Saldoraportointi
Raportin käyttö
- Avaa Raportointi → Työaika → Saldoraportti.
- Valitse Aikaväli. Oletuksena on edellinen kuukausi.
- Rajaa tarvittaessa Tiimin, Työaikaprofiilin tai Käyttäjän mukaan. Työaikaprofiili rajaa työntekijöihin, joilla profiili on käytössä aikavälin viimeisenä päivänä.
- Valitse Saldorajaus:
- Kaikki näyttää kaikki työntekijät, joilla kertyy saldoa
- Rajat ylittävät saldot vain ne, joiden loppusaldo on saldorajojen ulkopuolella (oletuksena −20 h ja 40 h).
- Paina Hae.
- Koosteen voi viedä Excel- tai CSV-tiedostoon.
💡Vinkki: Painamalla työntekijän nimeä näet hänen saldomuutoksensa haetulta aikaväliltä päiväkohtaisesti.
Mitä raportilla näkyy?
Otsikossa näkyy, kuinka monta henkilöä raportilla on. Saldot lasketaan työntekijöiden päiväkohtaisista saldoista, joihin tunteja kertyy työaikaprofiilin liukuma- ja työaikapankkiasetusten mukaisesti.
| Sarake | Kuvaus |
|---|---|
Nimi | Työntekijän nimi |
Henkilönro | Työntekijän henkilönumero |
Tiimi | Työntekijän oletustiimi |
Profiili | Työntekijän viimeisin työaikaprofiili haetulla aikavälillä |
Alkusaldo | Aikaväliä edeltävän päivän loppusaldo |
Käyttö (−) | Aikavälillä saldosta käytetyt tunnit |
Lisäys (+) | Aikavälillä saldoon kertyneet tunnit |
Muutos | Saldon kokonaismuutos aikavälillä (lisäys − käyttö) |
Loppusaldo | Saldo aikavälin viimeisen päivän lopussa. Näkyy punaisena, jos saldo on saldorajojen ulkopuolella. |
Hyvä tietää
- Ketkä näkyvät: työntekijät, joilla on saldoa tai saldomuutoksia aikavälillä, tai joilla on ollut aikavälillä työaikaprofiili, jossa liukumat tai työaikapankki on käytössä. Jos saldoa ei vielä ole, saldona näkyy 00:00.
- Oikeudet rajaavat näkyviä työntekijöitä: Työajan tarkastelu, kaikki -oikeudella näet kaikkien saldot. Tiimin esihenkilö näkee niiden työntekijöiden saldot, joiden oletustiimin esihenkilö hän on.
- Tarkista kirjaukset ensin: raportti perustuu tallennettuihin kirjauksiin, joten tarkista puuttuvat tai keskeneräiset kirjaukset Kirjaukset-näkymässä ennen raportointia.
- Jälkikäteiset muutokset: jos työaikaprofiilin asetuksia tai kirjauksia muutetaan jälkikäteen, muutos näkyy raportilla vasta työajan uudelleenlaskennan jälkeen.
- Käyttöoikeudet: Saldoraportin käyttö edellyttää käyttäjän roolille Työajan raportointi, Vakioraportit -oikeutta.