Tilanneseuranta
- Reaaliaikainen tilannekuva — näet ketkä ovat kirjautuneet sisään, ketkä ovat tauolla ja ketkä ovat kirjautuneet ulos
- Kaluston käyttö — näet mihin kalustoon kukin työntekijä on kirjautunut
- Seurantakohteet — näet millä työmaalla tai seurantakohteella kukin työskentelee
- Kirjauksen lähde — näet mistä lähteestä kirjaus on tullut (mobiili, työmaapääte, kaluston paikannus jne.)
- CSV-lataus — tilanneseurannan tiedot voidaan ladata CSV-tiedostona esimerkiksi raportointia varten
Mitä tilanneseurannassa näkyy?
Tilanneseuranta näyttää jokaisesta työntekijästä seuraavat tiedot:
| Sarake | Kuvaus |
|---|---|
Nimi | Työntekijän nimi |
Työaikaleimaus | Viimeisimmän leimauksen tila: kirjautunut sisään, kirjautunut ulos tai tauolla |
Aika | Viimeisimmän leimauksen ajankohta |
Kesto | Kuluvan kirjauksen kesto |
Tapahtumatyyppi | Kirjauksen tapahtumatyyppi (esim. normaali työ, tehtävä) |
Kohde | Seurantakohde, asiakas, työmaa ja littera |
Kalusto | Kalusto, johon työntekijä on kirjautunut |
Lähde | Mistä kirjaus on tullut (mobiili, työmaapääte, tehtävän aloitus/lopetus jne.) |
Taulukon muokkaus: Voit valita näkyvät sarakkeet taulukon muokkaustoiminnolla omaan tarpeeseen sopivaksi. Oletussarakkeet voi myös piilottaa, jos ne eivät ole tarpeen.
Saatavilla on esimerkiksi tarkemmat kirjauksen kohdistustiedot ja käyttäjätiedot.
Tilanneseurannan käyttö
- Avaa Työaika → Tilanneseuranta selainversiossa
- Näkymä näyttää automaattisesti ne työntekijät, joita sinulla on oikeus tarkastella
- Tarkastele yksittäisen työntekijän kirjaushistoriaa klikkaamalla työntekijän nimeä
- Lataa tiedot CSV-tiedostona tarvittaessa
Jos haluat kirjata työntekijän ulos työajasta (esim. unohtunut uloskirjaus), voit tehdä sen suoraan tilanneseurannan kautta.
Käyttöoikeudet
Tilanneseurannan käyttö edellyttää kahta asiaa:
1. Tilanneseuranta-oikeus
Käyttäjän roolille tulee lisätä Tilanneseuranta-oikeus, jotta tilanneseuranta-näkymä on käyttäjälle nähtävissä.
2. Näkyvyys henkilöihin
Tilanneseuranta-oikeuden lisäksi seuraavat roolit ja oikeudet määrittävät, keiden henkilöiden tiedot käyttäjä näkee näkymässä:
- Tiimin esihenkilö — näkee oman tiiminsä jäsenten tilanteen
- Työmaan esihenkilö — näkee työmaalle kirjautuneet työntekijät
- Työajan tarkastelu, kaikki -oikeus — näkee kaikkien työntekijöiden tilanteen
- Oma työaika — työntekijä itse näkee omat leimaukset tilanneseurannassa
Hyödyt eri käyttäjäryhmille
Työnjohto ja esihenkilöt
- Näet reaaliajassa kuka on töissä ja missä — vähemmän "missä olet?" -kyselyitä
- Tunnistat nopeasti poikkeustilanteet, kuten puuttuvat kirjaukset
- Voit kirjata työntekijän ulos työajasta suoraan tilanneseurannasta, jos kirjaus on jäänyt tekemättä
- CSV-lataus mahdollistaa tietojen hyödyntämisen raportoinnissa
Työmaaseuranta
- Helpottaa työmaan resurssien hallintaa ja läsnäolon seurantaa
- Työmaan esihenkilö näkee ketkä alihankkijat ja omat työntekijät ovat paikalla
- Tilanneseuranta toimii erinomaisesti myös työmaan tarkastustilanteissa:
- Reaaliaikainen dokumentti työmaalla olevista henkilöistä, joka voidaan esittää esimerkiksi viranomaistarkastuksissa tai tilaajan auditoinneissa. Lisäämällä näkyviin veronumero-, syntymäaika- ja työnantaja-sarakkeet saat kerralla kaikki tarkastuksissa tyypillisesti tarvittavat tiedot.