Työaikarivien muokkaus

Kihossa työaikarivejä voi muokata myös kirjauksen jälkeen. Tässä ohjeessa käydään läpi, mistä muokkaus avataan eri näkymissä ja mitä tietoja työaikariviltä voi päivittää.

Jotta näet työaikakirjaukset jälkikäteen, tarvitset joko Työajanseuranta-oikeuden tai Kirjauksien hyväksyntä -oikeuden. Ilman näitä oikeuksia voit silti kirjata työaikaa reaaliajassa.

Työaikakirjauksia voi tarkastella ja hyväksyä Kihon selainversiossa sekä mobiilisovelluksessa. Kaikissa näkymissä näet omat työaikasi ja ne rivit, jotka sinulla on oikeus hyväksyä. Jos roolillesi on asetettu Työajan tarkastelu, kaikki -oikeus, näet kaikki yrityksen työaikarivit.

Näkemiesi työaikarivien muokkaukseen tarvitaan erillinen Työaikarivin muokkaus -oikeus. Hyväksyttyä riviä ei voi muokata, ja hyväksynnän peruuttaminen on mahdollista vain, jos se on sallittu työajan hyväksynnän asetuksissa.

Kaikista kirjauksiin kohdistuvista muutoksista säilyy kuitenkin tieto. Muutoshistoriaa ei voi poistaa tai muokata, ja se on nähtävissä työaikarivin alla Kirjaukset-näkymässä.

Työaikarivin avaaminen muokkaukseen

Työaikarivin muokkaaminen on mahdollista useasta näkymästä.

Kirjaukset (päiväkohtainen): avaa ensin haluamasi työpäivä, jolloin näet päivän rivit
Kirjauksien hyväksyntä (rivikohtainen): etsi rivi suoraan taulukosta (voit käyttää suodattimia)
Mobiilissa: Työaika-välilehdeltä paina työaikarivit, ja avaa haluamasi työpäivä

Klikkaa riviä, jolloin muokkausnäkymä avautuu.

Molemmissa selainnäkymissä voit myös muokata useita työaikarivejä kerralla. Tarkemmat ohjeet löydät näkymien erillisiltä ohjesivuilta.

Muokattavat tiedot

Työaikarivin muokkauslomakkeella voit muuttaa seuraavia tietoja:

Perustiedot:

Käyttäjä – kenen työaikaa kirjataan (jos sinulla on oikeus muokata muiden työaikoja)
Kohdepäivä – mihin päivään kirjaus kohdistuu
Alkamisaika ja päättymisaika – työajan kellonajat
Tapahtumatyyppi – esim. "Työaika", "Matka-aika", "Sairausloma" (vaihtoehdot määräytyvät käyttäjän työaikaprofiilin mukaan)

Kohdennus:

Asiakas – mille asiakkaalle työ tehdään
Seurantakohde – esim. projekti tai työmaa
Littera – tarkempi kustannuspaikka (jos seurantakohteelle on määritelty litteroita)
Kalusto / Ajoneuvo – millä kalustolla työ tehdään
Työskentelypaikka – työskentelyn sijainti
Nimikkeet – työaikariviin liitettävä tunniste
Laskutuksen tila – onko työ laskutettavaa ja missä vaiheessa laskutus on

Lisätiedot:

Lisärivit – erilaiset lisät (esim. ilta-/yö-/tunnelilisät) voivat muodostua automaattisesti työaikaprofiilin asetusten perusteella tai voidaan lisätä manuaalisesti
Tuotekirjaukset – materiaalien ja tuotteiden kirjaaminen

Kaikki kentät eivät ole aina näkyvissä tai muokattavissa. Rivin kirjanneen käyttäjän työaikaprofiili määrittää näkyvät ja pakolliset kentät, ja tämän roolin oikeudet vaikuttavat valittaviin asiakkaisiin, seurantakohteisiin ja kalustoon. Työmaan esihenkilön täytyy asettaa seurantakohteeksi oma työmaansa.

Työaikarivin tallentaminen

Tee tarvittavat muutokset lomakkeella
Klikkaa Tallenna-painiketta
Jos jokin pakollinen tieto puuttuu, järjestelmä ilmoittaa siitä
Tallennuksen jälkeen muutokset näkyvät heti

Työaikarivin poistaminen

Muokkauslomakkeella on Poista-painike, jos sinulla on oikeus poistaa riviä
Varmista poisto ennen kuin vahvistat toiminnon
Huomioi, että hyväksyttyjen rivien poistaminen voi vaatia hyväksynnän perumisen ensin

Työaikapankin muokkaaminen