Wartungsprogramme

Hinzufügen eines Wartungsprogramms zu einem Asset

Um für ein Asset ein Wartungsprogramm zu erstellen oder Assets zu bestehenden Wartungsprogrammen hinzuzufügen, wechseln Sie in der Asset-Liste auf die Registerkarte „Wartungsprogramme“.

• Sie können Assets zu bestehenden Wartungsprogrammen hinzufügen, indem Sie auf das gewünschte Wartungsprogramm klicken und das Asset im Menü „Fahrzeuge“ auswählen.
• • Denken Sie daran, Ihre Änderungen über die Schaltfläche unten rechts zu speichern.
• Über die Schaltfläche „Neue hinzufügen“ können Sie ein neues Wartungsprogramm erstellen.

Erstellen eines neuen Wartungsprogramms

Geben Sie dem Wartungsprogramm einen Namen.

Legen Sie fest, auf welcher Grundlage das Wartungsintervall berechnet wird:

• Betriebszeitintervall (h)
• Fahrstreckenintervall (km)
• Zeitintervall (Jahr/Monat)
• • Sie können ein Start- und Enddatum festlegen, ab dem die Berechnung beginnt (z. B. den Zeitpunkt der letzten Wartung) bzw. bis zu dem das Wartungsprogramm gültig ist.
  • Im Feld „Beschreibung“ können Sie Hinweise zum Inhalt der Wartung angeben.
  • Sie können verschiedene Arbeitsschritte festlegen, die von der ausführenden Person abgehakt und geprüft werden müssen.

Danach können Sie dem Wartungsprogramm die zugehörigen Assets hinzufügen.

Klicken Sie abschließend unten rechts auf Speichern.

Benachrichtigungen

Wenn Sie bei bevorstehenden Wartungen oder Störungsmeldungen eine E-Mail- oder SMS-Benachrichtigung erhalten möchten, können Sie pro Asset Empfänger für Wartungsbenachrichtigungen hinzufügen.

Der Empfänger muss über ein Benutzerkonto in Kiho verfügen.

1. Klicken Sie in der Asset-Liste auf das gewünschte Asset.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte „Wartungen“ und klicken Sie auf Empfänger.
3. Klicken Sie unten rechts auf die Schaltfläche „Bearbeiten“.
4. Klicken Sie am rechten Rand des Suchfelds auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
5. Wählen Sie die Benutzer aus der Liste aus und klicken Sie auf Genehmigen.
6. Sie können auswählen, ob die Benachrichtigung per E-Mail oder SMS an den Benutzer gesendet wird.
7. Klicken Sie abschließend unten rechts auf Speichern.

Wenn eine Wartung näher rückt, werden in der Asset-Liste in der Spalte „Status der Wartungsprogramme“ beim jeweiligen Asset Hinweisfarben angezeigt.

Die erste Wartungsbenachrichtigung wird an den Empfänger gesendet, wenn noch ca. 10 % der Zeit bis zum Wartungstermin verbleiben. Erfolgt die Wartung beispielsweise jährlich, wird die erste Benachrichtigung etwa zwei Monate vor dem gaplanten Wartungstermin an den Benutzer gesendet.