Työaikakirjauksen sijainnin tarkastaja
Työaikakirjauksen sijainnin käyttöoikeus
Mobiilisovelluksella tehdyistä työaikakirjauksista on mahdollista kerätä paikkatieto työajan kirjauksen aloitus-, tauko- ja lopetusleimauksesta. Sovellus ei seuraa käyttäjää jatkuvasti.
Käyttäjäroolille asetettavalla sijainti kartalla-oikeudella rajataan, ettei työaikakirjausta voi tehdä verkkoselaimen kautta, vaan ainoastaan mobiilisovelluksella.
Mikäli yrityksen työaika-asetuksiin on luotu sijainnin tarkastaja, tulee käyttäjän antaa mobiilisovellukselle sijainninkäyttöoikeus työaikakirjauksen mahdollistamiseksi.
Sijainnin tarkastajan luominen
Voit luoda uudet sijainnin tarkastaja-asetukset, tai muokata olemassa olevaa sijainnin tarkastajaa painamalla menemällä vasemmasta navigaatiosta Työaika > Sijainnin tarkastaja.
Paina uusi, mikäli olet luomassa uutta sijainnin tarkastajaa, tai olemassa olevan sijainnin tarkastajan oikeasta laidasta kynän kuvaa muokataksesi sijainnin tarkastajan asetuksia.
Anna sijainnin tarkastajalle lyhyt kuvaus.
Tarkastukselle voidaan määrittää ajanjakso, jolloin tarkastus on voimassa.
Sijainnin tarkastaja tarkastaa automaattisesti sisäänkirjauksen paikkapisteen. Valitse, tarkastetaanko sisäänkirjauksen lisäksi myös uloskirjaus, sekä tauko.
Painamalla seurantakohde, tapahtumatyyppi tai työntekijät -valinnasta Lisää, voit määrittää tarkastettavat kohteet sekä työntekijät.
Voit määrittää, haluatko valita yksittäisiä kohteita tai työntekijöitä tarkastuksen piiriin, vai suoritetaanko tarkastus automaattisesti kaikista nykyisistä sekä tulevista kohteista sekä työntekijöistä.
Sijainnin tarkastajaan voidaan määrittää jatkoehdoksi ajoneuvoja, joiden lähettyvillä kirjauksen on tapahduttava, tai alueita, joiden sisällä kirjauksen on tapahduttava.
Sijainnin tarkastaja ei estä työntekijää aloittamasta työaikakirjausta muualla, mutta merkitsee kirjaukselle varoituksen, mikäli se ei tapahdu määritettyjen kalustojen läheisyydessä, tai määritettyjen alueiden sisällä.
Työaikakirjauksesta saadut varoitukset sekä paikkapisteet voi tarkastaa tilanneseurannasta.
Kun halutut määritykset on tehty, paina Tallenna.