Huolto- ja katsastusilmoitukset

Huolto-ohjelmat

Ilmoitukset lähtevät kahdessa osiossa. Ensimmäinen viesti muodostuu kun halutusta aikavälistä, kilometrivälistä tai käyttöaikavälistä on saavutettu 10 prosenttia. Esimerkkinä 10 000 kilometrin huoltovälistä lähtee viesti kun kilometrejä huoltoon on jäljellä 1000 kilometriä. Toinen viesti muodostuu kun haluttu huoltoväli on ylitetty. Samalla logiikalla toimii kalustolistassa näkyvät huomiomerkinnät, joista oranssi kolmio tarkoittaa 10 prosentin rajan ylittämistä ja punainen huutomerkki rajan ylittymistä.

Huoltoilmoitukset lasketaan viimeisimmästä kyseisen huolto-ohjelman huollosta tarkoittaen että hälytyksiä ei muodostu jos edellistä huolto-ohjelmaan tehtyä huoltomerkintää ei ole kirjattu. Tästä ilmoitetaan kalustolistassa vihreällä huutomerkillä tarkoittaen että kyseiselle huolto-ohjelmalle ei ole vielä tehty huoltomerkintää. Ajoneuvolle muodustuvat kilometrit ja ajat lasketaan ajoista muodostuvista tiedoista, sekä huoltomerkintöihin merkittyjen tietojen perusteella tarkoittaen että huoltomerkintöjen tiedot katsotaan aina kaikkein ajankohtaisemmaksi tiedoiksi. Viimeisimmän huoltomerkinnän kilometreihin ja käyttötunteihin lisätään aina kyseisen huoltomerkinnän ajankohdan jälkeen muodostuneet kilometrit ja käyttötunnit.

Avoimet huollot

Avoimista huolloista lähtee ilmoitukset kun joko aika-, kilometri- tai käyttöaikaväli ylittyy.

Katsastukset

Katsastusilmoitukset lähetetään kalustokohtaisille huoltoilmoitustenvastaanottajille sähköpostitse ja/tai tekstiviestillä enintään kolme kertaa. Ensimmäinen ilmoitus lähetetään, kun kalustolle määritettyyn seuraavaan katsastusaikaan on neljä kuukautta. Toisen ilmoituksen vastaanottajat saavat kuukautta ennen katsastusaikaa, ja viimeinen ilmoitus lähetetään, kun katsastusajankohta on ylittynyt.

Vastaanottajat (Huolto -ja katsastusilmoitukset)

Ilmoitusten vastaanottajat ovat kalustokohtaisia. Yksittäisen kaluston vastaanottajat voidaan valita kaluston muokkaussivun “Huolto” - välilehdeltä. Ilmoitukset voidaan määrittää lähetettäväksi tekstiviestillä ja sähköpostiviestillä.