Körjournal
Rapporten finns under Rapporter → Fordon och förare → Körjournal.
Nödvändiga behörigheter
Behörighet | Vad den tillåter |
|---|---|
Körjournal, Rapportering – Visa och redigera | Öppna rapporten, visa och redigera körningar |
Telematik, Rapportering – Förarspecifik jämförelserapport | Fliken Förare samt förarfilter |
Körjournal, Rapportering – Visa och redigera, Ej inloggad | Byta förare för körning i redigeringsfönstret |
Hämta rapporten
Välj först om rapporten ska hämtas enligt utrustning eller förare, avgränsa sökningen och tryck på Hämta.
- Välj flik:
- Utrustning – en rapport per fordon.
- Förare – en rapport per förare. Visas endast om du har behörighet för förarspecifik rapportering.
- Avgränsa sökningen vid behov. Alla fält förutom tidsintervallet är valfria.
- Tryck på Hämta.
Sökkriterium | Utrustning | Förare | Förklaring |
|---|---|---|---|
Fordon | ✓ | Ett eller flera fordon | |
Grupp | ✓ | Utrustningsgrupp | |
Avdelning | ✓ | En eller felra avdelningar | |
Fordonstyp | ✓ | T. ex. personbil eller skåpbil | |
Förare | ✓ | ✓ | En eller flera förare |
Team | ✓ | ✓ | Ett eller flera team |
Uppföljningsobjekt | ✓ | ✓ | Inget uppföljningsobjekt söker efter körningar där inget objekt har angetts. |
Arbetsläge | ✓ | ✓ | T. ex. endast arbetsrelaterade eller endast privata resor |
Beskrivning | ✓ | ✓ | Söker efter körningar där beskrivningen innehåller den angivna texten. Ingen beskrivning söker efter körningar som saknar beskrivning. |
Starttid, sluttid | ✓ | ✓ | Obligatoriskt. Innevarande månad är förvald. |
Om tidsintervall saknas eller om starttiden är efter sluttiden visas meddelandet Ogiltig tidsperiod.
Läsa resultat
Sökningen visar ett rapportkort för varje fordon eller förare. Kortet visar tidsintervallets Dagar, Rutt, Körtid och Körningar. Om ingenting hittas med sökkriterierna visas texten Inga sökresultat.
När du klickar på ett kort visas dess dagspecifika rader under korten.
- Rubrikraden visar fordonets registreringsnummer och namn (eller förarens uppgifter).
- Raderna delas upp på sidor per månad. Byt månad med sidnumreringen på rubrikraden.
- Varje dagsrad visar veckodag, datum, resa, körtid och antal körningar.
- Ett + i början av en dagsrad öppnar dagens körningar. Rubrikradens + (Visa alla körningar) öppnar alla körningar för den synliga månaden på en gång.
- Om det valda fordonet eller föraren inte har några körningar under tidsintervallet visas texten Inga körningar under tidsperioden.
Körtabellen visas endast på en tillräckligt bred skärm (ca 800 pixlar). På en telefon visas körningarna som en mer kompakt lista.
Granska och redigera körningar
I en öppnad dag utgör varje körning en egen rad. Kolumnerna väljs i inställningarna (se Inställningar). Raderna kan sorteras genom att klicka på en kolumnrubrik. Klicka en gång till för att vända på sorteringsordningen.
Ikonen i början av raden visar varifrån arbetsläget kommer:
- Personikon – användaren har ställt in arbetsläget själv.
- Zeppo-ikon – arbetsläget kommer från en Zeppo-enhet.
Snabbt byte av arbetsläge
Klicka på cellen Arbetsläge för den aktuella körningen.
- Om fordonet har två arbetslägen ändras det direkt till det andra vid klick och sparar ändringen.
- Om det finns fler arbetslägen öppnas en meny där ett nytt arbetsläge väljs och du trycker på Spara.
- Om fordonet bara har ett arbetsläge visas Arbetsrelaterad resa i cellen och kan inte ändras.
Redigera en enskild körning
- Klicka på pennikonen i slutet av raden (Redigera körning).
- Ändra nödvändig information:
- Arbetsläge
- Förare (kräver behörighet att redigera körningar för utrustning du inte är inloggad på)
- Uppföljningsobjekt
- Beskrivning
- Tryck på Spara
Redigera flera körningar samtidigt
- Välj körningar via radernas kryssrutor. Rubrikradens kryssruta väljer dagens alla körningar.
- När minst två körningar är valda visas en pennikon på rubrikraden (Redigera körningar). Klicka på den.
