Tehtävien luominen

Tehtävän luominen selaimelta

Paina Kihon etusivulla vasemmassa laidassa olevasta valikosta kohtaa Tehtävät

Tehtävänäkymän oikeassa alakulmassa on vihreä plus-painike, josta pääset luomaan uuden tehtävän.

Tehtävän luominen

Tehtävälle tulee antaa kuvaus eli nimi.

Voit täyttää tehtävälle myös haluamiasi lisätietoja, kuten asiakkaan, seurantakohteen ja yhteyshenkilön.

Voit myös kirjoittaa tehtävälle lisätietoja, jotka näkyvät tehtävän tiedoissa käyttäjälle, jolle tehtävä annetaan.

Siirry Resurssit ja aikataulu -välilehdelle lisätäksesi tehtävälle suorittajat. Tehtävän suorittajalle voi määritellä resursoinnissa kaluston, jolla tehtävä tulee suorittaa. Mikäli tehtävä lisätään vain suorittajalle, hän voi suorittaa tehtävän millä tahansa kalustolla, tai ilman kalustoa.

Kuvassa näkyvät tehtävälle lisätyt resurssit, eli tehtävän suorittajat. 

Tietonen Teija voi suorittaa tehtävän ainoastaan kirjautumalla kalustoon Hilux 234-aad, mutta Haukka-Paikka Hannu voi suorittaa tehtävän millä tahansa kalustolla, tai ilman kalustoa.

Sijannit -välilehdeltä voit määrittää tehtävälle sijainnin, jolloin tehtävän suorittaja voi navigoida suoraan kohteeseen Kiho mobiilisovelluksen avulla. Karttatäppää voi myös siirtää kartalla, ellei sille löydy katuosoitetta.

Voit asettaa tehtävälle arvioidun aloitus- ja lopetusajan sekä määrittää, koska tehtävä tulee käyttäjälle näkyviin.

Siirry Tuotteet -välilehdelle. Valitse alasvetovalikosta tuotteet. Voit määrittää tehtävälle valmiiksi tuotteiden määrät, eli paljonko kyseistä tuotetta on tilattu. Määrän voi jättää myös tyhjäksi, mikäli toimitettava määrä ei ole tehtävää luodessa tiedossa.

Työntekijä kirjaa tehtävää suorittaessaan tehtävän tuotekirjauksiin toimitetun määrän.

Kun halutut tiedot sekä resurssit on asetettu tehtävälle, paina Tallenna

Kiho näyttää koosteen luodusta tehtävästä. Mikäli kaikki tehtävän tiedot ovat oikein ja haluat antaa tehtävän suoritettavaksi, paina Tallenna.

Tehtävän kopiointi

Voit kopioida jo olemassa olevan tehtävän kun aluksi painat tehtävälistauksesta haluamaasi tehtävää.

Paina tehtävältä kopioi-painiketta. Muokkaa haluamasi tiedot tehtävälle. 

Tarkista, että tehtävä on resursoitu oikeille käyttäjille ja että tehtävällä on oikeat tuotteet. 

Paina lopuksi Tallenna.

Tehtävän arkistointi

Paina tehtävälistauksesta haluamaasi tehtävää. Paina tehtävältä Arkistoi -painiketta.

Voit hakea arkistoituja tehtäviä tehtävälistauksesta käyttämällä lisävalinnat -suodatinta.

Arkistoidun tehtävän voi palauttaa ei arkistoiduksi painamalla tehtävän auki > palauta arkistosta.