Työajan asetukset selkeytyvät, kun samoja työvuoroja voi hyödyntää useissa työaikaprofiileissa ja lisien päivärajaukset määritetään suoraan lisille. Myös ylityöjaksojen hallinta helpottuu: jaksot voidaan muodostaa automaattisesti, kun tarvittavat asetukset ovat käytössä.

Muutokset tulevat käyttöön vaiheittain viikkojen 46–47 aikana. Työajan muodostuminen säilyy ennallaan, eivätkä muutokset näy työaikakirjauksissa. Nykyiset työvuoro- ja lisäasetuksenne siirretään automaattisesti uusiin asetuksiin, eikä tämä muutos vaadi teiltä toimenpiteitä.

Mitä muuttuu?

• Työvuorojen luonti muuttuu. Jatkossa työvuorot luodaan yritykselle keskitetysti kohdassa Työaika → Työvuorot ja liitetään sen jälkeen työaikaprofiileihin. Samaa vuoroa voidaan käyttää useassa profiilissa, joten sitä ei tarvitse luoda jokaiseen profiiliin erikseen. Tulevaisuudessa samoja vuoroasetuksia käytetään myös työvuorosuunnitteulussa.
• Vuoron oletusaikoja voi tarkentaa profiilikohtaisesti. Vuorolle määritetään oletusajat, joita voi tarvittaessa muuttaa työaikaprofiilissa – esimerkiksi silloin, kun aamuvuoro alkaa eri aikaan eri profiileissa.
• Vuorojen päivärajaukset poistuvat. Vuoroja ei jatkossa rajata viikonpäivien tai arkipyhien mukaan. Myös työvuoron tyyppi poistuu käytöstä.
• Kellonaikoihin perustuvat vuorot säilyvät ennallaan. Tällaisia ovat esimerkiksi aamu-, ilta- ja yövuorot.
• Vuorolle voi määrittää viikonpäiväkohtaiset oletuskellonajat. Kiho ehdottaa näitä aikoja, kun työaikakirjaus lisätään käsin. Voitte käyttää samaa aikaväliä kaikille viikonpäiville tai määrittää eri alku- ja päättymisajat eri päiville.
• Päivärajaukset tehdään jatkossa lisille. Lisän voi edelleen rajata esimerkiksi tiettyihin viikonpäiviin tai viikonloppuun.
• Lisille tulee uusi arkipyhärajaus. Sen avulla voidaan valita, muodostuuko lisä myös arkipyhinä vai ei. Tätä varten ei tarvitse enää luoda erillistä arkipyhävuoroa.
  

Ylityöjaksot muodostuvat automaattisesti

Ylityöjaksoja ei jatkossa tarvitse lisätä jatkuvasti käsin, kun työaikaprofiilissa on käytössä jaksojen automaattinen muodostus. Kiho muodostaa uudet jaksot viimeisimmän jakson perusteella: niiden pituus, säännöllinen työaika ja ylityöraja ovat samat kuin viimeisimmässä jaksossa.

Milloin asetus otetaan käyttöön?

Automaattinen muodostus otetaan käyttöön profiileissa, joissa aiemmat ylityöjaksot ovat yhtä pitkiä ja niissä on samat säännöllisen työajan ja ylityörajan tuntimäärät. Toiminto edellyttää, että profiilissa ovat käytössä uudet ylityöasetukset.

Jos jaksojen pituus tai tuntimäärät vaihtelevat, automaattisen muodostuksen soveltuvuus on tarkistettava erikseen.

Näin tarkistatte asetuksen

Avatkaa työaikaprofiilista Uusi ylityökäsittely → Ylityön laskentajaksot. Tarvittaessa voitte tilata työaikaprofiilin asetusmuutokset Kiho-tuelta.

Kiho Helppiin lisätään ohjeet asetusmuutoksista tulevien viikkojen aikana. Lisätietoja saatte tarvittaessa myös Kihon tuesta.

Ystävällisin terveisin,
Kiho-tiimi