Tiedotteet
Käyttöoikeudet
Tiedotteiden hallintaan on erillinen käyttöoikeus. Tiedotteiden hallinta -oikeus tulee lisätä niille rooleille, joiden käyttäjät saavat lisätä, muokata ja poistaa tiedotteita. Oikeuden roolille voit lisätä Kihon käyttäjähallinnasta.
Tiedotteiden vastaanottaminen ja lukeminen ei vaadi erillistä oikeutta, vaan tiedotteet-ominaisuus näkyy kaikille mobiilisovelluksessa.
Tiedotteen luominen
- Avaa Tiedotteet Kihon päävalikosta
- Valitse Lisää uusi
- Valitse vastaanottajat
- Lisää otsikko, sisältö ja liitteet
Vastaanottajien valinta
Valitse kenelle tiedote lähetetään:
- Kaikki käyttäjät: Tiedote menee kaikille yrityksesi aktiivisille Kiho-käyttäjille
- Tiimit: Valitse yksi tai useampi tiimi
- Roolit: Valitse käyttäjäroolin perusteella
- Työaikaprofiilit: Valitse esimerkiksi kaikki tuntipalkkalaiset
- Yksittäiset käyttäjät: Valitse nimeltä tietyt henkilöt
⚠️ Tärkeää: Vastaanottajalista muodostuu julkaisuhetkellä. Vastaanottajat ei päivity automaattisesti, jos tiimiin tai työaikaprofiiliin lisätään tai siitä poistetaan käyttäjiä myöhemmin. Voit kuitenkin lisätä vastaanottajia tiedotteelle myös julkaisun jälkeen.
Otsikko ja sisältö
Anna tiedotteelle kuvaava otsikko (pakollinen) ja kirjoita tiedotteen varsinainen viesti
- Voit lisätä kuvia havainnollistamaan viestiä
- Voit lisätä linkkejä esimerkiksi lisätietoihin tai lomakkeisiin
- Voit lisätä liitteitä (esim. PDF-tiedostoja) erillisestä liitteet-kentästä
Lukukuittaus
Tiedotetta luodessa voit valita, vaatiiko tiedote erillisen lukukuittauksen vastaanottajilta:
- Jos lukukuittaus on vaadittu, vastaanottajien tulee erikseen kuitata tiedote luetuksi mobiilisovelluksessa
- Ilman lukukuittausvaatimusta tiedote katsotaan luetuksi, kun vastaanottaja avaa sen
- Lukukuittausten tila näkyy tiedotteen Vastaanottajat-välilehdellä
💡Vinkki: Vaadi lukukuittaus tärkeissä tiedotteissa, kuten työturvallisuuteen tai palkkoihin liittyvissä ohjeissa.
Tiedotteen julkaiseminen
Kun tiedotteen tiedot ja vastaanottajat on määritetty, voit:
- Tallenna luonnoksena
- Valitse Tallenna → tiedote tallennetaan luonnoksena, eikä sitä lähetetä vastaanottajille
- Voit palata luonnokseen myöhemmin muokkaamaan sitä ja julkaista tiedotteen.
- Julkaise heti
- Tiedote lähetetään välittömästi valituille vastaanottajille
- Ajasta julkaisu myöhemmaksi
- Tallenna tiedote luonnoksena
- Valitse Ajasta julkaisu
- Valitse päivämäärä ja kellonaika, jolloin tiedote lähetetään automaattisestiTallenna
⚠️Tärkeää: Julkaistun tiedotteen sisältöä ei voi enää muokata.
Vastaanottajien ja lukukuittausten seuranta
Näet julkaistun tiedotteen kohdalla Vastaanottajat-välilehden, josta on mahdollista seurata:
- Kenelle tiedote on julkaistu
- Ketkä ovat nähneet tiedotteen
- Milloin kukin vastaanottaja on kuitannut tiedotteen luetuksi
⚠️Tärkeää: Tiedotteet ovat luettavissa mobiilisovelluksessa niin kauan, kunnes tiedotteen tila muutetaan arkistoiduksi.
Tiedotteiden lukeminen mobiilisovelluksessa
Tiedotteet luetaan Kiho-mobiilisovelluksessa. Kun uusi tiedote julkaistaan, vastaanottajat saa siitä ilmoituksen puhelimeen. Mobiilisovellus myös muistuttaa lukemattomista tiedotteista. Tiedotteet löytyvät sovelluksen alareunassa olevasta valikosta.
- Avaa mobiilisovellus
- Avaa Tiedotteet joko:
- napauttamalla alareunan valikkopainiketta (≡) ja valitsemalla Tiedotteet, tai
- napauttamalla Tiedotteet-kuvaketta alapalkista
- Lukemattomat tiedotteet näkyvät listalla korostettuina
- Avaa haluamasi tiedote napauttamalla sitä
- Jos tiedotteelle vaaditaan lukukuittaus, kuittaa tiedote viestin lopussa
💡Vinkki: Voit merkitä tiedotteen suosikiksi, jotta löydät sen helposti myöhemmin uudelleen.
Tiedotteet-ominaisuuden kiinnitys alapalkkiin
Voit lisätä Tiedotteet-ominaisuuden sovelluksen alapalkkiin, jolloin pääset niihin nopeammin.
- Napauta alareunassa olevaa valikkopainiketta (≡)
- Valitse Järjestä
- Raahaa Tiedotteet alapalkin neljän ensimmäisen pikavalinnan joukkoon
- Tiedotteet näkyy nyt sovelluksen alapalkissa