Työaika, Kartta-näkymä – työpäivän ajot kartalla

Mihin karttaa käytetään?

• Kirjausten tarkastus – vertaat kirjattuja tunteja kaluston todelliseen liikkumiseen ennen hyväksyntää
• Taukojen tarkastus – näet, missä ja kuinka kauan on oltu paikallaan
• Kohdistuksen varmistaminen – varmistat, että työ ja seurantakohde täsmäävät päivän ajoihin
• Työtilojen tarkastus – näet reittiviivojen väristä, missä työtilassa kalustolla on ajettu, ja voit verrata sitä kirjattuun työhön
• Laskutuksen tueksi – auttaa varmistamaan, että laskutettava aika vastaa tehtyä työtä

Näkymä on suunnattu erityisesti esihenkilöille ja muille, jotka tarkastavat ja hyväksyvät työaikakirjauksia. Myös työntekijä voi tarkastella omia päiviään kartalla.

Mitä kartalla näkyy?

• Reitit – päivän ajot
• Työtilat – reittiviiva näytetään ajon työtilan värillä. Työtilan keston näet reittiä klikkaamalla.
• Aikajana – päivän alku, pysähdykset ja päivän loppu näytetään aikajärjestyksessä
• • Päivän alku ja loppu – päivän ensimmäinen piste näytetään vihreällä ja viimeinen punaisella merkillä
  • Pysähdykset – näytetään violettina merkkinä, kun kalusto on ollut paikallaan vähintään asetuksissa määritetyn ajan (oletus 15 minuuttia)
  • Kun klikkaat pysähdystä aikajanalla, kartalle avautuu lisätietoikkuna, jossa näet esimerkiksi työtilan, aikavälin ja keston

Mitkä ajot näytetään?

• Kartalla näytetään työntekijän ajot sen kaluston mukaan, johon hän on ollut kirjautuneena kyseisenä päivänä – ei sen mukaan, mikä kalusto on merkitty työaikariville.
• Näytä kartta -painike näkyy vain, jos työaikarivillä on kalusto.
• Ajot näytetään vain, jos käyttäjä on ollut kalustossa kirjautuneena kuljettajana. Jos samaan kalustoon on kirjautunut useampi käyttäjä, muilla kuin kuljettajalla ajoja ei näytetä.

Näin käytät karttaa

1. Avaa Työaika → Kirjaukset.
2. Rajaa näkymä suodattimilla haluamaasi työntekijään ja aikaväliin.
3. Avaa haluamasi päivä klikkaamalla päiväriviä.
4. Valitse Näytä kartta, niin päivän reitit ja pysähdykset tulevat näkyviin.
5. Klikkaa pysähdystä aikajanalla, niin kartalle avautuu lisätietoikkuna. Voit myös klikata reittiä suoraan kartalla, jolloin näet työtilan keston.
6. Vertaa ajoja päivän työaikariveihin ja tee tarvittavat korjaukset ennen hyväksyntää.

Käyttöoikeudet

Kartan käyttö edellyttää kahta asiaa: oikeutta päästä työajan näkymään ja erillistä oikeutta nähdä ajot kartalla. Oikeudet lisätään käyttäjäroolille käyttäjähallinnassa, joten kartta voidaan haluttaessa näyttää esimerkiksi vain esihenkilöille.

1. Pääsy Kirjaukset-näkymään

• Työajanseuranta, Kirjaukset-näkymä – Tarkastelu antaa pääsyn Kirjaukset-näkymään.

2. Oikeus nähdä ajot kartalla

• Työajanseuranta, Kirjaukset-näkymä – Ajot kartalla sallii ajojen näyttämisen kartalla.
• Ilman tätä oikeutta karttaa ei näytetä lainkaan.

Asetukset

Pysähdysten vähimmäiskesto määritetään kohdassa Yrityksen asetukset → Työaika → Yleiset → Työajan kartta.

• Näytä kartalla pysähdykset, jotka kestävät vähintään (min) – kartalla näytetään vain pysähdykset ja ajojen väliset ajat, jotka ovat vähintään tämän pituisia. Arvo voi olla 1–240 minuuttia, ja oletusarvo on 15 minuuttia.