Työajan laskutus – asetukset ja laskutusperusteet
Työajan laskutuksen asetukset löytyvät kohdasta Yrityksen asetukset → Laskutus → Työaika ja tehtävät. Asetukset ovat yrityskohtaisia, ja niiden muuttaminen vaikuttaa jatkossa muodostuviin laskuriveihin.
Työajan laskutuksen muodostus
Asetuksissa valitaan ensin mihin työajan laskutus perustuu eli miten laskurivit automaattisesti muodostetaan. Laskutettava määrä muodostuu työaikakirjauksesta, siihen liittyvästä kalustotiedosta ja työajalle kirjatuista tuotteista.
| Laskutuksen peruste | Miten muodostuu |
|---|---|
Työaikarivin tunnit | Työaikarivin keston mukainen laskutus. Voidaan laskuttaa oletustuotteella, tapahtumatyypin tuotteella. Lisäasetuksella “Korvaa työtapahtuman tuote kalustolle asetetulla tuotteella” huomioidaan myös kalustokohtaiset tuotteet. |
Tuotekirjaukset | Työajalle kirjatut tuotteet ja niiden määrät, esimerkiksi käytetyt materiaalit tai tarvikkeet. |
Ajoaika | Ajopäiväkirjan mukainen ajoaika työpäivän aikana. |
Ajomatka | Ajopäiväkirjan mukaiset kilometrit työpäivän aikana. |
Ajojen lukumäärä | Ajopäiväkirjan ajojen lukumäärä työpäivän aikana. |
Kirjautuneena kalustoon | Aika, jonka työntekijä on ollut kirjautuneena kalustoon työpäivän aikana. |
Samalta työaikariviltä voi muodostua rivejä useammalla perusteella, esimerkiksi tunnit työstä ja kilometrit kalustosta. Kalustoperusteiset rivit muodostuvat sen kaluston mukaan, joka on merkitty työaikariville. Jos rivillä ei ole kalustoa, kaluston perusteella ei laskuteta mitään.
Miten laskutustuote määräytyy?
Jokaiselle laskutusperusteelle valitaan tuotteet, joilla peruste laskutetaan. Laskutusasetuksissa määritetty oletustuote on pääsääntö. Jos työaikarivin tapahtumatyypille tai kalustolle on määritetty oma tuote, laskurivi muodostuu sillä oletustuotteen sijaan.
| Oletusasetukset | Mitä sillä määritetään |
|---|---|
Työtunnit oletustuote | Tuote, jolla työaikarivin tunnit laskutetaan, kun tarkempaa määritystä ei ole. |
Kaluston oletustuotteet | Tuotteet ajoajalle, ajomatkalle ja ajojen lukumäärälle. Kalustoon kirjautuminen käyttää ajoajan tuotetta. |
Tapahtumatyypin tuote ja kalustokohtainen tuote ohittavat oletusasetukset
Työajan oletustuotteet on lähtökohta, joita käytetään kun muuta ei ole määritetty. Tapahtumatyypin tuote ohittaa oletustuotteen, ja kaluston tuote ohittaa molemmat. Kalustokohtaisten tuotteiden käyttö riippuu tehdyistä asetuksista.
- Tapahtumatyypin tuote – työaikarivin tunnit laskutetaan tapahtumatyypille määritetyllä tuotteella, esimerkiksi eri tuote asennustyölle ja kuljetukselle.
Tapahtumatyypin asetukset löytyvät: Asetukset → Työaika → Tapahtumatyypit. - Kaluston tuote
Työaikariville merkitylle kalustolle voidaan määrittää omat tuotteet ajoajalle, ajomatkalle ja käyttökerroille. Kalustokohtainen tuote korvaa näiden perusteiden oletustuotteen.
💡Jos työaikarivillä ei ole kalustoa tai kalustolle ei ole määritetty tuotetta, käytetään tapahtumatyypin tuotetta tai oletustuotetta. Jos laskutusperusteelle ei löydy lainkaan laskutustuotetta, laskuriviä ei muodosteta.
Miten laskutettava asiakas ja hinnat määräytyvät?
- Työaikarivi kohdistuu seurantakohteeseen, joka kuuluu yhdelle asiakkaalle.
- Ilman seurantakohdetta riviä ei voi kohdistaa asiakkaalle eikä laskuttaa.
- Hinnat määräytyvät joko tuoterekisterin tai asiakaskohtaisen hintalistan perusteella.