Palkkalajien, korvausten ja tapahtumatyyppien asetukset
Työaikaprofiilissa määritetään, mitkä tapahtumatyypit, korvaukset ja lisämuotoiset palkkalajit ovat käytettävissä kyseisellä profiililla. Pelkkä palkkalajin, korvauksen tai tapahtumatyypin luominen ei riitä – ne on myös otettava käyttöön työaikaprofiilissa.
Palkkalajit
Missä asetukset tehdään?
Asetukset → Työaika → Palkkalajit
Palkkalajit ovat työajan laskennan perusta. Palkkalajilla määritellään, minkä tyyppisestä työajasta on kyse ja miten se vaikuttaa työajan laskentaan ja palkka-aineistoon.
Palkkalajin asetukset
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
Palkkalaji | Palkkalajin koodi (numeerinen). Käytetään tunnistamiseen myös palkkasiirroissa ja rajapinnoissa. |
Nimi | Palkkalajin nimi (esim. "Tuntipalkka", "Sairasloma", "Iltalisä"). |
Kuvaus | Vapaamuotoinen kuvaus palkkalajista. |
Tyyppi | Palkkalajin tyyppi. Tätä ei voi muuttaa luomisen jälkeen. Vaihtoehdot kuvattu alla. |
Palkkasiirto | Kyllä/Ei – siirtyykö palkkalaji palkkasiirrossa palkanlaskentaan. Esim. palkattoman poissaolon tai liukumien palkkalajeja ei yleensä siirretä. |
Laske enimmäistyöaikaan | Kyllä/Ei – lasketaanko palkkalajilla tehdyt tunnit enimmäistyöajan seurantaan raportoinnissa. |
Palkkalajin tyypit
Palkkalajin tyyppi vaikuttaa ylityölaskentaan ja siihen, miten tunnit näytetään työaikanäkymissä ja raporteilla.
| Tyyppi | Kuvaus | Vaikutus ylityölaskentaan |
|---|---|---|
Työaika | Työssäoloajaksi laskettavat palkkalajit (esim. tuntipalkka, matka-aika). | Kerryttää aina säännöllistä työaikaa. Työaikaprofiileissa ei voida tehdä tähän poikkeusta. |
Muut | Poissaolot, lomat, muut ei-työssäoloaikaan rinnastettavat palkkalajit. | Ei lasketa mukaan säännölliseen työaikaan. Voidaan ottaa mukaan ylityölaskentaan lyhentämään ylityörajaa – tämä on työaikaprofiilikohtainen asetus. |
Lisät | Perustuntien päälle muodostuvat lisät: esim. iltalisä, yölisä, sunnuntailisä, työlisät. Muodostuvat automaattisesti työaikaprofiilin asetusten perusteella tai manuaalisesti lisättynä | Ylityön korotusosat (Vrk 50%, Vk 100%) luodaan lisämuotoisina palkkalajeina. |
Huom: Palkkalajin tyyppi valitaan palkkalajia luotaessa eikä sitä voi myöhemmin muuttaa ilman erillistä tukipyyntöä. Valitse tyyppi huolellisesti.
Korvaukset
Missä asetukset tehdään?
Yrityksen asetukset→ Työaika → Korvaukset
Korvaukset ovat erillisiä kirjauksia, joita käyttäjät lisäävät työaikakirjausten lisäksi. Korvauksia käytetään esimerkiksi päivärahoihin, kilometrikorvauksiin, arkipyhäkorvauksiin ja muihin yksittäisiin korvauksiin. Korvaukset lisätään päiväkohtaisesti eikä niille voi asettaa kellonaikoja.
Korvauksen asetukset
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
Koodi | Korvauksen numeerinen koodi. |
Nimi | Korvauksen nimi (esim. "Arkipyhäkorvaus", "Kilometrikorvaus"). |
Yksikkö | Korvauksen yksikkö. Vaihtoehdot kuvattu alla. |
Palkkasiirto | Kyllä/Ei – lisätäänkö korvaus siirrettävään palkka-aineistoon. |
Laske enimmäistyöaikaan | Kyllä/Ei – lasketaanko korvauksen tunnit enimmäistyöajan seurantaan. |
Vaadi selite kirjauksille | Kyllä/Ei – vaaditaanko käyttäjältä selite korvauksen kirjaamisen yhteydessä. |
Kuvaus | Vapaamuotoinen kuvaus korvauksesta. |
Vakioseurantakohde | Seurantakohde, joka asetetaan automaattisesti korvaukselle uutta kirjausta luotaessa. |
Vakiolittera | Littera, joka asetetaan automaattisesti korvaukselle uutta kirjausta luotaessa. |
Korvauksen yksikkövaihtoehdot
| Yksikkö | Kuvaus | Tyypillinen käyttö, esimerkit |
|---|---|---|
Määrä (kpl) | Kappalemäärä | Päivärahat, ateriakorvaukset |
Matka (km) | Kilometrit | Kilometrikorvaukset |
Kesto (h) | Tunnit | Arkipyhäkorvaukset, poissaolot, liukuman käyttö |
Kuluerä (eur) | Euromäärä | Kertakorvaukset, urakkapalkat |
Tapahtumatyypit
Missä asetukset tehdään?
