Käyttöoikeuksien määrittäminen, Roolit

Käyttöoikeuksilla määritetään, mitä käyttäjät näkevät ja mitä he voivat tehdä Kihossa. Käyttöoikeudet asetetaan käyttäjähallinnassa rooleille: käyttäjälle valitaan rooli, jonka perusteella hänen oikeutensa määräytyvät. Vain Kiho-pääkäyttäjä voi muokata roolien käyttöoikeuksia.

Oikeuksien asettaminen

Yrityksen asetukset → Asetukset → Käyttäjähallinta → Roolit

Avaa Käyttäjähallinta ja Roolit.
Valitse rooli, jota haluat muokata, tai luo uusi rooli.
Oikeudet välilehdellä on listattuna roolilla käytössä olevat oikeudet
Lisää painikkeella voit lisätä oikeuksia roolille
Voit poistaa roolilta oikeuksia listauksessa
Tallenna

Tyypilliset roolit

Roolit ovat organisaatiokohtaisia, mutta usein käytössä on esimerkiksi:

Työntekijä: kirjaa työaikaa ja suorittaa omia työtehtäviä
Esihenkilö / työnjohtaja: seuraa tiimin työtehtäviä, kalustoa ja hyväksyy työaikoja
Kalustovastaava: hallinnoi kalustoon liittyviä tietoja ja huoltotapahtumia
HR / palkanlaskenta: vastaa työajan asetuksista ja palkanmaksusta
Pääkäyttäjä: hallinnoi käyttäjiä, rooleja ja käyttöoikeuksia

Lisävalinnat

Asiakkaat

Roolille voidaan valita asiakkaat, joille roolin käyttäjät voivat kohdistaa kirjauksia työajassa ja tehtävillä.

Poikkeus: Jos roolille on annettu oikeus “Asiakkaat ja seurantakohteet: tarkastelu kaikki”, käyttäjä näkee kaikki yrityksen asiakkaat ja niiden seurantakohteet.

Oikeustaso

Oikeustaso määrittää roolien järjestyksen. Sen avulla varmistetaan, ettei käyttäjä voi antaa toiselle käyttäjälle itseään laajempia oikeuksia ilman pääkäyttäjäoikeuksia.

0 = roolia ei voi asettaa ilman pääkäyttäjäoikeuksia
1 = korkein oikeustaso
2 tai suurempi = alemmat oikeustasot