Työajan hyväksynnän asetukset

Paina oikeasta yläkulmasta rattaan kuvaa → Yrityksen asetukset → Käyttäjähallinta → Työajan hyväksyntä

Hyväksyntävaiheet

Hyväksyntä etenee vaiheittain (esim. Vaihe 1 → Vaihe 2 → Vaihe 3). Tunnit voidaan siirtää palkanlaskentaan vasta kun kaikki hyväksyntävaiheet on suoritettu. Kullekin vaiheelle valitaan, mikä ryhmä saa hyväksyä tunnit kyseisessä vaiheessa.

Vaiheita voi lisätä tai poistaa painamalla kolmesta pisteestä vaiheen otsikon vieressä.

Mahdolliset hyväksyjäryhmät:

• Käyttäjät itse – Työntekijä hyväksyy omat tuntinsa
• Tiimin esihenkilö – Hyväksyy oman tiiminsä tunnit. Käyttäjillä tulee olla asetettuna oletustiimi, jotta tiimin esihenkilö näkee heidän tuntinsa.
• Työmaan esihenkilö – Hyväksyy työmaan tunnit riippumatta työntekijän tiimistä
• Tiimin käyttäjät – Tiettyyn tiimiin kuuluvat käyttäjät voivat hyväksyä
• Roolin käyttäjät – Tiettyyn rooliin kuuluvat käyttäjät voivat hyväksyä

Toiminnot

Jokaiselle vaiheelle on valittavissa seuraavat asetukset:

Salli peruuttaa vaiheen hyväksyntä

Sallii tai estää käyttäjän oman hyväksynnän peruuttamisen. Itseään ylemmän vaiheen hyväksyntää ei voi koskaan peruuttaa.

Automaattinen hyväksyntä

Vaiheelle, jossa käyttäjä hyväksyy omat tuntinsa, voidaan asettaa automaattinen hyväksyntä. Tunnit hyväksytään automaattisesti tietyn ajan kuluttua kirjauspäivästä. Automaattinen hyväksyntä rajaa samalla sitä, kuinka kauan työntekijä voi itse muokata omia kirjauksiaan.

Salli laskutus

Määrittää, missä hyväksynnän vaiheessa työpäivän tunnit voidaan laskuttaa. Työpäivä on laskutettavissa vasta, kun se on hyväksytty vähintään sille vaiheelle, jolle laskutus on sallittu.

Automaattinen kuormakirjan hyväksyntä

Jos työaikariviin liittyy kuormakirja, kuormakirja voidaan hyväksyä automaattisesti työaikarivin hyväksynnän yhteydessä. Asetus koskee valmiita kuormakirjoja: työaikariviä ei voi hyväksyä, jos siihen liittyvä kuormakirja ei ole valmis.

Automaattinen kuormakirjan hyväksyntä ei vaadi käyttäjältä erillistä kuormakirjojen hyväksyntäoikeutta. Jos asetus ei ole käytössä, kuormakirjat hyväksytään erikseen kuormakirjojen omassa käsittelyssä.

Esimerkki: Perusasetukset 3-vaiheisella hyväksynnällä

Alla esimerkki tyypillisestä 3-vaiheisesta hyväksyntäketjusta.

Näin prosessi etenee:

1. Työntekijä kirjaa työtuntinsa → tunnit hyväksytään automaattisesti 3 päivän kuluttua (Vaihe 1).
2. Tiimin tai työmaan esihenkilö tarkistaa ja hyväksyy tunnit Kirjauksien hyväksyntä -näkymässä (Vaihe 2).
3. Palkanlaskenta hyväksyy tunnit ennen palkkasiirtoa (Vaihe 3).