Kalustoluettelo

Kalustoluettelo on kalusto-osion päänäkymä, jossa näet kaiken organisaatiosi kaluston listamuodossa. Luettelosta avaat yksittäisen kaluston kalustokortin, lisäät uutta kalustoa ja viet tietoja ulos järjestelmästä.

Näkymä, suodatus ja haku

Luettelo näyttää kaluston rivi kerrallaan valittujen sarakkeiden mukaan. Käytä hakua löytääksesi yksittäisen kaluston nopeasti esimerkiksi tunnisteella, nimellä tai rekisterinumerolla. Suodattimilla voit rajata näkymän esimerkiksi kalustotyypin, tiimin tai kuntoluokituksen mukaan, jolloin luettelosta on helpompi hahmottaa esimerkiksi tietyn kalustoryhmän tilanne.

Näkyvien sarakkeiden muokkaus

Luettelon sarakkeet ovat muokattavissa: voit valita, mitkä kalustokortin kentät näytetään suoraan luettelossa (esim. merkki, malli, kalustotyyppi, kuntoluokitus). Näin luettelon voi räätälöidä oman tiimin tai roolin tarpeisiin sopivaksi.

Uuden kaluston lisääminen

Uusi kalusto lisätään luettelosta käsin täyttämällä perustiedot (mm. kalustotyyppi, tunniste, nimi). Kalustotyypin valinta määrittää, mitä lisäkenttiä kalustokortille tulee näkyviin.

Massatuonti Excelistä

Jos kalustoa on paljon tai tiedot ovat valmiina taulukkomuodossa, kaluston voi tuoda kerralla Excel-tiedostosta. Tuonti käy läpi tiedoston sarakkeet ja yhdistää ne kalustokortin kenttähin, joten tiedoston rakenteen kannattaa noudattaa järjestelmän odottamaa muotoa.

Vienti