
- Aseta Korvaus työssäolon ajalta (tai jätä tyhjäksi, jos et halua korvausta työssäolon osuudelle)
4) Arkipyhälisä tehdyistä tunneista
Käyttö: arkipyhänä tehty työ maksetaan arkipyhälisällä (esim. sunnuntailisä / arkipyhälisä).
- Ota käyttöön Lisää arkipyhälisä
- Valitse Arkipyhälisän palkkalaji
- Aseta Maksimikesto ja tarvittaessa Korotuspalkkalaji