Sopimushallinta ja sopimuksen perustiedot

Perustiedot

• Nimi (esitäytetään asiakas + seurantakohde, mutta nimen voi muuttaa)
• Tila (Luonnos, voimassa, päättynyt)
  • Luonnos: Sopimuksen tietoja voi muokata vapaasti, laskutettavia tapahtumia ei muodostu
  • Voimassa: Sopimuksen perustietoja ei voi muokata, mutta kalustoa voi lisätä ja palauttaa. Kalustolta muodostuu laskutettavia tapahtumia mikäli niiden sopimuskausi on voimassa.
  • Päättynyt: Sopimus lukitaan, eikä laskutettavia suoritteita enää muodostu.
    • Kalustorivien sopimuskaudet päättyvät, vaikka ne olisivat toistaiseksi voimassa olevia.
    • Päätettyä sopimusta ei voi palauttaa voimassa olevaksi.
    • Vahvistus kaluston palautukselle varastoon: Voidaan valita merkitäänkö kaikki kalustot palautuneeksi varastoon. Mikäli kalustoja ei palauteta varastoon, täytyy varastossa tehdä inventointikirjaus, jolla varaston saldo korjataan (esim. poistettu, hävikki).
• Sopimusnumero (generoidaan kun sopimus tallennetaan ensimmäisen kerran)
• Kaluston lisääminen vaatii, että sopimus tallennetaan kerran.

Asiakastiedot

• Asiakas
• Seurantakohde

Sopimuskausi

• Aloituspäivä
• Päättymispäivä
• Toistaiseksi voimassa

Laskutusjakson valinta

• 2 kertaa kuukaudessa (1.–15. päivä ja 16.–kuukauden loppu) - Laskutettavat tapahtumat muodostuvat kaksi kertaa kuukaudessa
• Kalenterikuukausi - Laskutettavat tapahtumat muodostuvat kerran kuukaudessa
• Koko sopimuskausi - laskutettavat tapahtumat muodostuvat kerran (”könttäsumma”)

Lisätiedot ja liitteet

• Lisätiedot tulostuvat PDF:lle
• Liitteet listataan PDF:llä, mutta ei tulosteta mukaan
• PDF-tulostus