Pausen

Pauseneinträge in der Ansicht „Einträge“

In der Ansicht „Einträge“ werden Pausen tageweise in einem eigenen Bereich „Pausen“ angezeigt, ähnlich wie Erstattungen. Zusätzlich werden die Pausen zeilenweise nach Lohnart aufgeschlüsselt.

Hinzufügen einer Pause

1. Öffnen Sie den gewünschten Tag in der Ansicht „Einträge“.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) am rechten Rand der Tageszeile.
3. Wählen Sie im Menü Pause hinzufügen. Für den Arbeitstag muss bereits Arbeitszeit erfasst sein, damit ein Pauseneintrag hinzugefügt werden kann.
4. Füllen Sie die Angaben zum Pauseneintrag in der sich öffnenden Ansicht aus:
5. • Beginnzeit – Beginn der Pause
   • Endzeit – Ende der Pause
   • Lohnart – Wählen Sie die Lohnart aus dem Dropdown-Menü aus. Die Lohnart kann auch leer gelassen werden; sie wird dann automatisch anhand der Regeln der Pauseneinstellungen ausgewählt.
5. Speichern Sie den Eintrag.

Bearbeiten einer Pause

• Klicken Sie im Bereich „Pausen“ des Tages auf die gewünschte Pausenzeile – der Pauseneintrag öffnet sich zur Bearbeitung.
• Sie können Beginn- und Endzeit sowie die Lohnart ändern. Die Lohnart kann auch leer gelassen werden; sie wird dann automatisch anhand der Regeln der Pauseneinstellungen ausgewählt.

Hinzufügen mehrerer Pausen

Sie können demselben Tag mehrere Pausen hinzufügen. Jede Pause wird als eigene Zeile im Bereich „Pausen“ erfasst.

Pauseneinträge in der Ansicht „Genehmigung der Einträge“

In der Ansicht „Genehmigung der Einträge“ werden Pausen in einer eigenen Spalte „Pausen“ angezeigt. Die Spalte zeigt den Pausenanteil der jeweiligen Zeile.

Die Pausen eines einzelnen Tages können sich auf mehrere Zeilen verteilen, da an einem Tag mehrere Arbeitszeitzeilen vorhanden sein können.

Pausen in der Zusammenfassung betrachten

• Tageszusammenfassung: Öffnen Sie die Zusammenfassung der Person – die Pausen werden tageweise in einem eigenen Abschnitt angezeigt.
• Wochen- und Zeitintervallzusammenfassung: Die Gesamtsummen der Pausen werden in der Aufschlüsselung nach Lohnart angezeigt.

Hinzufügen und Bearbeiten einer Pause

1. Öffnen Sie die Tageszusammenfassung, indem Sie auf den Zieltag der Zeile klicken, den Sie bearbeiten möchten.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) am rechten Rand der Tageszeile.
3. Wählen Sie Pause hinzufügen.
4. Füllen Sie die Angaben zum Pauseneintrag aus (Beginnzeit, Endzeit, Lohnart).

Bestehende Pausen können bearbeitet werden, indem Sie im Bereich „Pausen“ der Zusammenfassung auf die Pausenzeile

Pausen können nur in der Zusammenfassung tageweise bearbeitet werden.

Automatisch entstehende Pausen

Pausen entstehen automatisch anhand der Einstellungen, unabhängig von der Erfassungsart (Arbeitszeitstempelung, Fahrten, Aufgaben usw.). Der Benutzer muss keine Pause manuell hinzufügen, es sei denn, er möchte von der automatisch entstandenen Pause abweichen.

• Automatische Pause: Eine automatisch entstandene Pause wird in den Ansichten genauso angezeigt wie eine manuell hinzugefügte Pause – sowohl in der Ansicht „Einträge“ als auch in der Ansicht „Genehmigung der Einträge“.
• Bearbeiten einer automatischen Pause: Entspricht eine automatisch entstandene Pause nicht der tatsächlichen Situation, kann sie manuell bearbeitet werden, genau wie eine manuell hinzugefügte Pause.
• Manuell erfasste Pause hat Vorrang vor der Automatik: Hat der Benutzer bereits selbst eine Pause erfasst oder gestempelt (Mobile, Arbeitsort-Terminal, Browser oder manuelle Erfassung), erzeugt die Automatik keine doppelte Pause.
• Ausschluss bestimmter Ereignistypen: In den Einstellungen kann festgelegt werden, für welche Ereignistypen keine automatische Pause entsteht.
• Bezahlte und unbezahlte Pause werden automatisch unterschieden – die Lohnart richtet sich nach den Regeln der Pauseneinstellungen. Zum Beispiel können die ersten 30 Minuten auf eine bezahlte Lohnart gebucht werden, die restlichen Minuten anschließend auf eine unbezahlte Lohnart. Die Lohnart der Pause kann auch vom Typ Arbeitszeit sein – dies wird bei der Überstundenberechnung berücksichtigt.