Underhålls- och besiktningsmeddelanden

Underhållsprogram

Meddelanden skickas i två steg. Det första meddelandet skapas när 10 procent återstår av det önskade tidsintervallet, kilometerintervallet eller drifttidsintervallet. Som exempel skickas ett meddelande vid ett serviceintervall på 10 000 kilometer när det återstår 1 000 kilometer till underhåll. Det andra meddelandet skapas när det önskade underhållsintervallet har överskridits. Varningsmarkeringarna som syns i utrustningsförteckningen fungerar efter samma logik, där en orange triangel innebär att 10-procentsgränsen har nåtts och ett rött utropstecken att gränsen har överskridits.

Underhållsmeddelanden beräknas utifrån det senaste underhållet i det aktuella underhållsprogrammet, vilket innebär att inga larm skapas om den föregående underhållsnoteringen i programmet inte har registrerats. Detta meddelas i utrustningsförteckningen med ett grönt utropstecken, vilket innebär att ingen notering ännu har gjorts för det aktuella underhållsprogrammet. Fordonets kilometer och tider beräknas utifrån informationen från körningar samt utifrån den information som antecknats i underhållsnoteringarna, vilket innebär att informationen i noteringarna alltid anses vara den mest aktuella. Till kilometrarna och drifttimmarna för den senaste noteringen läggs alltid de kilometer och drifttimmar som uppkommit efter tidpunkten för den noteringen.

Öppna underhåll

För öppna underhåll skickas meddelanden när antingen tids-, kilometer- eller drifttidsintervallet överskrids.

Besiktningar

Besiktningsmeddelanden skickas till de utrustningsspecifika mottagarna av underhållsmeddelanden via e-post och/eller SMS maximalt tre gånger. Det första meddelandet skickas när det återstår fyra månader till den angivna nästa besiktningstiden för utrustningen. Mottagarna får det andra meddelandet en månad före besiktningstiden, och det sista meddelandet skickas när besiktningstidpunkten har passerats.

Mottagare (Underhålls- och besiktningsmeddelanden)

Mottagarna av meddelandena är utrustningsspecifika. Mottagare för enskild utrustning kan väljas på fliken ”Underhåll” på sidan för redigering av utrustning. Meddelandena kan ställas in för att skickas via SMS och e-post.