Ylityöjaksojen lisääminen työaikaprofiiliin
Kuinka lisätä ylityöjaksoja työaikaprofiiliin
Näet Kihossa varoituksen "Työaikaprofiiliin on määriteltävä lisää ylityöjaksoja"?
Tärkeää: Lisää jaksot heti! Jos työntekijät kirjaavat tunteja ajalle, jolle ei ole ylityöjaksoa, jaksoylityöt eivät laske oikein.
Lyhyesti: Mitä teen nyt?
Vain pääkäyttäjät voivat lisätä ylityöjaksoja. Jos sinulla ei ole pääkäyttäjäoikeuksia, pyydä organisaatiosi pääkäyttäjää tekemään tämä.
Pääkäyttäjänä toimit näin:
- Siirry Asetukset → Työaika → Työaikaprofiilit
- Avaa profiili, jossa näkyy varoitus
- Etsi kohta "Ylityöjaksot"
- Klikkaa "Generoi ylityöjaksoja"
- Täytä tiedot ja tallenna
Suositus: Luo jaksoja 6–12 kuukaudeksi kerralla, niin et joudu tekemään tätä jatkuvasti.
Vaiheittaiset ohjeet
1. Avaa työaikaprofiilin asetukset
- Avaa Asetukset-valikko
- Valitse Työaika
- Valitse Työaikaprofiilit
- Avaa se työaikaprofiili, jossa näkyy varoitus ylityöjaksoista
2. Generoi ylityöjaksot
Työaikaprofiilin asetuksissa:
- Etsi kohta Uusi ylityökäsittely → Ylityön laskentajaksot
- Klikkaa "Lisää jaksoja"
- Täytä seuraavat kentät:
Kenttä | Mitä täytät |
|---|---|
Alkupäivä | Mistä päivästä alkaen jaksoja luodaan (yleensä seuraavan jakson alkupäivä) |
Loppupäivä | Mihin päivään asti jaksoja luodaan (enintään 12 kuukautta) |
Jakson pituus | Valitse profiilissa käytettävä pituus (esim. 1 viikko, 2 viikkoa, kuukausi) |
Säännöllinen työaika | Anna jakson kokonaistuntimäärä (esim. 40 h viikossa = 40, kaksi viikkoa = 80) |
- Klikkaa Tallenna
3. Tarkista tulos
Generoimisen jälkeen tarkista:
✓ Jaksot näkyvät listassa
✓ Päivämäärät ovat oikein
✓ Tuntimäärät ovat oikein
✓ Jaksot eivät mene päällekkäin
✓ Jaksoja on riittävän pitkälle tulevaisuuteen (suositus: vähintään 2–3 kk)
Valmista! Varoitus katoaa ja jaksoylityöt lasketaan nyt oikein.
Miksi ylityöjaksoja tarvitaan?
Ylityöjaksot määrittävät ajanjakson, jolta jaksoylityöt (esim. viikkoylityöt tai kuukausiylityöt) lasketaan.
Esimerkki viikkoylityöstä:
Jos työntekijän säännöllinen työaika on 40 tuntia viikossa:
- Kiho laskee yhteen kaikki viikon aikana tehdyt tunnit
- Jos viikkotunnit ylittävät 40 tuntia, ylimenevät tunnit ovat viikkoylityötä
- Näistä tunneista maksetaan korotettua palkkaa (esim. 50% tai 100% korotus)
Huom! Jaksoylityö ≠ vuorokausiylityö
- Vuorokausiylityö = lasketaan yksittäisen työpäivän tuntien perusteella
- Jaksoylityö = lasketaan koko jakson (esim. viikon) yhteenlasketuista tunneista
Ylityöjaksot vaikuttavat vain jaksoylityöiden laskentaan.