Kalusto
Kalusto-osio kokoaa Kihossa yhteen organisaatiosi ajoneuvot, koneet ja muun kaluston: niiden perustiedot, huoltohistorian, kustannukset, käyttöoikeudet ja tunnisteet. Tämän käyttöohjeen avulla opit käyttämään kalustoluetteloa, kalustokortteja ja niihin liittyviä toimintoja arjen työssä.
Kenelle ohje on tarkoitettu
Ohje on tarkoitettu kaikille, jotka käsittelevät kalustoa Kihossa: kalustosta vastaaville, huoltoja kirjaaville, sekä pääkäyttäjille, jotka ylläpitävät kalustotyyppejä ja käyttöoikeuksia.
Peruskäsitteet
- Kalusto – yksittäinen ajoneuvo, kone tai muu laite, joka on rekisteröity järjestelmään omalla kalustokortillaan.
- Kalustotyyppi – luokka, johon kalusto kuuluu (esim. henkilöauto, kuorma-auto, työkone). Kalustotyyppi määrittää, mitä lisäkenttiä kyseisen kaluston tiedoissa näytetään.
- Kalustokortti – yksittäisen kaluston tietosivu: perustiedot sekä välilehdet huoltoihin, kustannuksiin, käyttäjiin, varastoon ja mahdolliseen leasing-sopimukseen.
- Huoltomerkintä – kirjaus kalustoon tehdystä tai suunnitellusta huoltotoimenpiteestä.
- Tunniste (NFC/QR) – fyysinen tunniste, jolla kalusto voidaan tunnistaa esimerkiksi mobiilisovelluksessa.
Mitä tämä ohje kattaa
Ohje etenee kalustoluettelosta yksittäisen kalustokortin kautta ylläpitoon (kalustotyypit ja kentät), huoltomerkintöihin, tunnisteisiin, käyttöoikeuksiin sekä leasing-, kustannus- ja raportointitoimintoihin. Kalustoon liittyvät työmääräykset ja niiden kalenterinäkymä on dokumentoitu erikseen työmääräysten käyttöohjeessa.