- Ange nya värden och tryck på Spara. Värdena registreras för alla valda körningar.
På fliken Förare kan arbetsläget inte ändras för flera körningar samtidigt, eftersom körningarna kan tillhöra olika fordon. Redigera i så fall arbetsläget en körning i taget eller på fliken Utrustning.
Körningar på kartan
Jordglobssymbolen öppnar körrutterna på en helskärmskarta.
- Jordgloben på dagsraden (Visa körningar på kartan) visar dagens alla körningar. Om du har valt körningar för dagen med kryssrutor visas endast dessa på kartan. Siffran på ikonen visar antalet valda körningar.
- Jordgloben på körraden (Visa körning på kartan) visar en enskild körning.
Det finns två knappar på kartan:
- Pennan öppnar redigeringsfönstret för de synliga körningarna.
- Ögat visar eller döljer hastighetsdiagrammet. Genom att klicka på en punkt i diagrammet ser du status, klockslag och hastighet vid den tidpunkten.
I kartans sammanfattning visas körtid, resa, medelhastighet och topphastighet. Stäng kartan med stängningsknappen i det övre hörnet.
Inställningar
Kuggikonen (Inställningar) i rubrikraden öppnar fönstret Redigera inställningar. Inställningarna sparas per användare, så de gäller även nästa gång.
Kolumner (kuggikonen överst i fönstret): välj vilka kolumner som ska visas i körningstabellen.
Kolumn | Standard | Ytterligare val |
|---|---|---|
Arbetsläge | På | |
Starttid, Sluttid | På | Datum och klockslag, endast datum eller endast klockslag |
Startplats, Slutplats | På | |
Startmätarställning, Slutmätarställning | På | |
Resa, Varaktighet | På | |
Tomgång | Av | |
Utsläpp (g) | Av | Endast CO2 eller alla utsläpp |
Förbrukning (l) | Av | |
Topphastighet | Av | |
Förare / Utrustning | På | Fliken Utrustning visar förare, fliken Förare visar fordon |
Beskrivning | På | |
Uppföljningsobjekt | Av | |
Personnummer | Av |
Ytterligare inställningar (vägikon):
- Visa parkeringar – parkeringsrader läggs till mellan körningarna och visar parkeringens varaktighet. Som standard av.
- Visa sammanfattning – en sammanfattning per arbetsläge och totalt läggs till under dagens körningar. Som standard på.
- Ruttnummer och Skiftnummer – visas endast för fordon som har ruttinformation (Pusatec). Klicka på cellen för att öppna linje-, tur- och ruttinformation för körningen.
Tryck slutligen på Spara.
Nedladdning och schemalagd rapport
Den öppnade rapporten kan laddas ned som en fil eller beställas regelbundet till e-posten.
PDF eller Excel
- Klicka på molnikonen i rubrikraden (Ladda ned).
- Välj Ladda ned PDF-fil eller Ladda ned Excel-fil.
Filen kommer att innehålla hela det sökta tidsintervallet för det valda fordonet eller föraren, inte bara den synliga månaden. Sökvillkor, såsom arbetsstatus och beskrivning, begränsar också filens innehåll.
Schemalagd rapport
- Klicka på klockikonen i rubrikraden.
- Vyn Skapa schemalagd rapport öppnas förhandsifylld med valt fordon eller förare och arbetsstatusavgränsning.
- Fyll i uppgifterna för schemaläggningen och spara.
Tips och vanliga frågor
Fliken Förare syns inte. Fliken kräver behörighet för förarspecifik rapportering. Be huvudanvändaren att lägga till den.
Kortets namn är ”Okänd”. Ingen förare har registrerats för körningarna. Lägg till en förare i körningens redigeringsfönster.
Det står ”Inte definierad” i cellen. Den aktuella informationen saknas för körningen, till exempel en beskrivning eller ett uppföljningsobjekt.
Arbetsläget kan inte ändras. Endast ett arbetsläge har definierats för fordonet, eller så håller ändringen fortfarande på att sparas (en laddningsikon visas i cellen).
Beskrivningar saknas. Sök körningar med valet Ingen beskrivning, markera dem och lägg till en förklaring för alla samtidigt enligt avsnittet Redigera flera körningar samtidigt.
Månadsrapport för bokföringen. Sök innevarande eller föregående månad, avgränsa arbetsläget till arbetsrelaterad resa och ladda ned Excel-filen. För regelbundna behov lönar det sig att skapa en schemalagd rapport.