Ajopäiväkirja

Raportti löytyy kohdasta Raportit → Ajoneuvot ja kuljettajat → Ajopäiväkirja.

Tarvittavat käyttöoikeudet

Raportin hakeminen

Valitse ensin, haetaanko raportti kaluston vai kuljettajien mukaan, rajaa haku ja paina Hae.

1. Valitse välilehti:
2. • Kalusto – yksi raportti ajoneuvoa kohden.
   • Kuljettajat – yksi raportti kuljettajaa kohden. Näkyy vain, jos sinulla on kuljettajakohtaisen raportoinnin oikeus.
2. Rajaa haku tarvittaessa. Kaikki kentät aikaväliä lukuun ottamatta ovat vapaaehtoisia.
3. Paina Hae.

Jos aikaväli puuttuu tai alkamisaika on päättymisajan jälkeen, näytölle tulee ilmoitus Virheellinen aikaväli.

Tulosten lukeminen

Haku näyttää yhden raporttikortin jokaista ajoneuvoa tai kuljettajaa kohden. Kortilla näkyvät aikavälin Päiviä, Matka, Ajoaika ja Ajoja. Jos hakuehdoilla ei löydy mitään, näkyy teksti Ei hakutuloksia.

Kun klikkaat korttia, sen päiväkohtaiset rivit avautuvat korttien alle.

• Otsikkorivillä näkyy ajoneuvon rekisterinumero ja nimi (tai kuljettajan tiedot).
• Rivit jaetaan sivuille kuukausittain. Vaihda kuukautta otsikkorivin sivutuksella.
• Jokaisella päivärivillä näkyy viikonpäivä, päivämäärä, matka, ajoaika ja ajojen määrä.
• + päivärivin alussa avaa päivän ajot. Otsikkorivin + (Näytä kaikki ajot) avaa kerralla kaikki näkyvän kuukauden ajot.
• Jos valitulla ajoneuvolla tai kuljettajalla ei ole ajoja aikavälillä, näkyy teksti Ei ajoja aikavälillä.

Ajotaulukko näkyy vain riittävän leveällä näytöllä (noin 800 pikseliä). Puhelimessa ajot näytetään tiiviimpänä listana.

Ajojen tarkastelu ja muokkaus

Avatussa päivässä jokainen ajo on oma rivinsä. Sarakkeet valitaan asetuksista (ks. Asetukset). Rivejä voi järjestää klikkaamalla sarakkeen otsikkoa; toinen klikkaus kääntää järjestyksen.

Rivin alussa oleva kuvake kertoo, mistä työtila on tullut:

• Henkilökuvake – käyttäjä on asettanut työtilan itse.
• Zeppo-kuvake – työtila on tullut Zeppo-laitteelta.

Työtilan vaihtaminen nopeasti

Klikkaa ajon Työtila-solua.

• Jos ajoneuvolla on käytössä kaksi työtilaa, klikkaus vaihtaa suoraan toiseen ja tallentaa muutoksen.
• Jos työtiloja on enemmän, avautuu valikko, josta valitaan uusi työtila ja painetaan Tallenna.
• Jos ajoneuvolla on vain yksi työtila, soluun tulee Työajo eikä sitä voi vaihtaa.

Yhden ajon muokkaaminen

1. Klikkaa rivin lopussa olevaa kynäkuvaketta (Muokkaa ajoa).
2. Muuta tarvittavia tietoja:
3. • Työtila
   • Kuljettaja (vaatii oikeuden muokata ajoja kalustosta, johon et ole kirjautunut)
   • Seurantakohde
   • Selite
3. Paina Tallenna.

Useamman ajon muokkaaminen kerralla

1. Valitse ajot rivien valintaruuduista. Otsikkorivin valintaruutu valitsee päivän kaikki ajot.
2. Kun valittuna on vähintään kaksi ajoa, otsikkoriville ilmestyy kynäkuvake (Muokkaa ajoja). Klikkaa sitä.
3. Anna uudet arvot ja paina Tallenna. Arvot kirjataan kaikille valituille ajoille.

