Laskutus Kihossa – mitä voidaan laskuttaa
💡Kaikissa laskutustavoissa periaate on sama: kentällä tehdyistä kirjauksista muodostuu laskutettavia tapahtumia, jotka siirretään laskutukseen, tarkastetaan laskuriveinä ja siirretään lopuksi taloushallintojärjestelmään.
Laskutuksen lähteet Kihossa
Huomioi: Käytettävissä olevat laskutustavat riippuvat yrityksen käyttöön otetuista ominaisuuksista sekä käyttäjän roolista ja käyttöoikeuksista.
| Lähde | Mihin sopii | Mistä laskutettava tapahtuma syntyy |
|---|---|---|
Työaika | Tuntiperusteinen työ, jota tehdään asiakkaan työmaalle tai kohteeseen | Hyväksytystä työaikakirjauksesta, sille kirjatuista tuotteista ja kaluston tiedoista |
Tehtävät | Vaihteleva kenttätyö, tilaustyöt, korjaukset ja kuljetukset | Tehtävän suoritteista: ajoista, kilometreistä ja kirjatuista tuotteista |
Vuokraus | Vuokralle annettu kalusto sopimuspohjaisesti | Voimassa olevasta vuokraussopimuksesta ja sille liitetystä kalustosta |
Aluelaskutus | Toistuva aluetyö, kuten auraus, hiekoitus ja kiinteistönhoito | Kaluston aluekäynneistä, jotka muodostuvat automaattisesti sijaintitiedon perusteella |
Miten laskutettava asiakas määräytyy
| Lähde | Asiakas määräytyy |
|---|---|
Työaika | Kirjauksen seurantakohteen kautta. Seurantakohteen työmaa, kustannuspaikka ja projekti siirtyvät laskulle kohdistustiedoiksi. |
Tehtävät | Tehtävälle valitun asiakkaan ja seurantakohteen kautta. |
Vuokraus | Vuokraussopimuksen asiakkaan kautta. |
Aluelaskutus | Aluekäynti → alue → siihen liitetty seurantakohde (työmaa) → seurantakohteen asiakas. |
Miten hinta ja tuote määräytyvät
- Laskurivi muodostuu aina tuoterekisteriin ennalta perustetulle tuotteelle. Tuote määräytyy laskutusasetusten mukaan. Asetuksissa voidaan määrittää oletustuotteet, jotka voidaan ohittaa esimerkiksi suoritteella olevan kaluston, työtilan tai työajan tapahtumatyypin perusteella.
- Hinta määräytyy tuotteen oletushinnan tai asiakaskohtaisen hintalistan perusteella.
- Vuokraus poikkeaa: hinnat haetaan vuokrauksen hintalistalta sopimukselle, kun kalusto lisätään sopimukselle. Laskutettaessa hinta otetaan sopimukselta, ei hintalistalta.