Yrityksen asetukset→ Työaika → Tapahtumatyypit
Tapahtumatyyppi on se, minkä käyttäjä valitsee työaikaa kirjatessaan. Käyttäjä valitsee kirjaukselle aina tapahtumatyypin – ei palkkalajia. Palkka-aineisto muodostuu palkkalajikohtaisesti automaattisesti asetusten perusteella.
Jos tapahtumatyypin palkkalajia muutetaan, vaikutus näkyy aiemmille kirjauksille vasta kun tehdään uudelleenlaskenta.
Tapahtumatyypin asetukset
| Kenttä | Pakollinen | Kuvaus |
|---|---|---|
Nimi | Kyllä | Tapahtumatyypin nimi, jonka käyttäjä näkee kirjatessaan (esim. "Siirto", "Koulutus", "Matka-aika"). |
Koodi | Ei | Tapahtumatyypin koodi. |
Kuvaus | Ei | Vapaamuotoinen kuvaus tapahtumatyypistä. |
Vaadi selite kirjauksille | Ei | Kun valittu, käyttäjän on pakko kirjoittaa selite kirjauksen yhteydessä (mobiilissa, webissä ja työmaapäätteellä). |
Tuote | Ei | Laskutettava tuote. Jos asetettu, tapahtumatyypin tunnit muodostavat laskutusaineistoa. |
Palkkalaji | Ei | Tapahtumatyyppiin liitetty palkkalaji. Tämän perusteella ylityölaskennan mukaiset palkka-aineistorivit ja lisät muodostetaan. |
Seurantakohde | Ei | Vakioseurantakohde, joka asetetaan automaattisesti uudelle kirjaukselle tätä tapahtumatyyppiä käytettäessä. |
Littera | Ei | Vakiolittera, joka asetetaan automaattisesti uudelle kirjaukselle tätä tapahtumatyyppiä käytettäessä. |
Työaikaprofiilit | Ei | Valitse, millä työaikaprofiileilla tapahtumatyyppi on käytössä. "Käytä työaikaleimauksia" -asetus määrittää käytetäänkö reaaliaikaisessa kirjauksessa. |
Mihin palkkalajit, korvaukset ja tapahtumatyypit vaikuttavat?
Palkkalajit, korvaukset ja tapahtumatyypit vaikuttavat yhdessä seuraaviin Kihon osa-alueisiin:
Palkka-aineisto ja palkkasiirto
- Kirjatut tunnit muodostavat automaattisesti palkka-aineiston palkkalajikohtaisesti – jokainen rivi palkka-aineistossa on sidottu palkkalajiin tai korvaukseen
- Palkka-aineiston sisältö siirretään palkanmaksujärjestelmään palkkasiirron kautta
- Rajapinnan tunnisteet yhdistävät palkkalajit ja korvaukset oikeisiin palkkalajeihin palkkajärjestelmässä
Ylityölaskenta ja lisien muodostuminen
- Palkkalajin tyyppi ratkaisee työaikaprofiilin asetusten ohella, kerryttävätkö tunnit säännöllistä työaikaa ja syntyykö ylityötä
- Ylityölaskennan tuloksena muodostuu automaattisesti ylityön perusosat ja korotusosien lisäpalkkalajit (esim. Vrk 50 %, Vk 100 %)
- Työaikaprofiilin lisäasetukset muodostaa automaattisesti esimerkiksi ilta-, yö-, sunnuntailisiä sekä esimerkiksi kalustokohtaisia lisiä
Laskutus
- Tapahtumatyypin tuote-asetus ratkaisee, muodostuuko kirjauksesta laskutusaineistoa
- Laskutusaineisto muodostuu tapahtumatyypin kautta kirjatuista tunneista
Työajan kirjaus ja kirjaustavat
- Käyttäjä valitsee aina tapahtumatyypin kirjatessaan – tapahtumatyyppi ohjaa, mille palkkalajille tunnit kohdistuvat
- Eri kirjaustavoille (esim. mobiili, leimaus, ajonseuranta) voidaan määrittää eri tapahtumatyypit, jolloin erilaiset työsuoritteet erottuvat automaattisesti