Fordon och utrustning
Utrustningsavsnittet samlar din organisations fordon, maskiner och övriga utrustning i Kiho. Här hittar du grunduppgifter, underhållshistorik, kostnader, behörigheter och ID. Med hjälp av den här guiden lär du dig att använda utrustningsförteckningen, utrustningskorten och tillhörande funktioner i det dagliga arbetet.
Vem riktar sig guiden till?
Guiden riktar sig till alla som hanterar utrustning i Kiho: utrustningsansvariga, de som registrerar underhåll samt administratörer som underhåller utrustningstyper och behörigheter.
Grundläggande begrepp
- Utrustning – fordon, maskiner eller andra enheter som registrerats i systemet med egna utrustningskort.
- Utrustningstyp – kategori som utrustningen tillhör (t.ex. personbil, lastbil, arbetsmaskin). Utrustningstypen avgör vilka tilläggsfält som visas i utrustningens uppgifter.
- Utrustningskort – informationssida för en enskild utrustning med grunduppgifter och flikar för underhåll, kostnader, användare, lager och eventuella leasingavtal.
- Underhållsanteckning – registrering av utfört eller planerat underhåll på utrustningen.
- ID (NFC/QR) – fysisk märkning som gör det möjligt att identifiera utrustningen, till exempel i mobilappen.
Vad omfattar den här guiden?
Guiden går igenom utrustningsförteckningen, enskilda utrustningskort, administration (utrustningstyper och fält), underhållsregistreringar, ID, behörigheter samt funktioner för leasing, kostnader och rapportering. Arbetsorder som gäller utrustning och deras kalendervy dokumenteras separat i guiden för arbetsorder.