Kaluston lisääminen ja palauttaminen sopimuksella

Kalusto välilehti ja kaluston lisääminen -taulukot

• Kalustolistauksen sarakkeita voi lisätä ja poistaa taulukon toimintovalikon kautta
• Kalustolistausta voi suodattaa monipuolisesti (esim. kalustotyypillä, tiimillä tai toimipisteellä)
• Vapaasanahaku

Kaluston lisääminen

• Valitaan lisättävän kaluston rivi, jolloin se aktivoituu ja on muokattavissa
• Määrä varastossa kpl
  • Mikäli vuokrausvarasto on käytössä, näkyy kaluston varastosaldo
  • Kaluston vapaa määrä varastossa päivittyy sen mukaan, minkä verran kalustoa on eri sopimuksilla vapaana, aktiivinen vai varattu
• Määrä - kaluston määrä sopimuksella
• Laskutustapa
  • Oletuksena sopimuksen laskutustapa, mutta voidaan yliajaa kalustokohtaisesti
  • Käyttötunti laskutustapaa ei voi valita, jos kalustolle ei ole määritetty käyttötuntiseurantaa
• Yksikköhinta - haetaan asiakaskohtaiselta vuokrauksen hintalistalta, mutta arvon voi yliajaa
• Sopimuskausi
  • Jos sopimuskaudelle ei aseteta päättymispäivää, se on toistaiseksi voimassa (päättyy kuin sopimus päätetään)

Kalustorivien toiminta

• Kalusto lisätään

• Kalustorivi tulee sopimukselle aktiivisena, mikäli sopimuskauden alkuhetki on sama tai aiempi kuin kuluva päivä.

• Kun kalustolle kirjataan palautus, voidaan valita päivitetäänkö palautus myös varastoon. Tämä mahdollistaa laskutettavien tapahtumien muodostumisen lopettamisen vaikka kalusto jäisi tosiasiassa palautumatta asiakkaalta. Tällöin palautumaton määrä joudutaan poistamaan varastosta inventaariokirjauksella.

• Kun palautus kirjautuu alkuperäinen lukitaan ja sen päättymishetkeksi muodostuu palautushetki.
• Samalla muodostuu uusi rivi jäljelle jäävällä kaluston määrällä.
• Tämä mahdollistaa sopimuksen määrien muutosten ja todellisten laskutusjaksojen tarkastelun jälkikäteen.

• Jos kalustoa lisätään sopimuksen voimassa ollessa, lisäyksestä muodostuu uusi rivi.
• Lisättävälle kalustolle voidaan vapaasti antaa eri määrä, hinta tai sopimuskausi kuin aiemmin lisätyillä kalustoilla.