Kuljettajat-välilehdellä työtilaa ei voi muuttaa usealle ajolle kerralla, koska ajot voivat olla eri ajoneuvoilta. Muokkaa silloin työtila ajo kerrallaan tai Kalusto-välilehdellä.

Ajot kartalla

Maapallokuvake avaa ajoreitit koko näytön kartalle.

• Päivärivin maapallo (Näytä ajot kartalla) näyttää päivän kaikki ajot. Jos olet valinnut päivältä ajoja valintaruuduilla, kartalla näkyvät vain ne; kuvakkeen numero kertoo valittujen ajojen määrän.
• Ajorivin maapallo (Näytä ajo kartalla) näyttää yhden ajon.

Kartalla on kaksi painiketta:

• Kynä avaa näkyvien ajojen muokkausikkunan.
• Silmä näyttää tai piilottaa nopeuskaavion. Kaavion pistettä klikkaamalla näet kyseisen hetken tilan, kellonajan ja nopeuden.

Kartan yhteenvedossa näkyvät ajoaika, matka, keskinopeus ja huippunopeus. Sulje kartta yläkulman sulkupainikkeesta.

Asetukset

Rattaan kuvake (Asetukset) otsikkorivillä avaa ikkunan Muokkaa asetuksia. Asetukset tallentuvat käyttäjäkohtaisesti, joten ne ovat voimassa myös seuraavalla kerralla.

Sarakkeet (rataskuvake ikkunan yläosassa): valitse, mitkä sarakkeet ajotaulukossa näkyvät.

Lisäasetukset (tiekuvake):

• Näytä pysäköinnit – ajojen väliin lisätään pysäköintirivit, joista näkyy pysäköinnin kesto. Oletuksena pois.
• Näytä yhteenveto – päivän ajojen alle tulee yhteenveto työtiloittain ja yhteensä. Oletuksena päällä.
• Linjanumero ja Vuoronumero – näkyvät vain ajoneuvoilla, joilla on linjatiedot (Pusatec). Solua klikkaamalla aukeavat ajon linja-, vuoro- ja reittitiedot.

Paina lopuksi Tallenna.

Lataaminen ja ajastettu raportti

Avatun raportin voi ladata tiedostoksi tai tilata sähköpostiin säännöllisesti.

PDF tai Excel

1. Klikkaa otsikkorivin pilvikuvaketta (Lataa).
2. Valitse Lataa PDF-tiedosto tai Lataa Excel-tiedosto.

Tiedostoon tulee valitun ajoneuvon tai kuljettajan koko haettu aikaväli, ei vain näkyvä kuukausi. Hakuehdot, kuten työtila ja selite, rajaavat myös tiedoston sisältöä.

Ajastettu raportti

1. Klikkaa otsikkorivin kellokuvaketta.
2. Avautuu näkymä Luo ajastettu raportti, johon valittu ajoneuvo tai kuljettaja ja työtilarajaus on esitäytetty.
3. Täydennä ajastuksen tiedot ja tallenna.

Vinkit ja usein kysytyt

Kuljettajat-välilehteä ei näy. Välilehti vaatii kuljettajakohtaisen raportoinnin oikeuden. Pyydä pääkäyttäjää lisäämään se.

Kortin nimenä on ”Tuntematon”. Ajoille ei ole kirjattu kuljettajaa. Lisää kuljettaja ajon muokkausikkunassa.

Solussa lukee ”Ei määritetty”. Ajolta puuttuu kyseinen tieto, esimerkiksi selite tai seurantakohde.

Työtilaa ei voi vaihtaa. Ajoneuvolle on määritetty vain yksi työtila, tai muutos on vielä tallentumassa (solussa pyörii latausmerkki).

Selitteitä puuttuu. Hae ajot valinnalla Ei selitettä, valitse ne ja lisää selite kaikille kerralla kohdan Useamman ajon muokkaaminen kerralla mukaan.

Kuukausiraportti kirjanpitoon. Hae kuluva tai edellinen kuukausi, rajaa työtilaksi työajo ja lataa Excel-tiedosto. Säännölliseen tarpeeseen kannattaa luoda ajastettu raportti.