Työajan raportointi: Työajan enimmäismäärän seuranta

Raportin käyttö

Suodattimet ja haku

• Valitse tarkastelujakso (aikaväli vaikuttaa keskimääräisen viikkotyöajan laskentaan).
• Rajaa tarvittaessa käyttäjään, tiimiin tai työaikaprofiiliin.
• Voit rajata näkymään vain henkilöt, joiden keskimääräinen viikkotyöaika ylittää valitun tuntimäärän valitulla ajanjaksolla.

Mitä raportilla näytetään

Raportilla näytetään asetuksissa valittujen palkkalajien ja korvausten kokonaistunnit.

Kokonaistunnit jaetaan:

• • säännölliseen työaikaan
  • ylityöhön, joka sisältää myös lisätyön
  • muut tunnit, jotka ovat pääasiallisesti poissaoloja tai lomia

💡Kokonaistuntien jako säännölliseen työaikaan ja ylityöhön vaatii, että uudet ylityöasetukset ovat käytössä työaikaprofiileissa.

Keskimääräinen työaika lasketaan automaattisesti raportille valitun ajanjakson perusteella

• • Oranssi, kun keskimääräinen viikkotyöaika ylittää 40 h
  • Punainen, kun keskimääräinen viikkotyöaika ylittää 48 h (viikkotyöajan enimmäismäärä tasoittumisjakson aikana).

Näin keskimääräinen viikkotyöaika lasketaan

• Käyttäjittäin: kokonaistunnit / valitun aikavälin viikkomäärä
• Tiimeittäin: kokonaistunnit / (valitun aikavälin viikkomäärä × käyttäjien lukumäärä)

Vaadittavat asetukset

Raportin laskenta perustuu siihen, mitkä palkkalajit ja korvaukset on määritetty mukaan enimmäistyöajan seurantaan. Tämä on tärkeää, jotta raportti vastaa organisaationne tulkintaa (esim. TES-käytännöt) siitä, mitkä tunnit kuuluvat seurantaan.

Palkkalajit ja korvaukset

Palkkalajille tai korvaukselle määritetään, lasketaanko sillä kertyneet tunnit mukaan enimmäistyöajan seurantaan.

Suositus:

• Sisällytä mukaan varsinaiset työ- ja ylityötunnit sekä työaikaan verrattavat tunnit.
• Muista huomioida poissaolot ja lomat (esim. vuosiloma), jos ne halutaan sisällyttää laskentaan.
• Poissulje esimerkiksi varallaolo/päivystys tai palkattomat vapaat, jos niiden ei haluta vaikuttavan keskiarvoon.

Käyttöoikeudet

• Työajan vakioraportit saa näkyviin oikeudella: Työajan raportit: vakioraportit
• Pääkäyttäjä tasoinen käyttäjä tekee raportin vaatimat asetukset työajan asetuksissa
• Raportti noudattaa samoja näkyvyyssääntöjä kuin muutkin työajan raportit:
• • Tarkastele kaikki -oikeus: näkee kaikkien käyttäjien tiedot raportilla
  • Tiimin esihenkilö: näkee oman tiimin oletuskäyttäjien tiedot raportilla
  • Muutoin käyttäjä näkee omat tietonsa, jos hänellä on oikeus nähdä raportti

Usein kysytyt kysymykset

Miten lataan raportin CSV-tiedostona?

Raportin tulokset voi ladata CSV-tiedostona.

1. Tee haku (valitse suodattimet ja paina Hae)
2. Lataa CSV raportin valikkotoiminnoista

Miksi raportilla näkyvät tunnit poikkeavat muista raporteista?

Tarkista ensin palkkalajien ja korvausten “lasketaan mukaan enimmäistyöajan seurantaan” -asetukset. Raportti huomioi vain mukaan määritetyt palkkalajit/korvaukset.

Asetukset → Työaika → Palkkalajit/Korvaukset

Miksi en näe kaikkia käyttäjiä tai tiimejä?

Näkyvyys riippuu käyttäjän oikeuksista (tarkastele kaikki-oikeus / tiimin esihenkilö / omat).

Miksi ylityöt eivät näy raportilla oikein?

Yleisin syy on, että automaattinen ylityölaskenta ei ole käytössä tai työaikaprofiileissa ei käytetä Kihon uusia ylityöasetuksia. Tällöin kokonaistunteja ei pystytä jakamaan luotettavasti säännölliseen työaikaan ja ylityöhön.