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Rollen und Berechtigungen
Mit Berechtigungen wird festgelegt, was Benutzer in Kiho sehen und tun können. Die Berechtigungen werden in der Benutzerverwaltung für Rollen festgelegt: Dem Benutzer wird eine Rolle zugewiesen, die seine Berechtigungen bestimmt. Nur ein Kiho-Hauptbenutzer kann die Berechtigungen von Rollen bearbeiten.
Pausen
Pausen können automatisch anhand der Einstellungen entstehen, durch Echtzeit-Pausenstempelung oder manuelles Hinzufügen. In dieser Anleitung wird erklärt, wie Pauseneinträge angezeigt, hinzugefügt und bearbeitet werden und wie die Automatik funktioniert.
Pauseneinstellungen
Mit den Pauseneinstellungen wird die Entstehung und Behandlung von Pausen in Arbeitszeiteinträgen gesteuert. Die Einstellungen betreffen sowohl automatisch entstehende Pausen als auch vom Benutzer selbst gestempelte Pausen. Pauseneinstellungen werden in Pauseneinstellungsgruppen vorgenommen, die Arbeitszeitprofilen und Arbeitsschichten zugeordnet werden.
Berichterstattung: Überwachung der Höchstarbeitszeit
Der Bericht „Überwachung der Höchstarbeitszeit“ unterstützt Sie dabei, der Verpflichtung des Arbeitgebers nachzukommen, die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit der Mitarbeiter zu überwachen, und hilft dabei, Überlastung frühzeitig zu erkennen.
Verwaltung der Arbeitszeitprofile
Öffnen Sie die Arbeitszeitprofile über das Zahnrad-Symbol oben rechts → Einstellungen der Firma → Benutzerverwaltung . Um einen Benutzer einem...
Mitteilungen
Mitteilungen sind ein einseitiger Kommunikationskanal, über den Vorarbeiter und Hauptbenutzer Benachrichtigungen direkt an die Kiho-Mobile-App der Mitarbeiter senden können. Mitteilungen können mit einer Lesebestätigungsanfrage versehen werden, sodass Sie nicht raten müssen, ob die Nachricht angekommen ist.