Utrustningsförteckning

Utrustningsförteckningen är huvudvyn i utrustningsavsnittet, där du ser all utrustning i din organisation i listform. I förteckningen kan du öppna enskilda utrustningskort, lägga till ny utrustning och exportera uppgifter från systemet.

Vy, filtrering och sökning

Förteckningen visar utrustningen rad för rad utifrån de valda kolumnerna. Använd sökfunktionen för att snabbt hitta en viss utrustning, till exempel med hjälp av ett ID, namn eller registreringsnummer. Med filtren kan du avgränsa vyn utifrån exempelvis utrustningstyp, team eller skickklassificering, vilket gör det lättare att få en överblick över situationen för en viss utrustningsgrupp.

Anpassa synliga kolumner

Kolumnerna i förteckningen kan anpassas: du kan välja vilka fält från utrustningskortet som visas direkt i förteckningen (t.ex. märke, modell, utrustningstyp och skickklassificering). På så sätt kan du anpassa förteckningen efter behoven i ditt team eller din roll.

Lägg till ny utrustning

Ny utrustning läggs till manuellt från förteckningen genom att fylla i grunduppgifterna (bl.a. utrustningstyp, ID och namn). Valet av utrustningstyp avgör vilka tilläggsfält som visas på utrustningskortet.

Massimport från Excel

Om det finns mycket utrustning eller om informationen redan finns i tabellform kan utrustningen importeras på en gång från en Excel-fil. Vid importen går systemet igenom filens kolumner och kopplar dem till fälten på utrustningskortet. Därför är det bra om filens struktur följer det format som systemet förväntar sig.

Export