Situationsüberwachung
Echtzeit-Lagebild — Sie sehen, wer eingestempelt ist, wer Pause macht und wer ausgestempelt ist
- Assetnutzung — Sie sehen, bei welchem Asset sich der jeweilige Mitarbeiter angemeldet hat
- Buchungsdimensionen — Sie sehen, an welchem Arbeitsort oder welcher Buchungsdimension der jeweilige Mitarbeiter arbeitet
- Quelle des Eintrags — Sie sehen, aus welcher Quelle der Eintrag stammt (Mobile, Außendienst-Terminal, Ortung des Fuhrparks usw.)
- CSV-Download — Die Daten der Situationsüberwachung können z. B. für die Berichterstattung als CSV-Datei heruntergeladen werden
Was wird in der Situationsüberwachung angezeigt?
Die Situationsüberwachung zeigt für jeden Mitarbeiter folgende Angaben:
| Spalte | Beschreibung | |
|---|---|---|
Name | Name des Mitarbeiters | |
Arbeitszeitstempelung | Status der letzten Stempelung: eingestempelt, ausgestempelt oder in Pause | |
Zeit | Zeitpunkt der letzten Stempelung | |
Dauer | Dauer des laufenden Eintrags | |
Ereignistyp | Ereignistyp des Eintrags (z. B. reguläre Arbeit, Aufgabe) | |
Ziel | Buchungsdimension, Kunde, Arbeitsort und Kostenkennzeichen | |
Assets | Asset, bei dem der Mitarbeiter angemeldet ist | |
Quelle | Woher der Eintrag stammt (Mobile, Außendienst-Terminal, Beginn/Ende einer Aufgabe usw.) |
Bearbeitung der Tabelle: Über die Tabellenbearbeitung können Sie die angezeigten Spalten nach Bedarf auswählen. Die Standardspalten lassen sich auch ausblenden, wenn sie nicht benötigt werden.
Verfügbar sind zum Beispiel genauere Zuordnungsangaben des Eintrags sowie Benutzerangaben.
Nutzung der Situationsüberwachung
- Öffnen Sie Arbeitszeit → Situationsüberwachung in der Browserversion
- Die Ansicht zeigt automatisch die Mitarbeiter an, für die Sie eine Anzeigeberechtigung haben
- Sehen Sie sich den Eintragsverlauf eines einzelnen Mitarbeiters an, indem Sie auf dessen Namen klicken
- Laden Sie die Daten bei Bedarf als CSV-Datei herunter
Wenn Sie einen Mitarbeiter ausstempeln möchten (z. B. bei einer vergessenen Abmeldung), können Sie dies direkt über die Situationsüberwachung
Berechtigungen
Die Nutzung der Situationsüberwachung setzt zwei Dinge voraus:
1. Berechtigung „Situationsüberwachung“
Der Rolle des Benutzers muss die Berechtigung Situationsüberwachung hinzugefügt werden, damit die Ansicht für den Benutzer sichtbar ist.
2. Sichtbarkeit von Personen
Zusätzlich zur Berechtigung Situationsüberwachung bestimmen folgende Rollen und Berechtigungen, welche Personen der Benutzer in der Ansicht sieht:
- Vorgesetzter des Teams — sieht die Situation der Mitglieder seines eigenen Teams
- Vorgesetzter des Arbeitsorts — sieht die am Arbeitsort angemeldeten Mitarbeiter
- Berechtigung „Arbeitszeit: Überprüfung, alle“ — sieht die Situation aller Mitarbeiter
- Eigene Arbeitszeit — der Mitarbeiter selbst sieht seine eigenen Stempelungen in der Situationsüberwachung
Vorteile für unterschiedliche Benutzergruppen
Bauleitung und Vorgesetzte
- Sie sehen in Echtzeit, wer wo arbeitet — und müssen seltener nachfragen, wo sich jemand befindet
- Sie erkennen Ausnahmesituationen wie fehlende Einträge schnell
- Sie können einen Mitarbeiter direkt aus der Situationsüberwachung ausstempeln, falls die Abmeldung vergessen wurde
- Der CSV-Download ermöglicht die Nutzung der Daten für die Berichterstattung
Überwachung des Arbeitsorts
- Erleichtert die Ressourcenverwaltung und Anwesenheitsverfolgung am Arbeitsort
- Der Vorgesetzte des Arbeitsorts sieht, welche Subunternehmer und eigenen Mitarbeiter anwesend sind
- Die Situationsüberwachung eignet sich hervorragend auch für Kontrollsituationen am Arbeitsort:
- Sie erhalten damit ein Echtzeit-Dokument der am Arbeitsort anwesenden Personen, das z. B. bei behördlichen Kontrollen oder Auftraggeber-Audits vorgelegt werden kann. Durch das Einblenden der Spalten Steuernummer, Geburtsdatum und Arbeitgeber erhalten Sie auf einen Blick alle bei Kontrollen üblicherweise benötigten Angaben.