Työajan asetukset - Tauot
Mihin taukoasetuksia käytetään?
Taukoasetuksilla määritellään:
- Automaattisten taukojen muodostuminen – Kiho voi lisätä tauon automaattisesti sääntöjen perusteella, kun päivän työaika ylittää asetetun rajan
- Taukoleimausten käsittely – kun käyttäjä leimaa tauon mobiilista, selaimesta tai työaikapäätteeltä, leimauksen kestoa pyöristetään asetusten mukaisesti
- Tauon palkkalajit – mitkä palkkalajit tauoille kohdistetaan ja miten tunnit jakautuvat eri palkkalajeille
- Taukojen laskutus – laskutetaanko taukorivit vai ei
Taukoasetukset tehdään taukoasetusryhmiin, jotka liitetään yhteen tai useampaan työaikaprofiiliin. Yhdessä taukoasetusryhmässä voi olla useita sääntöjä eri tilanteita varten.
💡Automaattiset tauot ja käsin kirjatut tauot toimivat yhdessä. Jos käyttäjä on jo kirjannut tai leimannut tauon itse, automatiikka ei luo päällekkäistä taukoa. Kiho huomioi käyttäjän kirjaaman tauon ja muodostaa palkka-aineiston sääntöjen mukaisesti.
Missä asetukset tehdään?
Asetukset → Työaika → Tauot
Tauot-välilehdellä hallitaan kaikkia taukoihin liittyviä asetuksia. Näkymä jakautuu kahteen osioon: yleisiin yritysasetuksiin ja taukoasetusryhmiin.
Yleiset yritysasetukset
Näkymän yläosassa on koko yritystä koskevat taukoasetukset.
Salli käyttäjien leimata tauot itse
- Kun valittu: Käyttäjät voivat tehdä reaaliaikaisen taukoleimauksen mobiilisovelluksesta, työmaapäätteeltä tai selaimen etusivulta. Oikeuksista riippuen käyttäjät voivat myös lisätä taukoja manuaalisesti työpäivälle.
- Kun ei valittu: Käyttäjät eivät voi leimata taukoja itse. Tauko-painike ei näy käyttäjälle.
Taukoasetusryhmän lisääminen ja muokkaaminen
Uuden taukoasetusryhmän voi luoda Lisää ryhmä -painikkeella. Olemassa olevaa ryhmää pääsee muokkaamaan klikkaamalla ryhmän nimeä tai rivin lopussa olevaa valikkopainiketta.
Taukoasetusryhmässä määritellään ryhmän perustiedot, taukoleimausten käsittely ja automaattisten taukojen säännöt.
Nimi
Taukoasetusryhmän nimi. Käytetään tunnistamiseen päänäkymän listassa sekä työaikaprofiilien liitoksissa.
Työaikaprofiilit
Työaikaprofiilit, joilla taukoasetusryhmä on käytössä. Valitse yksi tai useampi profiili, joille nämä taukoasetukset pätevät. Yksi profiili voi olla liitettynä vain yhteen taukoasetusryhmään.
Poisluettavat tapahtumatyypit
Asetus määrittelee, mille tapahtumatyypeille taukoa ei muodosteta automaattisesti. Valitse tapahtumatyypit, jotka haluat sulkea pois automaattisen tauon muodostuksesta. Asetus koskee koko taukoasetusryhmää – ei yksittäistä sääntöä.
💡Esimerkiksi poissaolotyyppiset tapahtumat (kuten lomat tai sairauspoissaolot) voidaan sulkea pois, jolloin näille päiville ei muodosteta automaattista taukoa.
Automaattinen tauko
Kun valittu, Kiho muodostaa tauot automaattisesti alla olevien sääntöjen perusteella. Jos ei valittu, automaattisia taukoja ei muodosteta, mutta taukosääntöjen palkkalajimääritykset vaikuttavat silti käyttäjän itse leimaamien taukojen palkka-aineiston muodostukseen.
Taukoleimausten pyöristys
💡Minimikesto ja maksimikesto koskevat taukoleimauksia – eli taukoja, jotka käyttäjä leimaa itse mobiilista, selaimesta tai työaikapäätteeltä. Nämä asetukset eivät vaikuta automaattisesti muodostuvien taukojen kestoon.
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
Minimikesto | Taukoleimauksen vähimmäiskesto (esim. 0:30 eli 30 minuuttia). Jos leimatun tauon kesto jää alle minimikeston, tauko pyöristetään ylös minimikestoon. |
Maksimikesto | Taukoleimauksen enimmäiskesto (esim. 1:00 eli 1 tunti). Jos leimatun tauon kesto ylittää maksimikeston, tauko pyöristetään alas maksimikestoon. |
Säännöt
Taukoasetusryhmä sisältää yhden tai useamman säännön. Jokainen sääntö määrittelee, milloin ja miten tauko muodostetaan. Sääntöjä voi olla useita eri tilanteita varten (esim. eri työvuoroille tai eripituisille työpäiville).
Säännön asetukset
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
Vaadittu työaika | Työajan vähimmäiskesto (esim. 6:00 eli 6 tuntia), jonka tulee täyttyä päivän aikana, jotta tauko muodostetaan. Jos päivän työaika jää alle tämän rajan, taukoa ei muodosteta tämän säännön perusteella. |
Tauon kesto | Tauon kesto (esim. 0:30 eli 30 minuuttia), joka vähennetään automaattisesti työajasta, kun sääntö täyttyy. |
Tauon alkamisaika | Kellonaika, johon tauko sijoitetaan (esim. 11:00). Tauko alkaa tästä kellonajasta ja kestää sääntöön määritellyn ajan. |
Työvuorot
Säännössä voidaan rajata, millä työvuoroilla sääntö on voimassa. Oletuksena kaikki profiilien vuorot on valittuna samaan sääntöön.
Asetus mahdollistaa sen, että eri vuoroille voidaan asettaa eri taukosäännöt (esim. päivävuorolle tauko klo 11:00 ja iltavuorolle tauko klo 18:00).
Palkkalajit
Jokaiseen sääntöön liitetään vähintään yksi palkkalaji, jolle tauon tunnit kirjataan. Oletuksena sääntöön asetetaan yksi palkkalaji, jolloin koko tauon kesto kirjataan kyseiselle palkkalajille.
Jos tauko halutaan jakaa useammalle palkkalajille, valitaan Jaa tauko useammalle palkkalajille. Tällöin tauon kesto voidaan pilkkoa osiin:
- Ensimmäiset (min) – tauon ensimmäiset minuutit kirjataan tälle palkkalajille (esim. ensimmäiset 30 min → Tauko palkallinen)
- Seuraavat (min) – loput tauon minuutit kirjataan tälle palkkalajille (esim. seuraavat → Tauko palkaton)
Useampia palkkalajeja voi lisätä Lisää palkkalaji -painikkeella.
⚠️Tärkeää: Ruokataukoa varten tulee luoda vähintään yksi palkkalaji ennen taukoasetusten määrittelyä. Palkkalajit luodaan kohdasta Asetukset → Työaika → Palkkalajit.
Laskurivien generointi
Työajan yleisissä asetuksissa (Asetukset → Työaika → Yleiset) on Laskurivien generointi -osio, jossa määritellään, generoidaanko laskurivejä taukoriveistä. Oletuksena Ei, jolloin taukoja ei laskuteta.