Tehtävänäkymät ja tehtävien tilat
Tehtävillä voit:
- Suunnitella ja resursoida työt käyttäjille ja kalustolle.
- Välittää työn tiedot ja aikataulun suorittajille suoraan mobiilisovellukseen.
- Seurata työn etenemistä tilojen avulla.
- Muodostaa työajan tehtävien suorittamisesta.
- Hyödyntää monipuolista laskutusta: erilaiset työt voidaan kohdistaa oikeille tuotteille esimerkiksi työn, kaluston tai ajettujen kilometrien perusteella perusteella.
Käyttöoikeudet: Näkyviin tulevat tehtävät, käyttäjät ja kalusto määräytyvät käyttäjän roolin ja käyttöoikeuksien perusteella.
Tehtävänäkymät
Tehtävälistaus
Tehtäviä voi tarkastella tehtävälistalla, kalenterissa ja kartalla. Näkymät käyttävät samoja tehtäviä, mutta esittävät ne eri käyttötarkoituksiin sopivassa muodossa.
Voit rajata tehtäviä esimerkiksi seuraavilla tiedoilla:
- tehtävän tiedot
- arvioitu aloitus- ja lopetusaika
- tila
- ajoneuvo tai käyttäjä
- tunniste
- tuote
- asiakas tai toimittaja
Valitse haluamasi rajaukset ja paina Hae. Avaa yksittäinen tehtävä klikkaamalla tehtävän nimeä.
Kalenteri
Kalenteri näyttää aikataulutetut tehtävät joko käyttäjittäin tai kalustoittain. Kalenterissa voit luoda uusia tehtäviä ja aikatauluttaa tehtäviä uudelleen.
- Avaa Kalenteri-välilehti.
- Rajaa näkyviä resursseja tarvittaessa tiimin perusteella.
- Valitse tarkasteltavaksi kaikki resurssit tai ajoneuvot.
- Siirry aikajanalla nuolipainikkeilla eteen- tai taaksepäin.
- Tehtävän väri kertoo suorittajan tilan sekä sen, onko tehtävä laskutettu.
💡Uuden tilauksen saapuessa kalenterista on helppo tarkistaa, onko tehtävään sopivaa kalustoa vapaana.
Kartta
Karttanäkymän avulla voit tarkastella sijaintiin liitettyjä tehtäviä kartalla. Se sopii erityisesti tilanteisiin, joissa tehtäviä suunnitellaan tai seurataan sijainnin perusteella.
Tehtävien tilat
Tehtävällä on kokonaistila. Lisäksi jokaisella tehtävälle lisätyllä suorittajalla ja kalustolla on oma tilansa. Tehtävän kokonaistila seuraa suorittajien tiloja, ja tilat päivittyvät yhdessä niin, etteivät ne jää ristiriitaan keskenään.
Tilat ja näkyminen mobiilisovelluksessa
| Tila | Mitä tila tarkoittaa? | Näkyykö mobiilissa? |
|---|---|---|
Odottaa | Tehtävä odottaa suunnittelua tai antamista suoritettavaksi. | Ei |
Annettu | Tehtävä on annettu suorittajalle tai kalustolle. | Kyllä, kun tehtävän näkyvyysaika on alkanut. |
Hyväksytty | Suorittaja on hyväksynyt tehtävän, mutta ei ole vielä aloittanut sitä. | Kyllä |
Aloitettu | Tehtävän suorittaminen on käynnissä. | Kyllä |
Tauolla | Suorittaminen on keskeytetty väliaikaisesti ja sitä jatketaan myöhemmin. | Kyllä |
Hylätty | Tehtävää ei suoriteta kyseisen suorittajan tai kaluston osalta. | Ei |
Valmis | Tehtävä tai suorittajan osuus tehtävästä on valmis. | Yrityksen asetuksen mukaisen ajan. |
Mobiilisovelluksessa tehtävä etenee tavallisesti tiloissa Annettu → Hyväksytty → Aloitettu → Tauolla tai Valmis. Tauolla oleva tehtävä voidaan aloittaa uudelleen. Suorittaja voi myös hylätä tehtävän.
Tehtävän ja suorittajien tilojen päivittyminen
- Kun suorittajan tila muuttuu, tehtävän kokonaistila päivittyy suorittajien tilanteen mukaisesti.
- Kun tehtävä merkitään manuaalisesti Valmiiksi, myös suorittajien tilat päivitetään: suoritteita kirjanneet merkitään Valmiiksi ja muut Hylätyiksi.
💡Tehtävien ja suorittajien tiloja voidaan päivittää automaattisesti yrityksen asetusten perusteella. Näin tehtävälistat pysyvät ajan tasalla ja manuaalinen ylläpito vähenee.
Tilojen toimintaan vaikuttavat:
- Jos aktiivisia suorittajia ei enää löydy, merkitse tehtävä valmiiksi – päättää tehtävän automaattisesti.
- Älä näytä tehtäviä, joiden aikataulu on vanhentunut – merkitsee päättyneet suoritukset valmiiksi tai hylätyiksi.
- Kuinka moni suorittaja voi hyväksyä tehtävän suoritettavaksi – rajoittaa tehtävän suorittajien määrää.
- Valmiiden tehtävien näkyminen käyttäjille – määrittää, kuinka kauan valmis tehtävä näkyy mobiilissa.