Työajan enimmäismäärän seuranta -raportti auttaa täyttämään työnantajan velvoitteen seurata työntekijöiden keskimääräistä viikkotyöaikaa ja tunnistaa kuormitustilanteet ajoissa. Työajan enimmäismäärän seurantaraportti näyttää yhdellä silmäyksellä:
- Onko työntekijän keskimääräinen viikkotyöaika ylittämässä enimmäisrajan valitulla tarkastelujaksolla
- Kuormituksen jakautumisen työntekijöiden ja tiimien välillä
- Miten työaika jakautuu säännölliseen työaikaan, ylityöhön ja poissaoloihin
Raportti on suunniteltu niin, että esihenkilö tai HR voi reagoida ajoissa – ennen kuin raja ylittyy. Raportti on myös ladattavissa CSV-tiedostona.
Miten saat raportin käyttöön
Vaadittavat asetukset
- Palkkalajille tai korvaukselle määritetään, lasketaanko kertyneet tunnit mukaan enimmäistyöajan seurannassa. Asetukset tehdään työajan asetuksissa.
- Asetukset mahdollistaa esimerkiksi varallaolotuntien tai palkattomien vapaiden jättämisen raportin ulkopuolelle (organisaationne tulkinnan mukaan).
Varmista käyttöoikeudet
Uuden raportin julkaisun yhteydessä työajan raportointiin liittyviä käyttöoikeuksia on selkeytetty. Kaikki työajan vakioraportit näkyvät yhdellä oikeudella: Työajan raportointi, Vakioraportit. Uusi raportti sisältyy vakioraportteihin ja on näkyvissä samalla käyttöoikeudella.
Raportilla näytettävät tiedot noudattaa samoja sääntöjä kuin muissakin työajan raporteissa:
- Tarkastele kaikki: näkee kaikkien käyttäjien tiedot raportilla
- Tiimin esihenkilö: näkee oman tiimin oletuskäyttäjien tiedot raportilla
- Muutoin käyttäjä näkee omat tiedot, jos hänellä on oikeus nähdä raportti
Ohjeet
Ohjeet on julkaistu Kiho Help -sivustollamme. Suosittelemme käymään ne läpi ennen raportin käyttöönottoa, jotta asetukset vastaavat organisaationne tarpeita.