Käyttäjähallinta
Käyttäjätunnuksen luominen työntekijälle
Klikkaa oikeasta yläkulmasta rattaan kuvaa ja valitse Yrityksen asetukset -> Käyttäjähallinta.
Klikkaa Lisää uusi -painiketta.
- Käyttäjätaso määrittää, onko työntekijä Pääkäyttäjä vai Käyttäjä. Pääkäyttäjällä on mahdollisuus hallinnoida kaikkea yrityksen Kihossa, kun taas Käyttäjällä on rajatut toimivaltuudet, mitä hän voi Kihossa tehdä.
- Käyttäjäroolin kautta työntekijälle määrittyvät oikeudet, mitä hän voi Kihossa tehdä.
- Tiimit, sekä oletustiimi auttavat tiedonhaussa, kun halutaan esimerkiksi hakea tietyn tiimin työaikakirjaukset raportille.
- Käyttäjälle täydennetään halutut tiedot, pakollisina tietoina ovat etu- ja sukunimi.
- Sähköpostiosoite on hyvä täydentää, sillä tunnukset lähetetään sähköpostitse ja käyttäjä voi tilata itselleen uuden salasanan käyttäjätunnukselle määritettyyn sähköpostiosoitteeseen, mikäli se unohtuu.
- Jos on käytössä jokin työaikarajapinta, käyttäjälle asetetaan henkilönumeroksi ulkoisessa järjestelmässä oleva henkilönumero/palkansaajanumero (esim. 1).
- Klikkaa lopuksi tallenna-painiketta, jolloin tunnukset lähtevät automaattisesti käyttäjälle määritettyyn sähköpostiosoitteeseen.
Mikäli yrityksessä on Kihon työaika-palvelu käytössä, voit asettaa uuden käyttäjän työaikaprofiiliin käyttäjätunnuksen luomisen jälkeen käyttäjän tiedoista välilehdeltä työaikaprofiilit.
Valitse pudotusvalikosta työaikaprofiili, johon haluat lisätä käyttäjän. Aseta aloituspäivä, mistä päivästä eteenpäin työntekijä kuuluu kyseiseen profiiliin ja tallenna lopuksi valintasi.
Käyttäjätunnuksen arkistointi ja palautus
Kun työntekijän työsuhde päättyy, tai muusta syystä työntekijä ei tarvitse enää tunnuksia yrityksen Kihoon, voidaan hänen tunnuksensa arkistoida.
Arkistoidut tunnukset on mahdollista palauttaa takaisin käyttöön, mikäli työntekijä palaa yrityksen palvelukseen.
Tunnusten arkistointi tapahtuu käyttäjähallinnasta. Klikkaa taulukosta sen käyttäjän nimeä, jonka haluat arkistoida. Klikkaa käyttäjätiedoista arkistoi.
Kiho varmistaa, haluatko varmasti suorittaa toiminnon, klikkaa kyllä.
TAI
Voit arkistoida käyttäjätunnuksen käyttäjähallinnan taulukkonäkymästä klikkaamalla haluamasi käyttäjän kohdalta kolmea pistettä -> arkistoi.
Kiho varmistaa, haluatko arkistoida kyseisen käyttäjän tunnukset, klikkaa kyllä.
Tunnukset saa palautettua käyttäen haku-kentässä suodatinta tila: näytä arkistoidut.
Klikkaa taulukosta sen käyttäjän nimeä, jonka käyttäjätunnuksen haluat palauttaa. Klikkaa käyttäjätiedoista palauta.
Kiho varmistaa, haluatko varmasti suorittaa toiminnon, klikkaa kyllä.
Kun käyttäjätunnus on palautettu aktiiviseksi, voi tunnuksilla kirjautua kihoon käyttäen samaa salasanaa, joka tunnuksella on ollut aiemmin käytössä.
