Roolit ja käyttöoikeudet

Käyttöoikeuksilla määritetään, mitä käyttäjät näkevät ja mitä he voivat tehdä Kihossa. Käyttöoikeudet asetetaan käyttäjähallinnassa rooleille: käyttäjälle valitaan rooli, jonka perusteella hänen oikeutensa määräytyvät. Vain Kiho-pääkäyttäjä voi muokata roolien käyttöoikeuksia.

Oikeuksien asettaminen

Yrityksen asetukset → Käyttäjähallinta → Roolit

Valitse rooli, jota haluat muokata, tai luo uusi rooli.
Oikeudet-välilehdellä on listattuna roolilla käytössä olevat oikeudet
Lisää-painikkeella voit lisätä oikeuksia roolille
Voit poistaa roolilta oikeuksia listauksessa
Tallenna

Tyypilliset roolit

Roolit ovat organisaatiokohtaisia, mutta usein käytössä on esimerkiksi:

Työntekijä: kirjaa työaikaa ja suorittaa omia työtehtäviä
Esihenkilö / työnjohtaja: seuraa tiimin työtehtäviä, kalustoa ja hyväksyy työaikoja
Kalustovastaava: hallinnoi kalustoon liittyviä tietoja ja huoltotapahtumia
HR / palkanlaskenta: vastaa työajan asetuksista ja palkanmaksusta
Pääkäyttäjä: hallinnoi käyttäjiä, rooleja ja käyttöoikeuksia

Lisävalinnat

Asiakkaat

Roolille voidaan valita asiakkaat, joille roolin käyttäjät voivat kohdistaa kirjauksia työajassa ja tehtävillä.

Poikkeus: Jos roolille on annettu oikeus “Asiakkaat ja seurantakohteet: tarkastelu, kaikki”, käyttäjä näkee kaikki yrityksen asiakkaat ja niiden seurantakohteet.

Oikeustaso

Oikeustaso määrittää roolien järjestyksen. Sen avulla varmistetaan, ettei käyttäjä voi antaa toiselle käyttäjälle itseään laajempia oikeuksia ilman pääkäyttäjäoikeuksia.

0 = roolia ei voi asettaa ilman pääkäyttäjäoikeuksia
1 = korkein oikeustaso
2 tai suurempi = alemmat oikeustasot