Berichterstattung: Überwachung der Höchstarbeitszeit
Nutzung des Berichts
Filter und Suche
- Wählen Sie den Betrachtungszeitraum (der Zeitraum wirkt sich auf die Berechnung der durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit aus).
- Grenzen Sie bei Bedarf auf Benutzer, Team oder Arbeitszeitprofil ein.
- Sie können die Ansicht auf Personen eingrenzen, deren durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit im gewählten Zeitraum eine ausgewählte Stundenzahl überschreitet.
Was der Bericht anzeigt
Der Bericht zeigt die Gesamtstunden der in den Einstellungen ausgewählten Lohnarten und Erstattungen.
Die Gesamtstunden werden aufgeteilt in:
- reguläre Arbeitszeit
- Überstunden, einschließlich Mehrarbeit
- sonstige Stunden, bei denen es sich hauptsächlich um Abwesenheiten oder Urlaube handelt
Für die Aufteilung der Gesamtstunden in reguläre Arbeitszeit und Überstunden müssen in den Arbeitszeitprofilen die neuen Überstundeneinstellungen aktiv sein.
Die durchschnittliche Arbeitszeit wird automatisch anhand des für den Bericht gewählten Zeitraums berechnet.
- Orange, wenn die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit 40 Std. überschreitet
- Rot, wenn die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit 48 Std. überschreitet (Höchstgrenze der wöchentlichen Arbeitszeit während des Ausgleichszeitraums)
So wird die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit berechnet
- Je Benutzer: Gesamtstunden / Anzahl der Wochen im gewählten Zeitraum
- Je Team: Gesamtstunden / (Anzahl der Wochen im gewählten Zeitraum × Anzahl der Benutzer)
Erforderliche Einstellungen
Die Berechnung des Berichts basiert darauf, welche Lohnarten und Erstattungen für die Überwachung der Höchstarbeitszeit festgelegt wurden. Dies ist wichtig, damit der Bericht der Auslegung Ihrer Organisation entspricht (z. B. tarifvertragliche Regelungen) im Hinblick darauf, welche Stunden in die Überwachung einbezogen werden.
Lohnarten und Erstattungen
Für jede Lohnart oder Erstattung wird in den Einstellungen der Firma festgelegt, ob die damit erfassten Stunden in die Überwachung der Höchstarbeitszeit einbezogen werden.
Empfehlung:
- Beziehen Sie reguläre Arbeitsstunden und Überstunden sowie arbeitszeitähnliche Stunden ein.
- Denken Sie daran, Abwesenheiten und Urlaube (z. B. Jahresurlaub) zu berücksichtigen, falls diese in die Berechnung einfließen sollen.
- Schließen Sie zum Beispiel Bereitschaftsdienst oder unbezahlte Freistellungen aus, wenn diese den Durchschnitt nicht beeinflussen sollen.
Berechtigungen
- Die Standardberichte zur Arbeitszeit werden mit der Berechtigung „Berichterstattung zur Arbeitszeit, Standardberichte“ angezeigt
- Ein Benutzer mit Hauptbenutzerrechten nimmt die für den Bericht erforderlichen Einstellungen in den Arbeitszeiteinstellungen vor
- Der Bericht folgt denselben Sichtbarkeitsregeln wie die übrigen Arbeitszeitberichte:
- Berechtigung „Überprüfung, alle“: sieht die Daten aller Benutzer im Bericht
- Vorgesetzter des Teams: sieht die Daten der Benutzer, für die sein Team das Standardteam ist
- Andernfalls sieht der Benutzer seine eigenen Daten, sofern er die Berechtigung zur Ansicht des Berichts besitzt
Häufig gestellte Fragen
Wie lade ich den Bericht als CSV-Datei herunter?
Die Ergebnisse des Berichts können als CSV-Datei heruntergeladen werden.
- Führen Sie die Suche aus (Filter auswählen und auf Suchen klicken)
- Laden Sie die CSV-Datei über die Menüfunktionen des Berichts herunter
Warum weichen die im Bericht angezeigten Stunden von anderen Berichten ab?
Prüfen Sie zunächst die Einstellung „Wird in die Überwachung der Höchstarbeitszeit einbezogen“ bei den Lohnarten und Erstattungen. Der Bericht berücksichtigt nur die dafür festgelegten Lohnarten/Erstattungen.
Einstellungen → Arbeitszeit → Lohnarten/Erstattungen
Warum sehe ich nicht alle Benutzer oder Teams?
Die Sichtbarkeit hängt von den Berechtigungen des Benutzers ab (Berechtigung „Überprüfung, alle“ / Vorgesetzter des Teams / eigene Daten).
Warum werden Überstunden im Bericht nicht korrekt angezeigt?
Die häufigste Ursache ist, dass die automatische Überstundenberechnung nicht aktiv ist oder die Arbeitszeitprofile die neuen Überstundeneinstellungen von Kiho nicht verwenden. In diesem Fall lassen sich die Gesamtstunden nicht zuverlässig in reguläre Arbeitszeit und Überstunden aufteilen.